3 Contoh Surat Rekomendasi dan Cara Membuatnya yang Benar

Surat rekomendasi kerap dibutuhkan dalam berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan serta mencari beasiswa untuk kuliah. Konon, adanya surat rekomendasi bisa menyatakan penilaian terkait kapabilitas seseorang. Tak heran, banyak yang mencari surat rekomendasi untuk hal tertentu.

Lantas, sebetulnya apa itu surat rekomendasi? Sebagai gambaran, berikut diuraikan pengertian hingga contoh surat rekomendasi yang perlu kamu ketahui. Yuk, simak ulasannya sampai habis.

Baca juga: Contoh Surat Pernyataan Berserta Cara Membuatnya

Apa Itu Surat Rekomendasi?

Surat rekomendasi juga disebut dengan nama surat referensi. Ini merupakan surat yang menjami seseorang sesuai, punya nilai, integritas, potensi, dan kemampuan tertentu. Surat rekomendasi dapat membantu seseorang untuk melengkapi aplikasi yang diajukan, misalnya kenaikan jabatan, melamar pekerjaan, hingga beasiswa.

Umumnya, surat rekomendasi bisa diberikan oleh orang yang terlibat langsung dengannya. Misalnya dosen dengan mahasiswa, manajer dengan stafnya, serta guru atau konselor dengan muridnya. Namun, terkadang ada pula surat rekomendasi yang diberikan oleh rekan kerja.

Nah, singkatnya, surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh seseorang yang memiliki kedudukan, baik dalam instansi atau organisasi, untuk memberikan keterangan pada pihak terkait atas seseorang yang meminta surat tersebut. Adanya surat ini diharapkan mampu menguatkan maupun membenarkan suatu hal, sehingga pemohon lebih percaya pada si peminta surat.

Lebih jelasnya, berikut fungsi dan manfaat surat rekomendasi:

• membangun kredibilitas;
• membuat seseorang menjadi lebih yakin atas kemampuamu;
• lamaran atau aplication letter lebih cepat dan mudah dievaluasi; dan
• memberimu nilai lebih dari orang lain.

Baca Juga: Cara Menulis dan Contoh Surat Pengunduran Diri yang Professional

Cara Membuat Surat Rekomendasi

Cara membuat surat rekomendasi tidak sulit. Namun, terdapat beberapa prosedur dan hal yang perlu diperhatikan karena ini berkiatan dengan citra. Dilansir dari beberapa sumber, berikut cara membuat surat rekomendasi yang bisa diikuti.

Cari atau pilihlah orang yang tepat

Surat rekomendasi berasal dari orang lain yang berkaitan dengan subjekmu. Untuk itu, penting bagimu memilih orang yang tepat sebagai pihak yang bisa memberikan rekomendasinya. Terdapat beberapa fakto yang bisa dipertimbangkan saat memilih orang tersebut, seperti mereka yang punya hubungan kerja positif serta tahu betul kemampuanmu. Orang ini bisa atasan, dosen, mentor, atau senior di tempat kerja.

Siapkan portofolio yang bagus

Untuk meyakinkan mereka yang memberikan rekomendasi, kamu memerlukan resume maupun portofolio. Ini bisa jadi penguatan kemampuan dan pencapaianmu. Bentuk portofolio tersebut bisa daring maupun luring, sesuaikan dengan seseorang yang akan kamu mintai rekomendasi. Lalu, jelaskan pula kemampuan dan pencapaianmu dengan cara yang ringkas, sehingga mudah dimengerti.

Tanyakan ketersediaan orang yang dimintai rekomendasi

Nah, yang tak kalah penting yakni memastikan orang tersebut benar-benar mau. Kamu bisa mengonfirmasinya dengan bertanya terlebih dulu sebelum menyodorkan surat rekomendasinya.

Kirim surat rekomendasi resmi dengan penuh sopan santun

Jika orang tersebut bersedia, kamu bisa langsung mengirimkan format suratnya. Bisa melalui email ataupun pos. Dengan begitu, mereka tahu bahwa kamu pun menghormati mereka, sehingga penilaian tersebut bisa jadi lebih baik.

Sampaikan terima kasih

Hal lain yang tak kalah penting yakni menyampaikan terima kasih setelah surat diterima. Ini menandakan bahwa kamu pun menghargai mereka dan berterima kasih atas rekomendasi yang diberikan.

Baca Juga: Pengertian dan Contoh Surat Perjanjian Sewa Menyewa

Contoh Surat Rekomendasi

Sebagai gambaran, berikut ini ada beberapa contoh surat rekomendasi yang bisa kamu sontek. Simak baik-baik, ya!

Contoh surat rekomendasi kerja

KOP SURAT

SURAT REKOMENDASI KERJA

Nomor: 131/HRD-IV/03/2022

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dinda Hauw

NIK: 90128121

Jabatan: Chief Marketing Officer

Bertindak mewakili PT Abdi Makmur Indonesia memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Bertindak mewakili PT XX memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama: Lali Nur Alifa
Alamat: Jalan Cinta Damai Nomor 70 Sukabumi

Pada saat bekerja sebagai karyawan di PT Abdi Makmur Indonesia, saudari Lali menunjukkan etika dan kinerja yang baik. Saudari Lali juga memiliki dedikasi tinggi terhadap pekerjaan yang dilakukannya.

Selama 2 tahun masa kerja, saudarai Lali tidak pernah melakukan kesalahan atau melanggar aturan kerja. Saudari pun memiliki kontribusi besar terhadap inovasi yang dilahirkan oleh Devisi Marketing.

Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami,

Contoh surat rekomendasi atasan untuk pindah tugas

KOP SURAT

Nomor: 98/09/XI/2022

Ha : Rekomendasi Pindah Tugas

Yth. Manajer Personalia PT Kucing Sehati

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Abdi Dalem

NIP: 909121xxxxx

Jabatan: Spv Marketing

Jabatan :

Melalui surat ini saya memberikan rekomendasi serta persetujuan kepada staf berikut untuk pindah tugas ke Aceg dengan keterangan guru tersebut di bawah ini:

Nama: Mulyana Adem Sari

NIP: 98120121xxx

Jabatan: Marketing Spesialis

Pemberian rekomendasi dan persetujuan pindah tugas bagi yang bersangkutan di atas dilakukan atas dasar pertimbangan berikut ini:

Pemberian rekomendasi dan persetujuan pindah tugas bagi yang bersangkutan di atas dilakukan atas dasar pertimbangan berikut ini:

PT Kucing Sehati cabang Aceh sedang membutuhkan bantuan tenaga merketing, karena posisi tersebut kosong beberapa bulan.

Demikian surat rekomendasi ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sesuai dengan kondisi di lapangan. Saya harap surat ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Contoh surat rekomendasi organisasi

KOP SURAT

SURAT REKOMENDASI

Nomor: 01/BEMFHUD/V/2022

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Maulana

NIM: 1901210

Jabatan: Ketua BEM Fakultas Hukum Universitas Diwangsa

Dengan ini memberi rekomendasi kepada:

Nama : Halimah Nurmansyah

NIM : 1903031711

Jabatan : Kepala Departemen PSDM BEM Fakultas Kedokteran Universitas Adijaya

Untuk menjadi delegasi acara Latihan Kepemimpinan Dasar Mahasiswa (LKDM) Tingkat Lanjutan di Universitas Bina Bangsa. Hal ini berdasarkan pertimbangan yang bersangkutan :

• Anggota aktif dan berkomitmen di BEM Fakultas Kedokteran Universitas Diwangsa
• Memegang jabatan PSDM yang sangat berkaitan dengan manajemen dan kepemimpinan

Demikian surat rekomendasi ini dibuat, agar dapat digunakan sebaik-baiknya.

Ketua BEM Fakultas Kedokteran Universitas Adijaya

Maulana

Demikian contoh surat rekomendasi yang bisa dijadikan gambaran. Semoga bermanfaat!

---

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!
Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.