Contoh Surat Dinas dan Cara Membuatnya dengan Mudah

Dipublikasikan oleh Nabila Azmi ∙ 24 September 2015 ∙ 6 menit membaca

Surat menyurat adalah salah satu sarana komunikasi satu sama lain yang sudah digunakan sejak dulu hingga saat ini. Salah satu contoh surat yang tergolong resmi karena dibuat oleh instansi atau perusahaan adalah surat dinas.

Lantas, apa bedanya surat dinas dengan surat resmi lainnya? Simak ulasan lengkap di bawah ini untuk mencari tahu jawabannya, yuk!

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas adalah jenis surat resmi yang dibuat lembaga atau instansi untuk memberitahu keperluan dinas kepada seseorang. Mengingat surat dinas masuk dalam golongan surat resmi, isi surat ini dibuat dengan tata bahasa Indonesia yang baku dan benar.

Selain itu, instansi atau perusahaan biasanya mengeluarkan surat dinas pada kondisi atau waktu tertentu. Pasalnya, surat dinas membutuhkan persetujuan dari pimpinan lembaga tersebut untuk benar-benar disahkan.

Hal ini yang membuat surat dinas berbeda dengan surat pribadi. Jika surat dinas ditujukan untuk keperluan dinas, surat pribadi hanya dikeluarkan kepada seseorang dan bersifat pribadi. Maka dari itu, cara membuat surat dinas akan berbeda dengan surat biasa.

Baca Juga:

Struktur Surat Dinas

contoh surat perjanjian hutang piutang diatas materai
Unsplash

Surat dinas bersifat resmi. Artinya, struktur penulisan surat dinas yang benar akan berbeda dengan surat biasa. Ini bertujuan memudahkan penerima surat memahami apa isi dari surat tersebut.

Berikut ini struktur dari contoh surat dinas agar bisa menerapkan cara membuat yang benar.

  • Kop Surat: informasi alamat, nomor telepon, dan nama perusahaan atau instansi pengirim surat.
  • Tanggal Surat: tanggal kapan surat tersebut dikeluarkan.
  • Nomor Surat: nomor surat yang memudahkan instansi mengarsipkan dokumen.
  • Perihal Surat: informasi tambahan seputar keperluan dinas.
  • Lampiran: dokumen atau berkas yang memuat informasi tambahan yang ada pada surat.
  • Nama dan Alamat Tujuan: nama dan alamat lengkap penerima surat.
  • Pembukaan: salam pembuka yang sifatnya resmi dan formal.
  • Isi Surat: isi surat dinas dengan bahasa yang singkat, padat, dan jelas.
  • Penutup: salam penutup setelah isi surat dinas.
  • Nama, Stempel, dan Tembusan: nama pengirim atau penanggung jawab surat dinas beserta stempel atau tanda tangan.

Contoh Surat Dinas

Memahami penulisan surat dinas memang sangat membantu Pins untuk membuat surat resmi ini. Namun, kamu bisa menjadikan beberapa contoh surat dinas resmi di bawah ini sebagai bahan referensi.

Baca Juga:

Surat Dinas Tugas

surat perjanjian pembayaran hutang
Unsplash

Surat dinas tugas merupakan surat yang dikeluarkan untuk menugaskan seseorang ketika menghadiri sebuah acara. Contoh surat dinas tugas biasanya dibuat oleh perusahaan, seperti saat mengutus karyawan mengawasi proyek atau mengunjungi klien.

PEMERINTAH KOTA BOGOR
KANTOR LINGKUNGAN HIDUP
Jalan Veteran no. 45, Bogor
Telp: (0251) 778 889 E-mail: lingkunganbogor@gmail.com


SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: …………………………

DASAR: 1. Undangan dari Badan Lingkungan Hidup Provinsi Jawa Barat
2. Perintah Kepala Kantor Lingkungan Hidup Kota Bogor

MEMERINTAHKAN

Kepada:

  1. Nama: …………………………
    NIP: …………………………
    Pangkat/Gol.: …………………………
    Jabatan: Staff

Untuk: Workshop Penyusunan Laporan Lingkungan Hidup untuk Industri Rokok
Hari: Kamis – Jumat
Tanggal: 13 Agustus 2022 – 14 Agustus 2022
Tempat: Hotel Santika Bogor

Bogor, 10 Agustus 2022

Kepala Kantor Lingkungan Hidup
Kota Bogor

Surat Dinas Undangan

contoh surat edaran resmi

Selain penugasan, surat dinas dipakai untuk mengundang orang-orang penting ke sebuah acara tertentu. Sebagai contoh, sekolah membuat surat dinas undangan resmi untuk para orangtua agar mereka menghadiri acara pembagian rapor atau rapat penting.

PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 21 YOGYAKARTA

Jl. Jayakarta 12 Yogyakarta, Telp 6361612172

Yogyakarta, 2 Mei 2022
Nomor : 299/SMK21/2022

Lampiran : –
Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMK Negeri 21 Yogyakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb., salam sejahtera bagi kita sekalian,
dalam rangka memperingati hari jadi SMK Negeri 21 Yogyakarta, kami selaku pengurus OSIS SMK Negri 21 Yogyakarta akan melakukan acara peringatan dan santunan kepada anak yatim piatu.
Kami mohon kiranya para Orang Tua / Wali Murid dapat berpartisipasi acara tersebut. Oleh karena itu kami mohon kehadirannya pada:

Hari/tanggal : Selasa, 20 Mei 2022
Tempat            : Gedung Serba Guna SMK Negri 21 Yogyakarta
Acara               : Partisipasi dari Orang Tua/Wali Murid

Mengingat pentingnya acara tersebut, di mohon kehadirannya tepat pada waktunya. Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya kami mengucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Mengetahui,
Kepada Sekolah SMK Negeri 21 Yogyakarta                                               Ketua OSIS

( Tanda tangan )                                                                                             ( Tanda tangan )

Surat Dinas Keputusan

Contoh surat dinas resmi lainnya yang biasa beredar di lingkup instansi dan perusahaan adalah surat keputusan. Surat keputusan ini pun terdiri dari berbagai macam hal, seperti pengangkatan karyawan tetap, promosi, hingga putusan visi misi sekolah.

PT. MAJU MUNDUR
Jl. Pertahanan No. 123 Jakarta
Telp. 1234567890 Fax. 1234567890

SURAT KEPUTUSAN
No. : 123/SK/Mei/2022

Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Anton Sanjaya terhitung mulai tanggal 10 Januari 2022 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Maju Mundur di bagian Administrasi Pergudangan, maka dengan ini PT. Maju Mundur menganggap Sdr. telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut :

Menimbang:Berdasarkan pengamatan dan penilaian yang obyektif Sdr. Anton Sanjaya
Mengingat:Berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT. Maju Mundur
Memperhatikan:Kebutuhan akan sumber daya manusia di PT. Maju Mundur

MEMUTUSKAN :

Mengangkat Saudara Anton Sanjaya sebagai Kepala Pergudangan. Bila di kemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Mei 2022

Mengetahui,
Direktur PT. Maju Mundur,

Ahmad Subari.

Baca Juga:

Surat Dinas Permohonan

surat lamaran kerja guru sd
Freepik

Surat dinas tidak hanya untuk mengutus seseorang melakukan perjalanan dinas, melainkan juga meminta izin untuk mengadakan sebuah kegiatan. Dengan begitu, pimpinan sebuah instansi bisa menyetujui kegiatan tersebut, asalkan ada rincian yang tertera di suratnya.

Berikut ini contoh surat dinas permohonan yang bisa jadi bahan referensi.

NUSA ABADI JAYA

Toko Mulia Jaya Blok 4S No. 123

Jalan Raja Sangkuriang Km. 4,2 Bandar Lampung

Telp. 0218656697667/ Fax. 072125525844

Bandar Lampung, 10 Oktober 2020

Nomor : 101/PTNAJ/58/2020
Halaman : 1 Berkas
Perihal : Permohonan Dinas

Kepada Yth,

Bapak Nurahmad

Di-

Tempat

Dengan hormat,

Dengan dibuatnya surat ini, kami beritahukan bahwa berakhirnya tutup buku PT NAJ yaitu pada akhir tahun ini. Oleh karena itu kami bermaksud untuk memohon izin melakukan perjalanan dinas ke tempat pelanggan yang bersangkutan.

Perjalanan dinas tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : Senin – Selasa 02 – 03 Januari 2020

Pukul : 08.00-Selesai

Tempat : Hotel Arsintha Kota Bandar Lampung

Mohon untuk bisa hadir tepat waktu dan menggunakan pakaian dinas. Demikianlah surat ini kamu sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Slamet Raharjo

Direktur Utama

Nah, itu tadi sederet contoh surat dinas yang benar dan bisa dijadikan bahan referensi untuk kamu. Semoga bermanfaat, Pins!

Baca Juga:


Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Teknik Sipil
Teknik Sipil 16 Motif Keramik Dinding Luar yang Awet

Keramik adalah salah satu material yang sering digunakan untuk lapisan dekorasi dinding. Pins dapat

Teknik Sipil
Teknik Sipil 10 Model Keramik Kamar Mandi Abu-Abu

Interior kamar mandi dapat menggunakan material keramik untuk bagian lantai maupun dinding. Pemilih

Teknik Sipil
Teknik Sipil 10 Desain Roster Keramik Mewah dan Manis

Roster atau lubang angin merupakan ventilasi yang dibutuhkan setiap rumah agar ruangan di dalamnya

Teknik Sipil
Teknik Sipil 12 Inspirasi Keramik Hitam Cocok untuk Ruangan Apapun

Material keramik banyak digunakan untuk melengkapi interior rumah, baik di ruang tamu, kamar, dapur

Lifestyle
Lifestyle Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Mobil, Simak Cara Membuatnya!

Ingin membeli mobil? Atau malah sedang ingin menjual mobil yang kamu miliki? Eits, jangan sampai ke

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia