Contoh Surat Pengantar yang Baik Dengan Formatnya

Dipublikasikan oleh Voni Wijayanti ∙ 7 March 2016 ∙ 10 menit membaca

Dalam dunia pekerjaan ataupun bisnis, setiap orang tentu akan dituntut untuk mengenal beberapa jenis surat resmi. Hal ini dikarenakan surat-surat tersebut nantinnya akan dibutuhkan pada kegiatan pekerjaan. Dari sekian banyak jenis surat, resmi surat pengantar menjadi salah satu jenis surat resmi yang selama ini paling banyak digunakan. Itu sebabnya, contoh surat pengantar memang perlu Pins pelajari.

Apa Itu Surat Pengantar?

(Freepik)

Surat pengantar adalah salah satu jenis surat resmi yang biasanya dikeluarkan oleh organisasi, lembaga, ataupun instansi. Kegunaannya adalah untuk memberikan informasi penting bagi pihak tertentu. Bentuk dari surat ini bisa dalam format dokumen, surat dari RT dan RW setempat, pengantar kerja, dan pengantar proposal serta masih banyak lagi.

Untuk jenisnya, surat ini dibagi menjadi dua yaitu resmi dan tidak resmi. Untuk yang resmi dibuat dengan menggunakan materai dan tanda tangan dengan kekuatan hukum. Sedangkan yang tidak resmi tidak memiliki tanda tangan dan tidak bermaterai.

Baca juga:

Format Surat Pengantar

(Freepik)

Untuk format dari pembuatan surat pengantar berisikan kepala surat, isi, dan bagian akhir dari surat pengantar.

Kepala surat terdiri dari:

  • Nomor Surat.
  • Alamat yang Dituju.
  • Surat Pengantar (ditengah isi naskah)

Isi surat terdiri dari:

  • Kolom Nomor.
  • Kolom Jenis Surat yang Dikirim.
  • Kolom barang, jumlah naskah, dan lainnya.
  • Kolom Keterangan.

Bagian akhir surat terdiri dari:

  • Nama Tempat.
  • Tanggal, Bulan, dan Tahun.
  • Nama Jabatan Pembuat Surat.
  • Tanda Tangan.
  • Nama, Pangkat, dan NIP,
  • Stempel Instansi atau Jabatan.
  • Penerimaan.

Tips Membuat Surat Pengantar yang Baik

(Freepik)

Ketika akan melakukan penulisan surat resmi, Pins harus mengetahui beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat pengantar berikut ini:

Perhatikan Pemilihan Bahasa yang Digunakan

Karena surat pengantar dokumen termasuk dalam jenis surat resmi, maka bahasa yang digunakan haruslah bahasa baku yang memang sudah sesuai dengan  EYD.

Karena orang yang akan menerima dokumen biasanya orang yang memiliki jabatan atau posisi yang penting, maka Pins harus bisa memilih bahasa agar tidak bertele-tele dan berkesan sopan. Dengan begini, penerima surat akan merasa dihargai dan terlihat professional.

Baca juga:

Masukan Tanggal Dibuatnya Surat

Dalam surat resmi jangan pernah lupa untuk menuliskan tanggal di dalamnya. Tanggal biasanya terletak pada bagian atas surat, juga berdekatan dengan tempat dimana Pins membuat surat.

Karena ada beberapa format dalam penulisan tanggal dalam bahasa Indonesia yang selama ini sering digunakan, maka pilihlah format yang tepat. Pada surat resmi sendiri, penulisan tanggal yang sering digunakan ialah pada tanggal dan tahun menggunakan angka, sedangkan pada bulan menggunakan tulisan.

Pemberi dan Penerima

Surat pengantar biasanya memiliki penerima yang khusus. Itu sebabnya, dalam membuat surat pengantar Pins harus menuliskan penerimanya dengan jelas. Kalaupun kebetulan Pins tidak mengetahui dengan jelas nama penerima, setidaknya tuliskan bagian atau jabatan penerima.

Kop Surat

Salah satu ciri utama dari surat resmi ialah memiliki kop atau kepala surat. Itu sebabnya pada surat pengantar dokumen anda juga sampai lupa menggunakan kop surat.

Sebagai ciri surat resmi, Kop surat juga secara langsung menjelaskan mengenai pengirim surat, karena pada kop surat tertulis nama instansi dan alamat dari instansi tersebut.

Baca juga:

Kumpulan Contoh Surat Pengatar Berbagai Dokumen

(Freepik)

Setelah membaca tips membuat surat pengantar di atas, tentu Pins sudah mempunyai sedikit bayangan bagiamana cara membuat surat pengantar yang baik. Berikut beberapa contohnya:

Contoh Surat Pengantar (Dokumen Penawaran)

KOP SURAT

Jakarta, 30 Mei 2017

Nomor             :

Lampiran         : (diisi dengan berapa berkas lampiran)

Perihal             : Surat Pengantar Penawaran

Kepada Yth,

Bagian Pengadaan Barang dan Penjualan

  1. Impor Ekspor Indonesia

Jl. Laksamana Yustanto No 12B

Jakarta Timur

Dengan hormat,

Setelah mempelajari dan menganalisa PT Impor Ekspor Indonesia yang kini memiliki pasar semakin luas, kami dari Perusahaan (Naman Perusahaan Anda) bermaksud untuk memberikan penawaran beberapa produk yang  kami  produksi.Bersamaan dengan surat ini kami juga melampirkan penawaran produk yang bisa Bapak / Ibu  pilih sesuai dengan paket.

Demikian surat ini kai buat, besar harapan kami agar Perusahaan Bapak / Ibu dapat bekerja sama dengan kami. Atas kebijaksanaannya kami ucapkan  terimakasih.

Hormat Kami

Nama

Jabatan

Baca juga:

Surat Pengantar Domisili

Kop Surat : Surat Keterangan Domisili. Nomor:…./…/../2016

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT 5 RW 01 menerangkan bahwa:

Nama :Panadia Diorama

Tempat Tanggal Lahir : Bandung, 15 Februari 1993

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Kewarganegaraan : WNI

Pekerjaan : Buruh

Alamat Tempat Tinggal : Jalan Dago No 34, Bandung

Nama tersebut adalah salah seorang warga kami yang berdomisili di alamat tersebut, surat keterangan ini akan digunakan untuk keperluan pekerjaan di tempat bekerja.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya dan digunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 31 Oktober 2018

Hormat kami

Baca juga:

Contoh Surat Pengantar Meminta Sumbangan

SURAT PROPOSAL BANTUAN DANA

nomor : 01/P.EP/VII/2016

Lampiran : 2 (dua) bandel proposal mestinya.

Hal : Surat Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth,

Bapak Sobirun Gunawan

Di Tempat

Assalamualaikum wr.wb

Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat kepada kita semua, sehingga kita senantiasa diberikan kesehatan.

Berkenaan dengan perlombaan melukis graffity antar warga Desa Somogede, jadi kami atas nama panitia dan pemerintah desa memiliki tujuan untuk meminta pertolongan dan kepada Bapak. Dana itu akan dialokasikan guna kebutuhan operasional perlombaan melukis graffity antar warga.

Demikian surat permintaan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Somogede, 07 November 2019

Hormat kami

Contoh Surat Pengantar Perusahaan (Pengantar Laporan)

(KOP SURAT)

KOPERASI DESA MAJU DAN MANDIRI

Desa Gunung Tawang Kecamatan Selomerto Kabupaten Wonosobo

Jl. Gunung TawangKM 07SelomertoWonosobo

Telp. 0123 086858 email: emailkoperasidesa@gmail.com

Nomor             : 123/12B/XX/20017

Lampiran         : 2 bendel

Hal                   :Pengantar Laporan Bulanan

Kepada Yth,

Kepala Dinas Koperasi dan UKM

Kabupaten Wonosobo

Di tempat

Dengan hormat,

Sesuai dengan ketentuan  dimanasetiap Koperasi harus memberikan laporansetiap bulannya. Maka dengan surat pengantar ini, kami dari Koperasi Desa Maju Dan Mandirimengirimkan laporan tersebut. Adapun laporan yang kami kirimkan meliputi:

  1. Neraca Perubahan dan Percobaan pada Periode1 Juni – 1 Juli 2017
  2. Laporan Bulanan periode 1 Juni – 1 Juli 2017

Demikian surat ini dibuat, semoga laporan tersebut sesuai dengan  yang diharapkan Bapak / Ibu.

Wonosobo, 5 Juli 2017

Koperasi Desa Maju Dan Mandiri

Ketua

(Nama Lengkap)

Baca juga:

Contoh Surat Pengantar RT dan RW

SURAT PENGANTAR RT/RW

Kepada :

Pengelola Taman Desa Wilujeng, Lamongan

di Tempat

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 01 RW 02. Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : Mohammed Mufid Al Fatih

Umur : 20 Tahun

Agama :Islam

Kewarganegaraan : WNI

Nama Orang Tua :Mohammed Abdul Ghaffar

Status Perkawinan : Belum menikah

Alamat Tempat Tinggal : Jalan Wilujeng Dalem No 12, Lamongan

Nama tersebut adalah warga kami yang beralamat di atas dan akan melakukan penelitian terhadap tumbuhan yang ada di Taman Desa Wilujeng dan akan dilaksanakan pada 08 November 2016. Mohon pengertiannya.

Demikian surat pengantar ini kamu buat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagai mana mestinya.

Desa Wilujeng, 10 November 2016

Hormat kami

Baca juga:

Contoh Surat Pengantar Kegiatan Rapat

SURAT PENGANTAR UNDANGAN RAPAT

Tanggal : 15 Juli 2016

Nomor : RT 03/…/XI/2016

Lampiran : 1 (satu) lembar lokasi rapat

Perihal : Undangan Rapat

Kepada : Bapak/Ibu warga RT 03

Tambaksari, Purwokerto

Salam sejahtera,

Semoga kita senantiasa diberikan rahmat oleh Tuhan semesta alam. Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu warga RT 03 RW 02 Tambaksari, Purwokerto untuk menghadiri acara yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Minggu

Tanggal : 20 Juli, 2016

Pukul : 20.00 WIB

Acara : Rapat 3 Bulanan RT 03

Alamat : Gedung Serba Guna Desa Tambaksari, Purwokerto

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.Wassalamualaikumwr.wb

Tambaksari, 10 Juli 2016

Hormat kami,

Baca juga:

Contoh Surat Pengantar Penerbitan

SURAT PENGANTAR PENERBITAN

Nomor surat: P01/…/2015

Lampiran : –

Perihal : Surat Pengantar Penerbitan

Yth,

Ketua AKLI DPD Jakarta Utara

Di Jakarta Utara

Salam Hormat,

Untuk memenuhi Undang-Undang No 18 th. 1999 tentang Layanan Konstruksi yang memberikan kriteria terdapatnya Penanggung Jawab Teknik Badan Usaha (PJT BU), kami memiliki tujuan memberikan surat pengajuan SP-PJT dari BUJK. Kami berharap ada penetapan Penanggung Jawab Teknik Badan Usaha yang akhirnya bisa diterbitkan.

Nama B U :

Alamat :

Nama PJT :

Penanggung Jawab BU :

Golongan SP-PJT : B/C/D

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Baca juga:

Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU

Nomor surat: P11/…/2016

Lampiran : –

Perihal : Surat Keterangan Tidak Mampu

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 04/02 Wonorejo dengan ini menyatakan:

Nama :Erdiansyah

Tempat Tanggal Lahir : Cepu, 5 Agustus 1999

Jenis kelamin : Laki-laki

Agama : Kristen

Kewarganegaraan : WNI

Pekerjaan : Pelajar

Alamat : Jalan Soekamaju RT 04/02 Cepu

Nama tersebut adalah seorang warga desa kami yang keadaan ekonominya kurang mampu.Surat ini digunakan untuk persyaratan beasiswa di SMA Taruna Bakti Cepu.

Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan dengan semestinya.

Baca juga:

Contoh Surat Pengantar Pembuatan KTP

SURAT PENGANTAR PEMBUATAN KTP

Nomor : /RT 05/X/2013

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT 05/01 Sumojoyo dengan ini menyatakan bahwa :

Nama : Widya Lestari

Tempat Tanggal Lahir: Semarang, 21 April 1998

Agama : Islam

Kewarganegaraan: WNI

Status Perkawinan : Belum Kawin

Alamat : Desa Sukaraja, Banyumas, Jawa Tengah

Nama tersebut merupakan salah satu warga desa kami yang beralamat di tempat tersebut dan bermaksud ingin membuat KTP (Kartu Tanda Penduduk).

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan digunakan sebagaimana mestinya.

Sukaraja, 12 November 2013

Hormat kami,

Contoh Surat Pengantar (Pengantar Laporan di Sekolah)

KOP SURAT

PENDIDIKAN ANAK USIA DINI (PAUD)

BELAJAR CERIA

Alamat: Jl. Mawar Merah 89B Jakarta Timur

Telp. 021 7976556

Kepada:

YthKepala UPT Dinas Pendidikan

Di

Jakarta Timur

SURAT PENGANTAR

Nomor123/572t/AB/IX/2017

Dengan Hormat,

Dengan ini kami sampaikan

No.SuratbanyaknyaKeterangan
1Laporan Bulanan

 

Periode 1 Agustus – 1 September 2017

1 bendel 
2Data Guru dan Pegawai1 bendel 
3Data murid1 bendel 

Demikian untuk diketahui.

Jakarta Timur,  4 September 2017

Kepala PAUDBelajar Ceria

(nama lengkap)

Tembusan:

  1. Bagian Arsip
  2. Kepala Dinas pendidiakn Jakarta Timur

Dengan beberapa contoh surat pengantar dokumen di atas, Pins tentu dapat dengan mudah membuat surat pengantar dokumen yang akan dibuat. Selamat Mencoba!

Baca juga:

Featured Image Source: Freepik

Editor: Voni Sri


Temukan pilihan rumah terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. Cek pilihan rumah di Kota Bogor terbaik dari Pinhome!

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Teknik Sipil
Teknik Sipil 16 Motif Keramik Dinding Luar yang Awet

Keramik adalah salah satu material yang sering digunakan untuk lapisan dekorasi dinding. Pins dapat

Teknik Sipil
Teknik Sipil 10 Model Keramik Kamar Mandi Abu-Abu

Interior kamar mandi dapat menggunakan material keramik untuk bagian lantai maupun dinding. Pemilih

Teknik Sipil
Teknik Sipil 10 Desain Roster Keramik Mewah dan Manis

Roster atau lubang angin merupakan ventilasi yang dibutuhkan setiap rumah agar ruangan di dalamnya

Teknik Sipil
Teknik Sipil 12 Inspirasi Keramik Hitam Cocok untuk Ruangan Apapun

Material keramik banyak digunakan untuk melengkapi interior rumah, baik di ruang tamu, kamar, dapur

Lifestyle
Lifestyle Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Mobil, Simak Cara Membuatnya!

Ingin membeli mobil? Atau malah sedang ingin menjual mobil yang kamu miliki? Eits, jangan sampai ke

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia