Contoh Surat Pengantar yang Baik Dengan Formatnya
Daftar Isi
- Apa Itu Surat Pengantar?
- Format Surat Pengantar
- Tips Membuat Surat Pengantar yang Baik
- Kumpulan Contoh Surat Pengatar Berbagai Dokumen
- Contoh Surat Pengantar (Dokumen Penawaran)
- Surat Pengantar Domisili
- Contoh Surat Pengantar Meminta Sumbangan
- Contoh Surat Pengantar Perusahaan (Pengantar Laporan)
- Contoh Surat Pengantar RT dan RW
- Contoh Surat Pengantar Kegiatan Rapat
- Contoh Surat Pengantar Penerbitan
- Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
- Contoh Surat Pengantar Pembuatan KTP
- Contoh Surat Pengantar (Pengantar Laporan di Sekolah)
Dalam dunia pekerjaan ataupun bisnis, setiap orang tentu akan dituntut untuk mengenal beberapa jenis surat resmi. Hal ini dikarenakan surat-surat tersebut nantinnya akan dibutuhkan pada kegiatan pekerjaan. Dari sekian banyak jenis surat, resmi surat pengantar menjadi salah satu jenis surat resmi yang selama ini paling banyak digunakan. Itu sebabnya, contoh surat pengantar memang perlu Pins pelajari.
Apa Itu Surat Pengantar?
Surat pengantar adalah salah satu jenis surat resmi yang biasanya dikeluarkan oleh organisasi, lembaga, ataupun instansi. Kegunaannya adalah untuk memberikan informasi penting bagi pihak tertentu. Bentuk dari surat ini bisa dalam format dokumen, surat dari RT dan RW setempat, pengantar kerja, dan pengantar proposal serta masih banyak lagi.
Untuk jenisnya, surat ini dibagi menjadi dua yaitu resmi dan tidak resmi. Untuk yang resmi dibuat dengan menggunakan materai dan tanda tangan dengan kekuatan hukum. Sedangkan yang tidak resmi tidak memiliki tanda tangan dan tidak bermaterai.
Baca juga:
- Pengertian dan Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Barang
- Contoh Surat Pernyataan Beserta Cara Membuatnya
Format Surat Pengantar
Untuk format dari pembuatan surat pengantar berisikan kepala surat, isi, dan bagian akhir dari surat pengantar.
Kepala surat terdiri dari:
- Nomor Surat.
- Alamat yang Dituju.
- Surat Pengantar (ditengah isi naskah)
Isi surat terdiri dari:
- Kolom Nomor.
- Kolom Jenis Surat yang Dikirim.
- Kolom barang, jumlah naskah, dan lainnya.
- Kolom Keterangan.
Bagian akhir surat terdiri dari:
- Nama Tempat.
- Tanggal, Bulan, dan Tahun.
- Nama Jabatan Pembuat Surat.
- Tanda Tangan.
- Nama, Pangkat, dan NIP,
- Stempel Instansi atau Jabatan.
- Penerimaan.
Tips Membuat Surat Pengantar yang Baik
Ketika akan melakukan penulisan surat resmi, Pins harus mengetahui beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat pengantar berikut ini:
Perhatikan Pemilihan Bahasa yang Digunakan
Karena surat pengantar dokumen termasuk dalam jenis surat resmi, maka bahasa yang digunakan haruslah bahasa baku yang memang sudah sesuai dengan EYD.
Karena orang yang akan menerima dokumen biasanya orang yang memiliki jabatan atau posisi yang penting, maka Pins harus bisa memilih bahasa agar tidak bertele-tele dan berkesan sopan. Dengan begini, penerima surat akan merasa dihargai dan terlihat professional.
Baca juga:
Masukan Tanggal Dibuatnya Surat
Dalam surat resmi jangan pernah lupa untuk menuliskan tanggal di dalamnya. Tanggal biasanya terletak pada bagian atas surat, juga berdekatan dengan tempat dimana Pins membuat surat.
Karena ada beberapa format dalam penulisan tanggal dalam bahasa Indonesia yang selama ini sering digunakan, maka pilihlah format yang tepat. Pada surat resmi sendiri, penulisan tanggal yang sering digunakan ialah pada tanggal dan tahun menggunakan angka, sedangkan pada bulan menggunakan tulisan.
Pemberi dan Penerima
Surat pengantar biasanya memiliki penerima yang khusus. Itu sebabnya, dalam membuat surat pengantar Pins harus menuliskan penerimanya dengan jelas. Kalaupun kebetulan Pins tidak mengetahui dengan jelas nama penerima, setidaknya tuliskan bagian atau jabatan penerima.
Kop Surat
Salah satu ciri utama dari surat resmi ialah memiliki kop atau kepala surat. Itu sebabnya pada surat pengantar dokumen anda juga sampai lupa menggunakan kop surat.
Sebagai ciri surat resmi, Kop surat juga secara langsung menjelaskan mengenai pengirim surat, karena pada kop surat tertulis nama instansi dan alamat dari instansi tersebut.
Baca juga:
Kumpulan Contoh Surat Pengatar Berbagai Dokumen
Setelah membaca tips membuat surat pengantar di atas, tentu Pins sudah mempunyai sedikit bayangan bagiamana cara membuat surat pengantar yang baik. Berikut beberapa contohnya:
Contoh Surat Pengantar (Dokumen Penawaran)
KOP SURAT
Jakarta, 30 Mei 2017
Nomor :
Lampiran : (diisi dengan berapa berkas lampiran)
Perihal : Surat Pengantar Penawaran
Kepada Yth,
Bagian Pengadaan Barang dan Penjualan
- Impor Ekspor Indonesia
Jl. Laksamana Yustanto No 12B
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Setelah mempelajari dan menganalisa PT Impor Ekspor Indonesia yang kini memiliki pasar semakin luas, kami dari Perusahaan (Naman Perusahaan Anda) bermaksud untuk memberikan penawaran beberapa produk yang kami produksi.Bersamaan dengan surat ini kami juga melampirkan penawaran produk yang bisa Bapak / Ibu pilih sesuai dengan paket.
Demikian surat ini kai buat, besar harapan kami agar Perusahaan Bapak / Ibu dapat bekerja sama dengan kami. Atas kebijaksanaannya kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami
Nama
Jabatan
Baca juga:
Surat Pengantar Domisili
Kop Surat : Surat Keterangan Domisili. Nomor:…./…/../2016
Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 5 RW 01 menerangkan bahwa:
Nama :Panadia Diorama
Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 15 Februari 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Buruh
Alamat Tempat Tinggal : Jalan Dago No 34, Bandung
Nama tersebut adalah salah seorang warga kami yang berdomisili di alamat tersebut, surat keterangan ini akan digunakan untuk keperluan pekerjaan di tempat bekerja.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 31 Oktober 2018
Hormat kami
Baca juga:
Contoh Surat Pengantar Meminta Sumbangan
SURAT PROPOSAL BANTUAN DANA
nomor : 01/P.EP/VII/2016
Lampiran : 2 (dua) bandel proposal mestinya.
Hal : Surat Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yth,
Bapak Sobirun Gunawan
Di Tempat
Assalamualaikum wr.wb
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat kepada kita semua, sehingga kita senantiasa diberikan kesehatan.
Berkenaan dengan perlombaan melukis graffity antar warga Desa Somogede, jadi kami atas nama panitia dan pemerintah desa memiliki tujuan untuk meminta pertolongan dan kepada Bapak. Dana itu akan dialokasikan guna kebutuhan operasional perlombaan melukis graffity antar warga.
Demikian surat permintaan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Somogede, 07 November 2019
Hormat kami
Contoh Surat Pengantar Perusahaan (Pengantar Laporan)
(KOP SURAT)
KOPERASI DESA MAJU DAN MANDIRI
Desa Gunung Tawang Kecamatan Selomerto Kabupaten Wonosobo
Jl. Gunung TawangKM 07SelomertoWonosobo
Telp. 0123 086858 email: emailkoperasidesa@gmail.com
Nomor : 123/12B/XX/20017
Lampiran : 2 bendel
Hal :Pengantar Laporan Bulanan
Kepada Yth,
Kepala Dinas Koperasi dan UKM
Kabupaten Wonosobo
Di tempat
Dengan hormat,
Sesuai dengan ketentuan dimanasetiap Koperasi harus memberikan laporansetiap bulannya. Maka dengan surat pengantar ini, kami dari Koperasi Desa Maju Dan Mandirimengirimkan laporan tersebut. Adapun laporan yang kami kirimkan meliputi:
- Neraca Perubahan dan Percobaan pada Periode1 Juni – 1 Juli 2017
- Laporan Bulanan periode 1 Juni – 1 Juli 2017
Demikian surat ini dibuat, semoga laporan tersebut sesuai dengan yang diharapkan Bapak / Ibu.
Wonosobo, 5 Juli 2017
Koperasi Desa Maju Dan Mandiri
Ketua
(Nama Lengkap)
Baca juga:
Contoh Surat Pengantar RT dan RW
SURAT PENGANTAR RT/RW
Kepada :
Pengelola Taman Desa Wilujeng, Lamongan
di Tempat
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 01 RW 02. Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Mohammed Mufid Al Fatih
Umur : 20 Tahun
Agama :Islam
Kewarganegaraan : WNI
Nama Orang Tua :Mohammed Abdul Ghaffar
Status Perkawinan : Belum menikah
Alamat Tempat Tinggal : Jalan Wilujeng Dalem No 12, Lamongan
Nama tersebut adalah warga kami yang beralamat di atas dan akan melakukan penelitian terhadap tumbuhan yang ada di Taman Desa Wilujeng dan akan dilaksanakan pada 08 November 2016. Mohon pengertiannya.
Demikian surat pengantar ini kamu buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagai mana mestinya.
Desa Wilujeng, 10 November 2016
Hormat kami
Baca juga:
Contoh Surat Pengantar Kegiatan Rapat
SURAT PENGANTAR UNDANGAN RAPAT
Tanggal : 15 Juli 2016
Nomor : RT 03/…/XI/2016
Lampiran : 1 (satu) lembar lokasi rapat
Perihal : Undangan Rapat
Kepada : Bapak/Ibu warga RT 03
Tambaksari, Purwokerto
Salam sejahtera,
Semoga kita senantiasa diberikan rahmat oleh Tuhan semesta alam. Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu warga RT 03 RW 02 Tambaksari, Purwokerto untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 20 Juli, 2016
Pukul : 20.00 WIB
Acara : Rapat 3 Bulanan RT 03
Alamat : Gedung Serba Guna Desa Tambaksari, Purwokerto
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.Wassalamualaikumwr.wb
Tambaksari, 10 Juli 2016
Hormat kami,
Baca juga:
Contoh Surat Pengantar Penerbitan
SURAT PENGANTAR PENERBITAN
Nomor surat: P01/…/2015
Lampiran : –
Perihal : Surat Pengantar Penerbitan
Yth,
Ketua AKLI DPD Jakarta Utara
Di Jakarta Utara
Salam Hormat,
Untuk memenuhi Undang-Undang No 18 th. 1999 tentang Layanan Konstruksi yang memberikan kriteria terdapatnya Penanggung Jawab Teknik Badan Usaha (PJT BU), kami memiliki tujuan memberikan surat pengajuan SP-PJT dari BUJK. Kami berharap ada penetapan Penanggung Jawab Teknik Badan Usaha yang akhirnya bisa diterbitkan.
Nama B U :
Alamat :
Nama PJT :
Penanggung Jawab BU :
Golongan SP-PJT : B/C/D
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Baca juga:
Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU
Nomor surat: P11/…/2016
Lampiran : –
Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 04/02 Wonorejo dengan ini menyatakan:
Nama :Erdiansyah
Tempat Tanggal Lahir : Cepu, 5 Agustus 1999
Jenis kelamin : Laki-laki
Agama : Kristen
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Pelajar
Alamat : Jalan Soekamaju RT 04/02 Cepu
Nama tersebut adalah seorang warga desa kami yang keadaan ekonominya kurang mampu.Surat ini digunakan untuk persyaratan beasiswa di SMA Taruna Bakti Cepu.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan dengan semestinya.
Baca juga:
Contoh Surat Pengantar Pembuatan KTP
SURAT PENGANTAR PEMBUATAN KTP
Nomor : /RT 05/X/2013
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 05/01 Sumojoyo dengan ini menyatakan bahwa :
Nama : Widya Lestari
Tempat Tanggal Lahir: Semarang, 21 April 1998
Agama : Islam
Kewarganegaraan: WNI
Status Perkawinan : Belum Kawin
Alamat : Desa Sukaraja, Banyumas, Jawa Tengah
Nama tersebut merupakan salah satu warga desa kami yang beralamat di tempat tersebut dan bermaksud ingin membuat KTP (Kartu Tanda Penduduk).
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan digunakan sebagaimana mestinya.
Sukaraja, 12 November 2013
Hormat kami,
Contoh Surat Pengantar (Pengantar Laporan di Sekolah)
KOP SURAT
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)
BELAJAR CERIA
Alamat: Jl. Mawar Merah 89B Jakarta Timur
Telp. 021 7976556
Kepada:
YthKepala UPT Dinas Pendidikan
Di
Jakarta Timur
SURAT PENGANTAR
Nomor123/572t/AB/IX/2017
Dengan Hormat,
Dengan ini kami sampaikan
No. | Surat | banyaknya | Keterangan |
1 | Laporan Bulanan
Periode 1 Agustus – 1 September 2017 | 1 bendel | |
2 | Data Guru dan Pegawai | 1 bendel | |
3 | Data murid | 1 bendel |
Demikian untuk diketahui.
Jakarta Timur, 4 September 2017
Kepala PAUDBelajar Ceria
(nama lengkap)
Tembusan:
- Bagian Arsip
- Kepala Dinas pendidiakn Jakarta Timur
Dengan beberapa contoh surat pengantar dokumen di atas, Pins tentu dapat dengan mudah membuat surat pengantar dokumen yang akan dibuat. Selamat Mencoba!
Baca juga:
Featured Image Source: Freepik
Editor: Voni Sri
Temukan pilihan rumah terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. Cek pilihan rumah di Kota Bogor terbaik dari Pinhome!
Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!
Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.
BAGIKAN ARTIKEL