Kamus Istilah Properti

Buku Besar

istilah properti

Buku Besar

Buku besar adalah suatu alat yang biasanya digunakan oleh perusahaan untuk mencatat segala bentuk transaksi di perusahaan. Pencatatan dilakukan berdasarkan transaksi yang dilakukan dan berisikan jumlah mutasi pada setiap debet atau kredit.

Apa Itu Buku Besar?

(DITRP)

Secara istilah buku besar adalah alat yang biasanya digunakan oleh perusahaan untuk mencatat berbagai bentuk transaksi dan perubahan atas adanya transaksi keuangan. Dalam buku tersebut biasanya berisikan tentang perkiraan atau ikhtisar dari transaksi keuangan. Beberapa diantaranya seperti aktiva, modal perusahaan, beban dan kewajiban.

Pencatatan yang dilakukan umumnya mencatat transaksi keuangan yang mencakup semua jurnal akuntansi. Hal ini menjadi dasar dari pembuatan neraca dan laporan atas laba rugi perusahaan.

Dalam proses dan kegiatan akuntansi, buku kas ini menjadi hal yang sangat krusial. Menjadi suatu dasir untuk memuat berbagai akun dan ringkasan transaksi yang telah dicatat sebelumnya pada sebuah jurnal. Seseorang yang melakukan pencatatan dalam buku ini harus memahami dengan betul mengenai pengertian dan cara pembuatannya.

Akun yang ada di tersebut biasanya tidak menunjukan rincian data seperti halnya rekening utang, piutang, persediaan barang, dan lain sebagainya.

Baca Juga:

Apa Fungsi Buku Besar?

Fungsi utama dari buku kas ini adalah untuk melakukan peringkasan dari semua data transaksi yang telah ada di jurnal umum. Selain itu, juga menjadi alat untuk menggolongkan data keuangan, mulai dari data terbesar hingga terkecil.

Macam-Macam Buku Besar

(Kompas.com)

Dalam dunia akuntansi, bentuk buku besar dibedakan menjadi beberapa bagian mulai dari umum, akuntansi, dan pembantu. Ketiganya memiliki bentuk dan perbedaan masing-masing diantaranya:

Buku Besar Umum:

  1. Dibuat untuk menutup jurnal khusus, yaitu dengan cara menjumlahkan angka yang tersedia dari masing-masing perkiraan.
  2. Data yang telah ada dari masing-masing pencatatan jurnal dipindahkan ke dalam kas besar dari hasil penjumlahan yang tersedia. Sesuai perkiraan yang digunakan baik itu pada debit maupun kredit.
  3. Menjadi ikhtisari dari transaksi pada setiap perubahan modal perusahaan, perubahan aktiva, dan kewajiban perusahaan.

Buku Besar Pembantu:

  1. Pembantu Utang, memiliki fungsi dalam pencatatan setiap pemasok secara lengkap dan terperinci. Termasuk jumlah total utang dari setiap pemasok yang dicatat dalam daftar tersendiri.
  2. Pembantu Piutang, Memiliki fungsi untuk Menyusun dan melakukan perincian langganan kredit. Mulai dari pencatatan jumlah transaksi penjualan kredit hingga alamat.

Buku Besar Kreditor (Creditors Ledger):

Jenis buku ini hanya berisikan kumpulan informasi dari satu jurnal saja yaitu pembelian. Tujuannya adalah agar bisa memberikan data mengenai pada pemasok mana perusahaan memiliki hutang termasuk jumlahnya.

Buku Besar Debitor (Debtors Ledger):

Penulisan pada buku ini berbeda dengan buku besar umum. Biasanya hanya berisikan informasi berdasarkan jurnal penjualan saja. Tujuannya agar dapat memberikan informasi mengenai pelanggan mana saja yang memiliki hutang terhadap perusahaan dan berapa jumlahnya.

Bentuk-Bentuk Buku Besar

  • Bentuk Staffle Berkolom Saldo tunggal: Buku berbentuk staffle tunggal ini berbentuk kolom saldo tunggal. Biasanya digunakan jika diperlukan penjelasan dari jumlah transaksi yang cukup banyak.
  • Bentuk Staffle Berkolom Saldo Rangkap: Untuk buku berbentuk staffle rangkap memiliki bentuk yang hamper sama dengan kolom saldo tunggal.
  • Bentuk Skontro: Merupakan penulisan akuntansi yang biasanya disebut atau dibuat dalam bentuk dua kolom.
  • Bentuk T: Untuk yang terakhir merupakan jenis buku yang dibuat dengan cara sederhana. Hanya dibuat dengan bentuk seperti Huruf “T” besar.

Baca Juga:

Bagaimana Cara Membuat Buku Besar?

(Depositphotos)

Pada era digital saat ini kebanyakan perusahaan memilih untuk menuliskan data akuntansi dan pencatatan transaksi menggunakan Microsoft Excel. Termasuk menggunakan rumus excel yang bisasanya digunakan. Berikut cara membuatnya:

Melakukan Persiapan:

Ketika akan melakukan proses pencatatan buku besar maka perlu memiliki persiapan yang cukup termasuk ketersediaannya data. Pencatatan dilakukan jika semua transaksi pada buku jurnal seperti pembelian, penjualan, pengeluaran, dan penerimaan kas sudah dilakukan dan selesai dimasukan.

Barulah setelah semua kegiatan di atas selesai dilakukan maka pembuatan form dapat dilakukan. Untuk melakukan perhitungan serta pemindahan saldo dari buku jurnal dapat menggunakan fitur dan rumus yang tersedia di Microsoft Excel. Bentuk form yang biasanya digunakan terdiri dari tanggal, debit, kredit, dan saldo.

Melakukan Pembuatan Pada Microsoft Excel:

Berikut beberapa step untuk melakukan input data:

  • Di bagian paling atas yaitu pada nama akun atau rekening, bisa memilih langsung pada list yang telah tersedia. Gunakan menu, “Data – Data Validation – Data Validation – Setting”. Jika sudah selesai, pada menu “Validation CriteriaAllow – Kemudian Pilih List – Source – Ambil Data Dari Daftar Rekening”. Bisa juga dibuat dalam satu sheet yang telah dibuat atau tersendiri, kemudian diberi nama COA – “Chart of Account”.

Untuk membuat daftar berdasarkan nama rekening atau akun dan kode rekening gunakan cara ini:

  • Lakukan penjumlahan transaksi rekening pada bagian debit dan kredit kemudian hitung saldo pada rekening. Di bagian ini, gunakan rumus “SUMIF” pada Microsoft excel. Secara langsung saldo bisa didapatkan dengan perhitungan otomatis, atas dasar selisih pada saldo debit dan kredit yang tersedia.

Itulah beberapa penjelasan mengenai buku kas besar selengkapnya. Tentunya, pencatatan pada buku ini sangat penting bagi perusahaan karena mencakup semua data transaksi yang telah dilakukan oleh perusahaan.

Baca Juga:

Featured Image Source: Financesonline.com

Editor: Voni Sri Wijayanti


Temukan pilihan rumah terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. Cek pilihan rumah di Kota Jakarta Selatan terbaik dari Pinhome sekarang!

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.