Pinhome

Contoh Surat Kuasa yang Baik dan Cara Membuatnya

Dipublikasikan oleh Cahyadi Nugraha ∙ 26 September 2015 ∙ 7 menit membaca

Pinhome – Banyak orang, khususnya pimpinan sebuah perusahaan, memiliki jadwal yang padat hingga tidak bisa menjalani semua pekerjaan. Untungnya, mereka bisa melimpahkan tugas tersebut kepada kepercayaannya melalui surat kuasa. Lantas, bagaimana contoh surat kuasa yang baik?

Untuk lebih jelasnya, silakan simak ulasan lengkap mengenai pengertian, jenis, hingga contoh surat kuasa yang baik dan bisa Pins terapkan di rumah!

Apa Itu Surat Kuasa?

Surat kuasa adalah sebuah dokumen atau surat yang mempunyai fungsi untuk memberikan atau memindahtangankan kuasa dari pemilik utama ke pihak yang mewakili. Pemberian kuasa ini mempunyai tujuan dan keperluan yang beraneka ragam ya Pins.

Skenarionya pun berbeda-beda sesuai dengan tujuan tadi dan kebutuhan.

Umumnya, surat kuasa dibuat menggunakan bahasa formal atau bahasa baku. Cara membuat surat kuasa pun bisa melalui pemakaian komputer atau tulisan tangan.

Jadi, surat kuasa berfungsi sebagai bukti bahwa orang yang disebutkan namanya di dalam surat tersebut berhak dan memiliki kewajiban akan suatu hal.

Sebagai contoh, kamu ingin mengambil uang tabungan di bank melalui teller, namun berhalangan hadir. Agar proses transaksi tersebut bisa dilaksanakan dengan lancar kamu bisa mengutus pewakilan.

Namun, si penerima kuasa harus membawa surat kuasa sebagai bukti resmi adanya pemindahan wewenang. 

Baca Juga:

Format Surat Kuasa

surat perjanjian sewa menyewa rumah

Sebelum menerapkan contoh surat kuasa, ada baiknya Pins memahami bagaimana format penulisan surat kuasa. Berikut ini beberapa unsur penting yang harus dimasukkan dalam struktur surat kuasa.

Memakai Bahasa Indonesia Baku dan EYD yang Benar

Format surat kuasa diwajibkan menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dipahami. Umumnya, penggunaan bahasa baku bisa digunakan dalam jenis surat resmi ini dengan memperhatikan ejaan sesuai standar Indonesia.

Selain itu, jangan lupa pakai instruksi yang singkat, padat, dan jelas.

Memenuhi Unsur yang Ada di Dalam Surat Kuasa

Contoh surat kuasa yang benar berisi pernyataan untuk penyerahan wewenang dari pemilik kuasa ke penerima kuasa. Selain itu, ada unsur lain yang perlu dipenuhi, antara lain:

  • Data pribadi dari pihak pemberi kuasa
  • Dari pribadi dari pihak yang diberikan kuasa. Informasi pribadi mencakup Nama, NIK, pekerjaan, alamat.
  • Jenis wewenang dan kausa yang diberikan, berikut berbagai batasannya.
  • Untuk suatu surat dinas: Nama, NIP, pangkat/jabatan.

Baca Juga: Cara Menulis dan Contoh Surat Pengunduran Diri yang Professional

Cara Membuat Surat Kuasa

Pada dasarnya surat kuasa terdiri dari berbaga jenis. Alhasil, cara membuat surat kuasa pun akan berbeda berdasarkan jenisnya. Namun, Pins bisa membuat surat kuasa berdasarkan format yang disepakati agar memenuhi syarat dan ketentuan yang berlau.

Berikut adalah hal-hal penting yang harus diperhatikan ketika membuat surat kuasa, baik surat kuasa perorangan, perusahaan ataupun surat kuasa istimewa.

  1. Surat kuasa perorangan dibuat karena orang yang bersangkutan tidak bisa melaksanakan kegiatan sendiri sehingga harus dialihkan kepada orang lain berdasarkan kepercayaan dan tanpa ada unsur paksaan.
  2. Untuk membuat surat kuasa perorangan tidak memerlukan nomor surat, tetapi untuk surat kuasa instansi atau perusahaan nomor surat wajib dibuat.
  3. Surat kuasa istimewa untuk mengambil gaji atau dana pensiun sebaiknya diberikan pada orang terdekat atau orang yang paling dipercaya. Untuk membuat surat kuasa khusus tidak diperlukan meterai kecuali untuk hal tertentu yang memiliki aturan harus menggunakan kertas meterai.
  4. Orang yang memberikan dan menerima surat kuasa harus dalam keadaan sadar, tanpa paksaan, sudah dewasa dan sehat secara rohani.
  5. Mencantumkan identitas pemberi dan penerima kuasa secara lengkap meliputi nama, alamat, pekerjaan dll.
  6. Maksud dan tujuan daru surat kuasa harus dicantumkan dalam surat tersebut serta tentukan juga masa berlaku surat kuasa tersebut.
  7. Cantumkan dimana dan kapan surat kuasa itu dibuat.
  8. Surat kuasa akan sah bila memenuhi syarat yang berlaku diantaranya harus ditanda-tangani oleh pihak yang memberikan dan menerima surat kuasa.
  9. Khusus untuk surat kuasa kedinasan harus disertai dengan cap atau stempel dari instansi yang memberi wewenang.

Contoh Surat Kuasa Berdasarkan Jenisnya

Walaupun sudah menguasai teori dan cara membuat surat kuasa, terkadang beberapa orang masih kesulitan membuat surat resmi ini secara langsung. Oleh sebab itu, Pins bisa menerapkan beberapa contoh surat kuasa yang bisa dijadikan referensi.

Berikut ini kumpulan surat kuasa yang dibagi berdasarkan jenisnya.

Surat Kuasa Perorangan

Surat kuasa perorangan adalah surat yang digunakan untuk mewakili kebutuhan perorangan saja. Misalnya pihak pemberi kuasa ingin mengambil barang atau gaji

Nah, pihak pemberi kuasa jika berhalangan hadir bisa diwakili oleh penerima wewenang atau kuasa. Untuk melakukan kegiatan ini, pihak pertama harus memberikan wewenang kepada pihak penerima kuasa yang dibuktikan dengan surat.

Umumnya untuk surat kuasa jenis ini hanya perlu ditanda tangani saja dan tidak perlu menggunakan materai. 

Contoh Surat Kuasa Pengambilan Uang

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………….

NIK : …………………….

Alamat : …………………….

Untuk selanjutnya disebut sebagai pemberi kuasa, dengan ini memberi kuasa penuh kepada:

Nama : …………………….

No.Ktp : …………………….

Alamat : …………………….

Untuk selanjutnya disebut penerima kuasa

KHUSUS

Untuk mewakili pemberi kuasa mengurus dan menerima uang penggantian jaminan pemeliharaan kesehatan (JPK), menerima, menandatangani kuitansi, membuat dan menandatangai surat-surat dan lain sebagainya, demi kepentingan pemberi kuasa,

[Tempat], [Tanggal]

Penerima Kuasa                                                                                                   Pemberi Kuasa

(…………………….)                                                                                                         (…………………….)

Baca Juga: Pengertian dan Contoh Surat Lamaran Kerja

Surat Kuasa Kedinasan

Dibandingkan surat kuasa perorangan, contoh surat kuasa kedinasan biasanya memerlukan kop surat. Tujuannya adalah agar memudahkan dalam mengindikasi bahwa surat kuasa tersebut berasal dari instansi tertentu.

Biasanya surat kuasa kedinasan atau perusahaan ditujukan untuk keperluan pekerjaan dan perusahaan. Misalnya surat kuasa dari Rektor yang diberikan kepada Wakil Rektor untuk mewakili suatu acara atau kegiatan.

Contoh Surat Kuasa untuk Berbagai Keperluan di Perusahaan

SURAT KUASA

Nomor Surat : …………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama      : …………………….

Jabatan  : …………………….

Alamat   : …………………….

memberikan kuasa kepada :

Nama     : …………………….

Jabatan : …………………….

Alamat  : …………………….

Untuk melakukan pengurusan surat menyurat terkait permohonan izin/ rekomendasi pada Pusat Perizinan dan Investasi Departemen Pertanian.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta,………,……….,…… [diisi dengan tempat dan tanggal dibuatnya surat kuasa]

Penerima Kuasa,                                                                                           Pemberi Kuasa

(Tanda Tangan)                                                     (Tanda Tangan di atas Meterai Dan Cap Perusahaan)

Nama     :…………………….

Nama     :…………………….

Jabatan :…………………….

Jabatan :…………………….

Surat Kuasa Istimewa

Surat kuasa istimewa ini pada dasarnya ditentukan berdasarkan tujuan dari acara tersebut. Surat kuasa ini umumnya perorangan. Namun, tujuan kegiatan yang perlu diwakili adalah kegiatan seperti menghadiri persidangan perceraian dan lain-lain.

Contohnya pihak klien sebagai pemberi kuasa kepada pengacara untuk mewakili persidangan cerai tersebut.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : …………………….

Alamat : …………………….

No. KTP/SIM : …………………….

No. Telepon : …………………….

Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.

Dengan ini memberi kuasa kepada :

Nama : …………………….

Alamat : …………………….

No. KTP : …………………….

No. Telepon : …………………….

Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa melakukan …………………….(tuliskan tujuan memberikan kuasa):

……………………. (diisi data-data yang diperlukan terkait tujuan surat kuasa, misalnya data rekening, nomor seri, dan lainnya)

Nah, itu tadi format dan sederet contoh surat kuasa umum hingga istimewa yang bisa Pins terapkan. Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Kumpulan Contoh Surat Undangan Terbaru


Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Tags :

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Edukasi
Edukasi Contoh Surat Wasiat yang Sah Menurut Hukum

Bicara soal wasiat tentu menjadi satu hal yang sensitif. Tak jarang, hal ini pun kerap menjadi pers

Edukasi
Edukasi Contoh Surat Somasi dan Cara Membuatnya

Apakah kamu pernah mendengar surat somasi? Surat ini kerap dikaitan dengan dunia hukum. Biasanya pe

Edukasi
Edukasi Contoh Surat Pengaduan dan Formatnya yang Benar

Dalam transaksi, terkadang ada beberapa hal yang kurang sesuai, baik dalam pembelian barang atau pe

Edukasi
Edukasi Cara Membuat Surat Keterangan Bebas Narkoba dan Contohnya

Surat Keterangan Bebas Narkoba (SKBN) umum digunakan untuk berbagai keperluan. Salah satunya melama

Edukasi
Edukasi Contoh Surat Keterangan Belum Menikah dan Cara Membuatnya

Surat keterangan belum menikah kerap diajukan sebagai salah satu dokumen ketika mengurus suatu hal,

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia