Cara Menulis dan Contoh Surat Pengunduran Diri yang Professional

Dipublikasikan oleh Voni Wijayanti ∙ 7 February 2022 ∙ 10 menit membaca

Bagi seorang karyawan kantoran memahami cara menulis surat pengunduran diri merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Khususnya, jika suatu waktu karyawan tersebut berkehendak untuk mengundurkan diri dari suatu perusahaan. Membuat dan mengirimkan surat pengunduran diri yang profesional adalah aspek kunci dari proses pengunduran diri. Berikut beberapa cara menulis dan contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Baca juga:

Pengertian Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri adalah dokumen yang secara resmi menyatakan pengunduran diri seseorang dari suatu perusahaan.

Surat pengunduran harus bernada netral yang memberi tahu atasan bahwa Pins akan keluar dari perusahaan tersebut. Surat tersebut harus menawarkan untuk membantu transisi bagi seorang karyawan dan berterima kasih kepada perusahaan atas waktu ketika Pins tersebut menjadi bagian dari tim kerja.

Terlepas dari perasaan tentang pekerjaan atau atasan, bersikap profesional, sopan, dan membantu memberikan penutupan dan jalan yang positif ke depan.

Baca juga:

Apa yang Perlu Diperhatikan dan Dituliskan Pada Surat Pengunduran Diri?

Di dalam suatu surat pengunduran diri, seorang karyawan harus menuliskan setidaknya beberapa hal yang penting untuk dituliskan, diantaranya:

  • Tulis penerima surat.
  • Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
  • Awali isi surat dengan salam.
  • Cantumkan identitas kamu selama di kantor.
  • Jelaskan alasan pengunduran diri.
  • Beri penutup dan salam pada akhir surat.
  • Tanggal terakhir bekerja.
  • Mengekspresikan komitmen dan menyampaikan status baru ke manajer.
  • Mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama bekerja.

Surat pengunduran diri harus menyertakan tanggal akhir, rasa terima kasih atas kesempatan kerja, komitmen untuk kelancaran transisi, dan permintaan untuk instruksi protokol keluar (jika berlaku).

Baca juga:

Apa Saja yang Seharusnya Tidak Dicantumkan Dalam Surat Pengunduran Diri?

Contoh Surat Pengunduran diri
(Pixabay)

Surat pengunduran diri tidak boleh menyertakan alasan Pins keluar dari pekerjaan dan apa yang tidak disukai tentang pekerjaan atau keluhan tersebut. Saat menulis surat pengunduran diri resmi, hilangkan detail seperti berikut ini:

  1. Mengapa Pins memilih untuk keluar: Meskipun mungkin merasa perlu menjelaskan alasan Pins keluar dari pekerjaan tersebut, hal ini tidak perlu disertakan dalam surat pengunduran diri.
  2. Apa yang tidak disukai tentang pekerjaan tersebut: Surat pengunduran diri bukanlah tempat untuk menyampaikan keluhan atau mengumbar keburukan perusahaan atau rekan kerja. Tinjau kembali surat sebelum diserahkan.
  3. Pernyataan emosional: Pentingnya menggunakan nada yang tenang dan profesional dalam menulis surat pengunduran diri.

Baca juga:

Bagian-Bagian di Dalam Surat Pengunduran Diri

(iStockphoto)

Berikut beberapa bagian-bagian penting yang harus Pins tuliskan dalam surat pengunduran diri, diantaranya:

Head Line 

Head line adalah judul surat yang dibuat. Biasanya judul surat ditulis dengan menggunakan huruf tebal dan ukuran yang lebih besar. Head line biasanya langsung mengarah pada tujuan ditulisnya sebuah surat.

Waktu Pengunduran Diri

Penulisan waktu pengunduran diri juga penting, karena hal ini akan menjadi salah satu sah atau tidaknya surat pengunduran diri yang dibuat oleh Pins. Selain itu penulisan waktu sebaiknya ditulis dengan ejaan yang sempurna dan jangan disingkat. Contoh: Bandung, 15 September 2014.

Baca juga:

Kepada Siapa Surat Ditujukan

Sebelum membuat surat, pastikan ke bagian mana surat tersebut ditujukan. Jangan sampai apa yang ditulis di dalam surat tersebut tidak sama kepada siapa surat tersebut ditujukan. Ketika menulis surat, Pins bisa menujukan surat pengunduran diri ke bagian HRD, Manager, atau Direktur dari perusahaan tersebut.

Berikan Penjelasan Dengan Jujur

Sebagian orang mungkin akan merasa takut atau ragu dalam menuliskan alasan yang jujur tentang keinginannya untuk keluar dari perusahaan tempatnya bekerja. Padahal setiap orang yang bekerja memiliki hak untuk mengundurkan diri asalkan tidak terikat dengan kontrak yang sudah disepakati sebelumnya.

Misalnya jika perusahaan Pins bekerja mengajukan kotrak untuk bekerja selama 3 tahun di perusahaan tersebut. Maka Pins harus menjalani isi dari kesepakatan kontrak tersebut.

Tentunya, jika Pins tidak terikat kontrak maka memiliki hak untuk resign dan jangan lupa untuk menuliskan secara jujur alasan kenapa keluar dari perusahaan tersebut.

Baca juga:

Beragam Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar dalam berbagai versi, diantaranya:

Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana

[Tanggal sekarang]

Yang terhormat [Supervisor’s name],

Mohon terima surat ini sebagai pengunduran diri resmi saya dari peran saya sebagai [Judul]. Hari terakhir saya bersama [Perusahaan] adalah [Tanggal akhir].

Untuk memudahkan transisi setelah kepergian saya, saya dengan senang hati membantu Anda dengan tugas pelatihan apa pun selama minggu-minggu terakhir saya bekerja. Saya bermaksud untuk meninggalkan instruksi menyeluruh dan catatan terbaru untuk penggantian saya.

Saya ingin menggunakan kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih atas ilmu dan pengalaman yang saya peroleh dengan bekerja di sini. Saya sangat berterima kasih atas waktu yang saya habiskan untuk tim kami dan hubungan profesional yang telah saya bangun. Senang bekerja untuk Anda, dan saya berharap jalan kita akan bertemu lagi di masa depan.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan nama]

Baca juga:

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Indonesia yang Sopan

Surat Pengunduran Diri
Jakarta, 15 Juni 2021

Kepada Yth.Manajer Marketing
PT. Batu Emas
Di tempat.

Dengan hormat,

yang bertandatangan di bawah ini :
Nama : Assyifa
Jabatan : Marketing Staff

Bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan staf marketing PT. Batu Emas, terhitung pada tanggal 15 Juli 2021.

Terima kasih kepada Bapak/Ibu karena telah memberikan kepercayaan dan kesempatan untuk bekerja bersama dengan tim ini. Saya juga berterima kasih atas dukungan baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah diberikan selama saya bekerja.

Mohon maaf apabila saya tidak bisa lagi menjadi bagian dari perusahaan. Semoga perusahaan ini semakin maju di masa yang akan datang.

Demikian surat pengunduran ini saya buat atas keinginan diri sendiri tanpa ada paksaan dari orang lain.

Hormat saya,
Assyifa.

Baca juga:

Contoh Surat Pengunduran Diri dalam Bahasa Inggris

Resignation Letter
Jakarta, June 15th 2021

To: Mrs. Reza Januar
Marketing Manager of PT. Batu Emas
Jl. Surama No.14, Jakarta

Dear, Mr. Reza,

I would like to inform you that I am resigning from my position as marketing Staff PT. Batu Emas. 

Thank you for the support and the opportunities you gave me during these last 2 years. I have truly enjoyed my tenure with PT. Batu Emas. I’m also grateful for the encouragement you’ve given me in pursuing my professional and personal growth objectives.

I apologize profusely for not being a part of this company because things wouldn’t work the way I wanted to.

Hopefully this company can be further developed.

This resignation letter I made with full awareness also of my own desires without coercion from anyone.

Sincerely,
Assyifa.

Baca juga:

Manfaat Membuat Surat Pengunduran Diri

Beberapa perusahaan mungkin mengharuskan karyawannya untuk menyerahkan pemberitahuan resmi ketika hendak mengundurkan diri. Meskipun suatu perusahaan mungkin tidak memiliki persyaratan resmi yang mewajibkan karyawan untuk mengirimkan surat pengunduran diri secara resmi, namun alangkah baiknya jika Pins membuat surat tersebut.

Alasan utama dari menyerahkan surat pengunduran diri yang formal dan profesional adalah untuk memberikan kesan yang baik. Menunjukan bahwa Pins sebagai karyawan yang profesional dan sopan, serta mengurangi kemungkinan perasaan yang tidak mengenakkan.

Surat pengunduran diri yang resmi juga berfungsi sebagai jejak kertas. Beberapa perusahaan mungkin membutuhkan jumlah pemberitahuan tertentu (dua minggu adalah standar), dan surat pengunduran diri dapat berfungsi sebagai bukti fisik bahwa Pins memberikan pemberitahuan yang cukup jelas. Jika ada masalah hukum, seperti pencairan gaji terakhir atau hari terakhir tunjangan karyawan, Pins bisa menggunakan surat pengunduran diri sebagai dukungan untuk bukti kasus.

Baca juga:

Fungsi Surat Pengunduran Diri

contoh surat pengunduran diri
(Merah Putih)

Surat ini berfungsi sebagai pernyataan formal bahwa Pins telah mengundurkan diri sebagai karyawan di suatu institusi. Biasanya surat pengunduran diri menjadi salah satu persyaratan formal institusi jika karyawannya ingin mengundurkan diri. 

Surat pengunduran diri ini berfungsi untuk memberi tahu institusi tempat Pins bekerja bahwa akan mengundurkan diri. Dengan pemberitahuan ini, institusi akan memiliki waktu untuk mencari karyawan baru untuk menggantikan posisi Pins sebelumnya. Selain itu, fungsi surat ini juga menunjukan tanggung jawab dan profesionalisme terhadap institusi.

Baca juga:

Cara Mengundurkan Diri yang Elegan

(Ekrut)

Meninggalkan kesan baik adalah sebuah fungsi utama dari surat pengunduran diri dan bagi Pins yang ingin tetap menjaga integritas. Dengan begitu jika suatu saat Pins ingin kembali ke perusahaan lama, mereka akan tetap menerima dengan senang hati.

Berbicara Langsung dengan Atasan

Pastikan sebelum mengajukan surat pengunduran diri, Pins telah membicarakan hal tersebut pada atasan. Hal ini dilakukan untuk menghormati atasan, jangan sampai atasan mendengar kabar tersebut dari orang lain.

Oleh sebab itu untuk menjaga hubungan dengan atasan sebaiknya membicarakan masalah pengunduran diri kepada atasan sedini mungkin.

Baca juga:

Informasikan Rencana Pengunduran Diri dari Jauh-jauh Hari

Jika ingin melakukan pengunduran diri secara mendadak maka tentunya akan merepotkan banyak orang. Hal itu karena perusahaan belum mempersiapkan orang lain untuk mengantikan posisi yang akan Pins tinggalkan.

Oleh sebab itu agar tidak merepotkan orang lain, beri jeda waktu setidaknya satu bulan antara saat mengajukan surat pengunduran diri dengan waktu terakhir berhenti bekerja.

Tetaplah Bekerja dengan Sebaik Mungkin

(Kompas)

Walapun sudah mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saat ini bukan bearti Pins bisa bermalas-malasan dalam bekerja. Tetaplah bekerja seperti biasanya atau tingkatkan peforma dalam bekerja.

Sehingga ketika meninggalkan posisi saat ini Pins tidak memiliki beban pekerjaan yang belum terselesaikan. Dengan begitu perusahaan akan memberikan nilai positif pada kinerja Pins selama bekerja di perusahaan tersebut.

Baca juga:

Menjaga Perilaku dan Kesopanan

Meskipun sudah mengajukan surat pengunduran diri kepada perusahaan, alangkah baiknya jika Pins tetap menjaga sikap baik selama bekerja. Seperti menjaga prilaku dan kesopanan agar tetap terhilat profesional.

Mengembalikan Semua Properti Milik Kantor

(Pikiran Rakyat)

Mungkin selama bekerja di perusahaan Pins diberikan fasilitas untuk menunjang pekerjaan, ketika akan keluar dari perusahaan tersebut sebaiknya mengembalikan semua barang-barang yang dipinjamkan.

Baca juga:

Perhatikan Etika Ketika Kerja

(QM Financial)

Walaupun sudah tidak bekerja lagi diperusahaan tersebut, Pins masih memiliki kewajiban untuk menjaga semua rahasia perusahaan. Jangan membocorkan apa yang menjadi rahasia di perusahaan tersebut pada perusahaan lain dengan alasan apapun.

Berpamitan Kepada Rekan Kerja

Jangan lupa untuk berpamitan kepada rekan kerja dan juga teman yang ada diperusahaan tersebut. Berikanlah kesan yang baik agar di kemudian hari jika bertemu kembali masih bisa diterima dengan baik.

Dengan membuat surat pengunduran diri yang baik akan tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan. Sehingga suatu saat apabila ingin kembali melamar pekerjaan di perusahaan tersebut masih akan diterima dengan baik.

Itulah beberapa penjelasan penting tentang surat pengunduran diri beserta contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar serta fungsinya. Semoga dapat membantu Pins untuk mengajukan pengunduran diri yang tetap profesional.

Baca juga:

Featured Image Source: Ekrut.com

Editor: Voni Sri


Temukan pilihan rumah terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. Cek pilihan rumah di Kota Bandung terbaik dari Pinhome!

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.

Source Feature Image: Pixabay

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Teknik Sipil
Teknik Sipil 16 Motif Keramik Dinding Luar yang Awet

Keramik adalah salah satu material yang sering digunakan untuk lapisan dekorasi dinding. Pins dapat

Teknik Sipil
Teknik Sipil 10 Model Keramik Kamar Mandi Abu-Abu

Interior kamar mandi dapat menggunakan material keramik untuk bagian lantai maupun dinding. Pemilih

Teknik Sipil
Teknik Sipil 10 Desain Roster Keramik Mewah dan Manis

Roster atau lubang angin merupakan ventilasi yang dibutuhkan setiap rumah agar ruangan di dalamnya

Teknik Sipil
Teknik Sipil 12 Inspirasi Keramik Hitam Cocok untuk Ruangan Apapun

Material keramik banyak digunakan untuk melengkapi interior rumah, baik di ruang tamu, kamar, dapur

Lifestyle
Lifestyle Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Mobil, Simak Cara Membuatnya!

Ingin membeli mobil? Atau malah sedang ingin menjual mobil yang kamu miliki? Eits, jangan sampai ke

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia