Kumpulan Contoh Surat Undangan Terbaru

Dipublikasikan oleh Nabila Azmi ∙ 21 February 2022 ∙ 7 menit membaca

Surat undangan adalah jenis surat yang memberitahukan, mengajak, meminta, atau memohon pihak lain untuk datang menghadiri acar atau kegiatan yang dilakukan pengirim surat. Contoh surat undangan resmi yang benar biasanya menggunakan cap untuk menghemat waktu.

Sama seperti contoh surat resmi lainnya, Pins harus memakai bahasa yang sopan dengan maksud yang jelas. Selain itu, identitas pengirim surat harus jelas sehingga penerima surat tidak ragu.

Bahkan, contoh surat undangan resmi terdiri dari berbagai jenis. Simak ulasan lengkapnya di sini!

Baca Juga:

Pengertian Surat Undangan

Surat undangan resmi adalah surat yang dikirim untuk meminta penerima surat hadir pada suatu acara atau keperluan tertentu. Pada surat tersebut sudah berisikan waktu dan tempat yang telah ditentukan secara formal.

Jenis surat satu ini biasanya dibuat dalam jumlah banyak. Oleh karena itu, penulisan hingga format tanda tangan surat undangan disahkan dengan cap tangan untuk mempercepat proses pembuatan.

Di sisi lain, contoh dan jenis surat undangan cukup beragam, mulai dari yang resmi atau formal hingga tidak resmi. Berikut jenis-jenis surat undangan.

  • Surat undangan resmi: undangan yang dibuat antar-instansi atau organisasi untuk kepentingan dinas. Contoh: surat undangan rapat.
  • Surat undangan setengah resmi: undangan yang dikirim atas perorangan untuk perorangan, instansi, maupun organisasi. Contoh: undangan rapat keluarga atau rapat pemuda.
  • Surat undangan tidak resmi: undangan pribadi untuk menghadiri acara keluarga atau seseorang. Contoh: undangan pernikahan atau undangan pesta ulangtahun.

Baca Juga:

Bagian-bagian dalam Surat Undangan

Mengingat contoh dan jenis surat undangan cukup banyak, bagian-bagian yang ada di dalamnya pun akan sedikit berbeda. Berikut ini format penulisan surat undangan berdasarkan jenisnya.

Surat undangan resmi (formal)

Berikut ini contoh format undangan formal yang bisa diterapkan.

  • Kop Surat: kepala sruat berisi nama lembaga atau instansi yang ditulis dengan huruf kapital.
  • Nomor surat: urutan surat yang ditulis untuk memudahkan pengarsipan data.
  • Lampiran: bagian surat lain yang berisi dokumen atau surat lainnya sebagai penunjang.
  • Perihal: tujuan dan maksud surat dibuat dan dikirimkan.
  • Tanggal: tanggal, bulan, dan tahun surat dibuat yang ditulis di sebelah kanan sejajar nomor surat.
  • Alamat: alamat lengkap penerima surat
  • Pembukaan: awal isi surat undangan dengan bahasa resmi.
  • Isi surat: informasi seputar acara yang diadakan, mulai dari hari, tanggal, waktu, hingga tempat dan keterangan.
  • Penutup: akhir surat yang dilengkapi dengan keterangan jabatan, tanda tangan, hingga nama lengkap pengirim surat.
  • Tembusan: pihak-pihak yang mendapatkan saliran surat undangan resmi selain penerima surat.

Baca Juga:

Surat undangan tidak resmi

Dibandingkan undangan formal, struktur surat undangan tidak resmi tidak serumit itu. Berikut ini format penulisannya.

  • Tanggal dan tempat: tanggal dan tempat acara diselenggarakan.
  • Perihal: tujuan surat tersebut dikirim ke penerima.
  • Nama dan alamat: nama dan alamat penerima surat undangan tidak resmi.
  • Pembukaan: salam pembuka sebagai awalan surat undanga, bisa pakai bahasa resmi maupun tidak.
  • Isi surat: informasi seputar acara yang diadakan.
  • Penutup: salam penutup di akhir surat.
  • Penulis surat: nama lengkap dan tanda tangan, tetapi tidak perlu melengkapi jabatan karena bersifat pribadi.

Contoh Surat Undangan Resmi

Setelah memahami bagaimana struktur untuk membuat undangan resmi maupun tidak, cek deretan contoh surat undangan yang bisa kamu coba sendiri.

Surat Undangan Acara Kedinasan

Surat undangan kedinasan merupakan surat undangan resmi, yang bermaksud untuk mengundang seseorang pegawai untuk menghadiri acara atau kegiatan kedinasan suatu instansi pemerintahan. Contoh surat kedinasan ini bisa dilihat dibawah ini:

KOP SURAT (rata tengah)
============================================================

Karawang Timur, 11 Mei 2017

Nomor : (nomor surat sesuaikan)
Lampiran : –
Perihal : Undangan Orang Tua

Yth. Orang Tua / Wali Mahasiswa
Jurusan Sistem Informasi

Assalamu\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka menyambut bulan suci Ramadhan, kami selaku panitia akan membuat kegiatan rutinan tiap tahun yaitu acara pawai obor serta pemberian santunan kepada panti asuhan di kota ini, kami berharap kiranya para Orang Tua / Wali Mahasiswa memberikan partisipasinya dalam hal sumbangan, dan mohon kehadirannya pada :

Hari / tanggal : sesuaikan
Tempat : sesuaikan
Acara : sesuaikan

Dengan pentingnya kegiatan ini, dengan mohon kehadirannya tepat pada waktunya, sesuai waktu undangan ini, atas partisipasi Bapak Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,
Ketua Pelaksana Sekretaris
nama ketua nama sekretaris

Surat Undangan Rapat

Surat undangan untuk rapat merupakan surat yang dibuat di khususkan untuk mengundang peserta rapat. Pengadaan rapat bertujuan mendiskusikan suatu permasalah ataupun lainnya.

Umumnya, undangan rapat dibuat oleh organisasi, perusahaan, atau instasi pemerintahan. Contoh surat undangan formal untuk rapat adalah sebagi berikut:

Nomor : (nomor undangan)
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : (sertakan lampiran jika ada)

Kepada Yth :
(Nama yang mau diundang)
Di tempat

Dengan hormat,

Berhubung akan diadakan kegiatan Masa Bimbingan Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (MABIM HIMASI), maka bersama ini kami selaku panitia mengundang seluruh anggota HIMASI untuk rapat persiapan kegiatan tahunan ini, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Hari/Bulan/Tahun
Waktu : sesuaikan
Tempat : sesuaikan

Dengan ini kami sampaikan, karena pentingnya acara ini seluruh anggota diharapkan hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia

(Nama Pelaksana)

Surat Undangan Pernikahan

Surat undangan pernikahan merupakan suatu hal yang harus dipersiapkan dalam acara pesta pernikahan. Surat undangan pernikahan atau disebut juga sebagai kartu undangan berisikan rangkaian acara pesta pernikahan yang diadakan mulai dari tanggal pernikahan, denah lokasi dan juga nama pasangan pengantin.

Dalam membuat surat undangan, biasanya menggunakan desain undangan yang cantik dan bahkan unik.

Berikut susunan surat undangan pernikahan:

(rata tengah)
Menikah :

Nama pasangan yang mau menikah (pria)

(Nama Orang Tua Mempelai Pria)

Dengan

Nama pasangan yang mau menikah (Wanita)

(Nama Orang Tua Mempelai Wanita)

Akad nikah dilaksanakan pada:

Hari : sesuaikan
Tanggl : sesuaikan
Jam : sesuaikan
Tempat : sesuaikan

Asalamualaikum Wr.Wb

Dengan niat yang suci karena Allah SWT dan dengan memohon rahmat dan Ridho-Nya, Kami menyelenggarakan syukuran pernikahan anak kami yang insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari : sesuaikan
Tanggl : sesuaikan
Jam : sesuaikan
Tempat : sesuaikan

Suatu kehormatan bagi kami, apabila Bapak/Ibu/Saudara/i menyempatkan hadir dan memberikan do\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\’a restu kepada anak kami.

Wasalamuaalaikum wr,wb

Nama Orang Tua Keluarga Pria Nama Orang Tua Keluarga Wanita

Nama Kedua Mempelai.

Surat Undangan Pengajian

Surat undangan selanjutnya yaitu surat undangan pengajian atau kegiatan keagamaan. Surat ini berisi ajakan untuk menghadiri pengajian yang diadakan yayasan, instansi, maupun DKM mesjid. Berikut contoh undangan pengajian yang biasanya dikirimkan.

KOP SURAT (rata tengah)
======================================================================

Kampung Babakan, 1 Januari 2016

No. : Nomer Undangan
Hal : Undangan Pengajian

Kepada Yth
Bapak / Ibu ………. (Nama yang diundang)
Di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang memberikan nikmatnya yang luar biasa, sholawat serta salam kepada Nabi Muhammad SAW, serta sahabatnya, dan semoga kita dilindungi oleh Allah SWT. Amin.

Dengan surat ini kami memberitahukan dan mengundang Bapak beserta Ibu dalam acara pengajian Isra Mi\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\’raj Nabi Besar Muhammad SAW, yang akan diselenggarakan pada :

Hari / Tanggal : tentukan hari
Jam : jam
Tempat : tempat
Penceramah : serta tentukan penceramah

Dengan demikian undangan ini kami sampaikan, dimohon kehadiran Bapak beserta Ibu tepat pada waktunya. Maka dari itu kehadiran Bapak beserta Ibu kami mengucapkan banyak terimakasih.

Wabillahi Taufiq Wal Hidayah
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris
( Nama Ketua) (Nama Sekretaris)

Nah, itu tadi sederet contoh surat undangan, baik resmi maupun tidak resmi. Semoga bermanfaat!

Baca Juga:


Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Teknik Sipil
Teknik Sipil 16 Motif Keramik Dinding Luar yang Awet

Keramik adalah salah satu material yang sering digunakan untuk lapisan dekorasi dinding. Pins dapat

Teknik Sipil
Teknik Sipil 10 Model Keramik Kamar Mandi Abu-Abu

Interior kamar mandi dapat menggunakan material keramik untuk bagian lantai maupun dinding. Pemilih

Teknik Sipil
Teknik Sipil 10 Desain Roster Keramik Mewah dan Manis

Roster atau lubang angin merupakan ventilasi yang dibutuhkan setiap rumah agar ruangan di dalamnya

Teknik Sipil
Teknik Sipil 12 Inspirasi Keramik Hitam Cocok untuk Ruangan Apapun

Material keramik banyak digunakan untuk melengkapi interior rumah, baik di ruang tamu, kamar, dapur

Lifestyle
Lifestyle Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Mobil, Simak Cara Membuatnya!

Ingin membeli mobil? Atau malah sedang ingin menjual mobil yang kamu miliki? Eits, jangan sampai ke

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia