Contoh Surat Kuasa yang Baik dan Cara Membuatnya

Dipublikasikan oleh Nabila Azmi dan Diperbarui oleh Voni Wijayanti ∙ February 1, 2023 ∙ 7 menit membaca

Banyak orang, khususnya pimpinan sebuah perusahaan, memiliki jadwal yang padat hingga tidak bisa menjalani semua pekerjaan. Untungnya, mereka bisa melimpahkan tugas tersebut kepada kepercayaannya melalui surat kuasa. Lantas, bagaimana contoh surat kuasa yang baik?

Untuk lebih jelasnya, silakan simak ulasan lengkap mengenai pengertian, jenis, hingga contoh surat kuasa yang baik dan bisa Pins terapkan baik di kantor maupun di rumah.

Baca juga: 12 Contoh Surat Rekomendasi dan Cara Membuatnya yang Benar

Apa Itu Surat Kuasa?

Surat kuasa adalah sebuah dokumen atau surat yang mempunyai fungsi untuk memberikan atau memindahtangankan kuasa dari pemilik utama ke pihak yang mewakili. Pemberian kuasa ini mempunyai tujuan dan keperluan yang beraneka ragam ya Pins.

Skenarionya pun berbeda-beda sesuai dengan tujuan tadi dan kebutuhan.

Umumnya, surat kuasa dibuat menggunakan bahasa formal atau bahasa baku. Cara membuat surat kuasa pun bisa melalui pemakaian komputer atau tulisan tangan.

Jadi, surat kuasa berfungsi sebagai bukti bahwa orang yang disebutkan namanya di dalam surat tersebut berhak dan memiliki kewajiban akan suatu hal.

Sebagai contoh, kamu ingin mengambil uang tabungan di bank melalui teller, namun berhalangan hadir. Agar proses transaksi tersebut bisa dilaksanakan dengan lancar kamu bisa mengutus pewakilan.

Namun, si penerima kuasa harus membawa surat kuasa sebagai bukti resmi adanya pemindahan wewenang. 

Baca juga:

Format Surat Kuasa

surat perjanjian sewa menyewa rumah

Sebelum menerapkan contoh surat kuasa, ada baiknya Pins memahami bagaimana format penulisan surat kuasa. Berikut ini beberapa unsur penting yang harus dimasukkan dalam struktur surat kuasa.

Memakai Bahasa Indonesia Baku dan EYD yang Benar

Format surat kuasa diwajibkan menggunakan bahasa Indonesia yang mudah dipahami. Umumnya, penggunaan bahasa baku bisa digunakan dalam jenis surat resmi ini dengan memperhatikan ejaan sesuai standar Indonesia.

Selain itu, jangan lupa pakai instruksi yang singkat, padat, dan jelas.

Memenuhi Unsur yang Ada di Dalam Surat Kuasa

Contoh surat kuasa yang benar berisi pernyataan untuk penyerahan wewenang dari pemilik kuasa ke penerima kuasa. Selain itu, ada unsur lain yang perlu dipenuhi, antara lain:

  • Data pribadi dari pihak pemberi kuasa
  • Dari pribadi dari pihak yang diberikan kuasa. Informasi pribadi mencakup Nama, NIK, pekerjaan, alamat.
  • Jenis wewenang dan kausa yang diberikan, berikut berbagai batasannya.
  • Untuk suatu surat dinas: Nama, NIP, pangkat/jabatan.

Baca juga: Contoh Surat Kuasa Pengambilan BPKB Motor dan Mobil

Cara Membuat Surat Kuasa

Pada dasarnya surat kuasa terdiri dari berbaga jenis. Alhasil, cara membuat surat kuasa pun akan berbeda berdasarkan jenisnya. Namun, Pins bisa membuat surat kuasa berdasarkan format yang disepakati agar memenuhi syarat dan ketentuan yang berlau.

Berikut adalah hal-hal penting yang harus diperhatikan ketika membuat surat kuasa, baik surat kuasa perorangan, perusahaan ataupun surat kuasa istimewa.

  1. Surat kuasa perorangan dibuat karena orang yang bersangkutan tidak bisa melaksanakan kegiatan sendiri sehingga harus dialihkan kepada orang lain berdasarkan kepercayaan dan tanpa ada unsur paksaan.
  2. Untuk membuat surat kuasa perorangan tidak memerlukan nomor surat, tetapi untuk surat kuasa instansi atau perusahaan nomor surat wajib dibuat.
  3. Surat kuasa istimewa untuk mengambil gaji atau dana pensiun sebaiknya diberikan pada orang terdekat atau orang yang paling dipercaya. Untuk membuat surat kuasa khusus tidak diperlukan meterai kecuali untuk hal tertentu yang memiliki aturan harus menggunakan kertas meterai.
  4. Orang yang memberikan dan menerima surat kuasa harus dalam keadaan sadar, tanpa paksaan, sudah dewasa dan sehat secara rohani.
  5. Mencantumkan identitas pemberi dan penerima kuasa secara lengkap meliputi nama, alamat, pekerjaan dll.
  6. Maksud dan tujuan daru surat kuasa harus dicantumkan dalam surat tersebut serta tentukan juga masa berlaku surat kuasa tersebut.
  7. Cantumkan dimana dan kapan surat kuasa itu dibuat.
  8. Surat kuasa akan sah bila memenuhi syarat yang berlaku diantaranya harus ditanda-tangani oleh pihak yang memberikan dan menerima surat kuasa.
  9. Khusus untuk surat kuasa kedinasan harus disertai dengan cap atau stempel dari instansi yang memberi wewenang.

Contoh Surat Kuasa Berdasarkan Jenisnya

Walaupun sudah menguasai teori dan cara membuat surat kuasa, terkadang beberapa orang masih kesulitan membuat surat resmi ini secara langsung. Oleh sebab itu, Pins bisa menerapkan beberapa contoh surat kuasa yang bisa dijadikan referensi.

Berikut ini kumpulan surat kuasa yang dibagi berdasarkan jenisnya.

Surat Kuasa Perorangan

Surat kuasa perorangan adalah surat yang digunakan untuk mewakili kebutuhan perorangan saja. Misalnya pihak pemberi kuasa ingin mengambil barang atau gaji

Nah, pihak pemberi kuasa jika berhalangan hadir bisa diwakili oleh penerima wewenang atau kuasa. Untuk melakukan kegiatan ini, pihak pertama harus memberikan wewenang kepada pihak penerima kuasa yang dibuktikan dengan surat.

Umumnya untuk surat kuasa jenis ini hanya perlu ditanda tangani saja dan tidak perlu menggunakan materai, seperti surat kuasa pengambilan uang.

Contoh Surat Kuasa Pengambilan Uang

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : …………………….

NIK : …………………….

Alamat : …………………….

Untuk selanjutnya disebut sebagai pemberi kuasa, dengan ini memberi kuasa penuh kepada:

Nama : …………………….

No.Ktp : …………………….

Alamat : …………………….

Untuk selanjutnya disebut penerima kuasa

KHUSUS

Untuk mewakili pemberi kuasa mengurus dan menerima uang penggantian jaminan pemeliharaan kesehatan (JPK), menerima, menandatangani kuitansi, membuat dan menandatangai surat-surat dan lain sebagainya, demi kepentingan pemberi kuasa,

[Tempat], [Tanggal]

Penerima Kuasa                                                                                                   Pemberi Kuasa

(…………………….)                                                                                                         (…………………….)

Baca juga: Pengertian dan Contoh Surat Lamaran Kerja

Surat Kuasa Kedinasan

Dibandingkan surat kuasa perorangan, contoh surat kuasa kedinasan biasanya memerlukan kop surat. Tujuannya adalah agar memudahkan dalam mengindikasi bahwa surat kuasa tersebut berasal dari instansi tertentu.

Biasanya surat kuasa kedinasan atau perusahaan ditujukan untuk keperluan pekerjaan dan perusahaan. Misalnya surat kuasa dari Rektor yang diberikan kepada Wakil Rektor untuk mewakili suatu acara atau kegiatan.

Contoh Surat Kuasa untuk Berbagai Keperluan di Perusahaan

SURAT KUASA

Nomor Surat : …………………….

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama      : …………………….

Jabatan  : …………………….

Alamat   : …………………….

memberikan kuasa kepada :

Nama     : …………………….

Jabatan : …………………….

Alamat  : …………………….

Untuk melakukan pengurusan surat menyurat terkait permohonan izin/ rekomendasi pada Pusat Perizinan dan Investasi Departemen Pertanian.

Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta,………,……….,…… [diisi dengan tempat dan tanggal dibuatnya surat kuasa]

Penerima Kuasa,                                                                                           Pemberi Kuasa

(Tanda Tangan)                                                     (Tanda Tangan di atas Meterai Dan Cap Perusahaan)

Nama     :…………………….

Nama     :…………………….

Jabatan :…………………….

Jabatan :…………………….

Surat Kuasa Istimewa

Surat kuasa istimewa ini pada dasarnya ditentukan berdasarkan tujuan dari acara tersebut. Surat kuasa ini umumnya perorangan. Namun, tujuan kegiatan yang perlu diwakili adalah kegiatan seperti menghadiri persidangan perceraian dan lain-lain.

Contohnya pihak klien sebagai pemberi kuasa kepada pengacara untuk mewakili persidangan cerai tersebut.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : …………………….

Alamat : …………………….

No. KTP/SIM : …………………….

No. Telepon : …………………….

Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.

Dengan ini memberi kuasa kepada :

Nama : …………………….

Alamat : …………………….

No. KTP : …………………….

No. Telepon : …………………….

Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.

Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa melakukan …………………….(tuliskan tujuan memberikan kuasa):

……………………. (diisi data-data yang diperlukan terkait tujuan surat kuasa, misalnya data rekening, nomor seri, dan lainnya)

Nah, itu tadi format dan sederet contoh surat kuasa umum hingga istimewa yang bisa Pins terapkan. Semoga bermanfaat!

Baca juga: Contoh Surat Kuasa Perpanjangan STNK, Ini Cara Membuatnya!


Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Hadir di Denpasar, Pinhome Home Service Solusi Satu Langkah Mudah Bersih-Bersih Rumah

Jakarta, 9 Juli 2021 – Layanan Pinhome Home Service (PHS), hasil kolaborasi Pinhome dengan PT. Ap

Berita Pinhome
Berita Pinhome Hadir di Bandar Lampung dan Yogyakarta, Pinhome Home Service: Solusi Satu Langkah Mudah Bersih-bersih Rumah

Jakarta – Layanan Pinhome Home Service (PHS), hasil kolaborasi Pinhome dengan PT. Aplikasi 

Berita Pinhome
Berita Pinhome Buka Booth Free Massage di Acara CoHive Pop Up Market, Layanan Pinhome Home Service Diminati Lebih dari 150 Orang

Jakarta, 14 Juli 2022 - Pinhome selaku e-commerce properti, penyedia jasa rumah tangga, dan gaya hi

Berita Pinhome
Berita Pinhome KPR Lewat Pinhome, Agen Properti Bisa Klaim Seluruh Komisi!

Jakarta, 9 Agustus 2021 – Pinhome sebagai e-commerce properti memiliki misi untuk menjadikan prop

Berita Pinhome
Berita Pinhome Mau Bangun Usaha? Berikut Tips Pengecekan Properti untuk Tempat Usaha dari Pinhome

Jakarta, 1 November 2021 – Memahami aspek hukum pada properti merupakan hal yang krusial sebelum

Artikel Terkini

Lifestyle
Lifestyle 10 Aplikasi Menghapus Watermark Pada Foto dan Video

Ada banyak aplikasi menghapus watermark untuk menghapus atau menghilangkan watermark dari foto dan

Properti
Properti Apa Itu Kota Mandiri? Ini 5 Rekomendasi Perumahan di Kota Mandiri

Untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan masyarakat akan hunian yang nyaman, tidak hanya dinilai dari

Gadget
Gadget 5 Cara Cek Baterai Health Samsung dengan Cepat

Sejak beberapa tahun terakhir, Samsung membekali gawai rilisan terbarunya dengan kapasitas yang bes

Gadget
Gadget 12 Rekomendasi HP Oppo 3 Jutaan

Mengumpulkan uang berjumlah Rp4 jutaan untuk membeli handphone memang terasa banyak dan berat. Deng

Gadget
Gadget 8 Cara Reset HP Xiaomi Semua Tipe Secara Otodidak

Sebagai salah satu brand gawai pintar ternama di dunia, produk dari Xiaomi juga tak luput dari erro

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia