Kamus Istilah Properti

Hand Over

istilah properti

Hand Over

Hand over adalah proses serah terima pengalihan kepemilikan, tugas, atau tanggung jawab dari pihak satu yang menyerahkan ke pihak lain yang menerima.

Apa Itu Hand Over?

(POA.ae)

Hand over adalah proses serah terima pengalihan kepemilikan, tugas, atau tanggung jawab dari pihak satu yang menyerahkan ke pihak lain yang menerima.

Istilah hand over sering digunakan dalam proses terima pekerjaan dalam sebuah perusahaan.

Dalam dunia properti, proses hand over digunakan dalam mengambil alih kepemilihan properti dari developer dan penjual rumah, serta dalam hal sewa menyewa. 

Kapan Hand Over Dilakukan? 

(twproject.com)

Baik dalam jual-beli rumah maupun sewa-menyewa, hand over dilakukan biasanya satu bulan hingga seminggu sebelum unit digunakan. 

Ketika proses hand over, Anda akan menerima:

  • Izin hunian Anda atau sertifikat yang setara dari surveyor bangunan.
  • Garansi dan dokumentasi instruksi untuk peralatan dan perlengkapan. 
  • Informasi terkait listrik, air, saluran pembuangan, gas, dan lain-lain. 
  • Perjanjian sewa. 

Pada proses hand over ini, Anda harus sudah melunasi pembayaran periode sewa. Selain itu, pastikan Anda menyerahkan salinan identitas seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), kartu keluarga, dan bukti nikah kepada pihak RT dan pemilik rumah. 

Prosedur Hand Over dalam Pembelian Unit Baru

hand over
(brickunderground.com)

Proses hand over properti merupakan bagian dari perjalanan sebuah proyek yang paling dinantikan. Pengembang mempunyai target penyelesaian pada waktu tertentu sesuai dengan iklan mereka, baik dalam kondisi siap huni atau topping off. Dalam momen ini, developer akan mengumumkan proses serah terima kepada konsumennya.

Kemudian, setiap penghuni akan menerima pemberitahuan resmi melalui telepon, surat, atau email yang berisi undangan serah terima. 

Penghuni bisa datang ke kantor pemasaran atau di tempat yang ditentukan sesuai waktu pada surat undangan tersebut. 

Ketika proses ini berlangsung, Pins dan pengembang dapat melakukan quality control terhadap setiap bangunan maupun unit apartemen. Apabila proses tersebut berjalan dengan lancar, Pins akan menerima lembar checklist dan kunci rumah sebagai faktor simbolik. 

Jika selama proses tersebut terdapat kesalahan dan kerusakan pemakaian, Pins berhak atas jaminan perbaikan sesuai perjanjian akta jual beli.

Prosedur Hand Over dalam Sewa Properti  

hand over
(Freepik)

Prosedur hand over dalam sewa properti sebenarnya tidak jauh berbeda dengan pembelian unit baru. Hanya saja, proses ini dilakukan dari pemilik properti kepada penyewa. 

Ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh pemilik properti ketika proses hand over dilakukan, yaitu:  

  • Temui penyewa di properti.
  • Setujui inventaris konten dan kondisinya.
  • Tanda tangani perjanjian sewa.
  • Kumpulkan deposit dan sewa bulan atau tahun pertama. 
  • Serahkan kuncinya.

Dalam perjanjian sewa, pastikan, tuan tanah perlu memiliki dua salinan perjanjian sewa, satu untuk mereka dan satu lagi untuk penyewa mereka.

Isi dari perjanjian sewa tersebut harus memuat nama pemilik rumah, nama penyewa, alamat properti, jangka waktu sewa (jika ada), sewa harus dibayar dan saat jatuh tempo, jumlah uang jaminan sewa, dan alamat pemilik rumah.  

Hal-hal yang Harus Diperhatikan Ketika Proses Hand Over  

(Freepik)

Selama proses ini, Pins sebagai calon penghuni, harus memperhatikan dengan sangat hati-hati sebelum menghuni rumah atau apartemen impian. 

Pada saat proses serah terima dan quality control, Pins harus memperhatikan sejumlah hal sebagai berikut: 

Tes Semua Kunci 

Pins akan menerima serangkaian kunci untuk membuka pintu rumah, pintu-pintu kamar, pintu gerbang, dan lain-lain. Nah, saat Pins memasuki hunian untuk pertama kalinya setelah menerima kunci maka pastikan mencobanya untuk semua pintu. 

Ketika ada kunci yang tidak berfungsi, dipastikan ada kerusakan karena kesalahan pembuatan sehingga tidak cocok dengan pintu hunian. Pins bisa langsung melaporkannya pada developer jika hal ini terjadi. 

Cek Kondisi Dinding 

Proses yang tidak kalah penting yaitu memeriksa seluruh bagian dinding rumah untuk mengetahui apakah ada cacat pada plester, permukaan yang tidak rata sekalipun cat dinding yang meluber. 

Untuk memeriksa ini, Pins bisa mendekatkan lampu atau senter pada bagian dinding. 

Periksa Jendela 

Selanjutnya periksalah kondisi jendela rumah. Caranya bukalah jendela atau kaca selebar mungkin, pastikan jendela dan kaca dapat tertutup dengan lancar dan rapat.

Amati juga lapisan cat pada bingkai apakah ada goresan atau tidak yang mengganggu estetika rumah. 

Perhatikan Saluran Air 

Air dan saluran irigasi merupakan hal vital dan sangat penting bagi penghuni rumah. Maka lakukan uji coba untuk memastikan bahwa semua keran berfungsi dengan baik dan saluran pipa air dipasang dengan benar sehingga tidak terjadi penyumbatan. 

Ingat juga untuk menyiram semua perlengkapan di toilet untuk memastikan bahwa sistem air dalam kondisi baik. Saat melakukannya, perhatikan juga bila ada kebocoran. Selain keran air, kamu pun bisa mencoba flushing dan juga shower pada toilet.

Lakukan Tes Pada Kelistrikan 

Sama seperti perairan, listrik juga tidak kalah penting. Saat Pins ingin mengetahui apakah kelistrikan secara tak ada masalah, maka cobalah mengisi daya handphone pada charger.

Pins juga bisa menggunakan obeng pengetes arus listrik atau yang dikenal dengan test pen. Gunakan alat itu untuk menguji semua stop kontak berfungsi dengan benar. Jika baterai ponsel Pins terisi dengan baik dan test pen bisa menyala, berarti stop kontak dan listrik di rumah berfungsi dengan benar.

Cek Permukaan Lantai 

Pengujian lantai rumah bisa dilakukan dengan cara melempar suatu barang seperti bola yang kasar ke bagian lantai. Jika bola menggelinding dan berakhir ke sudut rumah, artinya kondisi lantai rumah dalam keadaan baik. 

Namun, apabila bola tersebut berhenti mendadak, artinya kondisi lantai ada yang tidak rata. 

Cek Kualitas Furniture Jika Ada 

Saat Pins membeli rumah atau apartemen dengan bonus fully furnished, maka pastikan kualitas furniture tersebut. 

Untuk memastikan kualitas furniture dalam keadaan baik, maka Pins harus memeriksa kegunaannya, kelengkapan mur, baut dan sekrup pada semua furniture rumah.

Saat ada yang tidak sesuai, segera beritahu pihak pengelola untuk menambah baut maupun reparasi furniture tersebut, ya!


Koordinator: Linda

Editor: Iko