Contoh Surat Dinas dan Cara Membuatnya dengan Mudah
Daftar Isi
Surat menyurat adalah salah satu sarana komunikasi satu sama lain yang sudah digunakan sejak dulu hingga saat ini. Salah satu contoh surat yang tergolong resmi karena dibuat oleh instansi atau perusahaan adalah surat dinas.
Lantas, apa bedanya surat dinas dengan surat resmi lainnya? Simak ulasan lengkap di bawah ini untuk mencari tahu jawabannya, yuk!
Pengertian Surat Dinas
Surat dinas adalah jenis surat resmi yang dibuat lembaga atau instansi untuk memberitahu keperluan dinas kepada seseorang. Mengingat surat dinas masuk dalam golongan surat resmi, isi surat ini dibuat dengan tata bahasa Indonesia yang baku dan benar.
Selain itu, instansi atau perusahaan biasanya mengeluarkan surat dinas pada kondisi atau waktu tertentu. Pasalnya, surat dinas membutuhkan persetujuan dari pimpinan lembaga tersebut untuk benar-benar disahkan.
Hal ini yang membuat surat dinas berbeda dengan surat pribadi. Jika surat dinas ditujukan untuk keperluan dinas, surat pribadi hanya dikeluarkan kepada seseorang dan bersifat pribadi. Maka dari itu, cara membuat surat dinas akan berbeda dengan surat biasa.
Baca Juga:
- Pengertian, Struktur, dan Contoh Surat Penawaran Barang
- Pengertian dan Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Barang
Struktur Surat Dinas
Surat dinas bersifat resmi. Artinya, struktur penulisan surat dinas yang benar akan berbeda dengan surat biasa. Ini bertujuan memudahkan penerima surat memahami apa isi dari surat tersebut.
Berikut ini struktur dari contoh surat dinas agar bisa menerapkan cara membuat yang benar.
- Kop Surat: informasi alamat, nomor telepon, dan nama perusahaan atau instansi pengirim surat.
- Tanggal Surat: tanggal kapan surat tersebut dikeluarkan.
- Nomor Surat: nomor surat yang memudahkan instansi mengarsipkan dokumen.
- Perihal Surat: informasi tambahan seputar keperluan dinas.
- Lampiran: dokumen atau berkas yang memuat informasi tambahan yang ada pada surat.
- Nama dan Alamat Tujuan: nama dan alamat lengkap penerima surat.
- Pembukaan: salam pembuka yang sifatnya resmi dan formal.
- Isi Surat: isi surat dinas dengan bahasa yang singkat, padat, dan jelas.
- Penutup: salam penutup setelah isi surat dinas.
- Nama, Stempel, dan Tembusan: nama pengirim atau penanggung jawab surat dinas beserta stempel atau tanda tangan.
Contoh Surat Dinas
Memahami penulisan surat dinas memang sangat membantu Pins untuk membuat surat resmi ini. Namun, kamu bisa menjadikan beberapa contoh surat dinas resmi di bawah ini sebagai bahan referensi.
Baca Juga:
- Contoh Surat Pernyataan Beserta Cara Membuatnya
- Surat Pernyataan Kehilangan, Cara Mengurus, dan Contohnya
Surat Dinas Tugas
Surat dinas tugas merupakan surat yang dikeluarkan untuk menugaskan seseorang ketika menghadiri sebuah acara. Contoh surat dinas tugas biasanya dibuat oleh perusahaan, seperti saat mengutus karyawan mengawasi proyek atau mengunjungi klien.
PEMERINTAH KOTA BOGOR
KANTOR LINGKUNGAN HIDUP
Jalan Veteran no. 45, Bogor
Telp: (0251) 778 889 E-mail: lingkunganbogor@gmail.com
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: …………………………
DASAR: 1. Undangan dari Badan Lingkungan Hidup Provinsi Jawa Barat
2. Perintah Kepala Kantor Lingkungan Hidup Kota Bogor
MEMERINTAHKAN
Kepada:
- Nama: …………………………
NIP: …………………………
Pangkat/Gol.: …………………………
Jabatan: Staff
Untuk: Workshop Penyusunan Laporan Lingkungan Hidup untuk Industri Rokok
Hari: Kamis – Jumat
Tanggal: 13 Agustus 2022 – 14 Agustus 2022
Tempat: Hotel Santika Bogor
Bogor, 10 Agustus 2022
Kepala Kantor Lingkungan Hidup
Kota Bogor
Surat Dinas Undangan
Selain penugasan, surat dinas dipakai untuk mengundang orang-orang penting ke sebuah acara tertentu. Sebagai contoh, sekolah membuat surat dinas undangan resmi untuk para orangtua agar mereka menghadiri acara pembagian rapor atau rapat penting.
PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21 YOGYAKARTA
Jl. Jayakarta 12 Yogyakarta, Telp 6361612172
Yogyakarta, 2 Mei 2022
Nomor : 299/SMK21/2022
Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negeri 21 Yogyakarta
Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian,
dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negeri 21 Yogyakarta, kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu.
Kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut. Oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada:
Hari/tanggal : Selasa, 20 Mei 2022
Tempat : Gedung Serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara : Partisipasi dari Orang Tua/Wali Murid
Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negeri 21 Yogyakarta Ketua OSIS
( Tanda tangan ) ( Tanda tangan )
Surat Dinas Keputusan
Contoh surat dinas resmi lainnya yang biasa beredar di lingkup instansi dan perusahaan adalah surat keputusan. Surat keputusan ini pun terdiri dari berbagai macam hal, seperti pengangkatan karyawan tetap, promosi, hingga putusan visi misi sekolah.
PT. MAJU MUNDUR
Jl. Pertahanan No. 123 Jakarta
Telp. 1234567890 Fax. 1234567890
SURAT KEPUTUSAN
No. : 123/SK/Mei/2022
Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Anton Sanjaya terhitung mulai tanggal 10 Januari 2022 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Maju Mundur di bagian Administrasi Pergudangan, maka dengan ini PT. Maju Mundur menganggap Sdr. telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut :
| Menimbang | : | Berdasarkan pengamatan dan penilaian yang obyektif Sdr. Anton Sanjaya |
| Mengingat | : | Berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT. Maju Mundur |
| Memperhatikan | : | Kebutuhan akan sumber daya manusia di PT. Maju Mundur |
MEMUTUSKAN :
Mengangkat Saudara Anton Sanjaya sebagai Kepala Pergudangan. Bila di kemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Mei 2022
Mengetahui,
Direktur PT. Maju Mundur,
Ahmad Subari.
Baca Juga:
Surat Dinas Permohonan
Surat dinas tidak hanya untuk mengutus seseorang melakukan perjalanan dinas, melainkan juga meminta izin untuk mengadakan sebuah kegiatan. Dengan begitu, pimpinan sebuah instansi bisa menyetujui kegiatan tersebut, asalkan ada rincian yang tertera di suratnya.
Berikut ini contoh surat dinas permohonan yang bisa jadi bahan referensi.
NUSA ABADI JAYA
Toko Mulia Jaya Blok 4S No. 123
Jalan Raja Sangkuriang Km. 4,2 Bandar Lampung
Telp. 0218656697667/ Fax. 072125525844
Bandar Lampung, 10 Oktober 2020
Nomor : 101/PTNAJ/58/2020
Halaman : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Dinas
Kepada Yth,
Bapak Nurahmad
Di-
Tempat
Dengan hormat,
Dengan dibuatnya surat ini, kami beritahukan bahwa berakhirnya tutup buku PT NAJ yaitu pada akhir tahun ini. Oleh karena itu kami bermaksud untuk memohon izin melakukan perjalanan dinas ke tempat pelanggan yang bersangkutan.
Perjalanan dinas tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Senin – Selasa 02 – 03 Januari 2020
Pukul : 08.00-Selesai
Tempat : Hotel Arsintha Kota Bandar Lampung
Mohon untuk bisa hadir tepat waktu dan menggunakan pakaian dinas. Demikianlah surat ini kamu sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Slamet Raharjo
Direktur Utama
Nah, itu tadi sederet contoh surat dinas yang benar dan bisa dijadikan bahan referensi untuk kamu. Semoga bermanfaat, Pins!
Baca Juga:
Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini.
Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!
Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.
BAGIKAN ARTIKEL
