Pinhome

Cara Membuat Label Undangan

Dipublikasikan oleh Intan Malika Putri ∙ 9 October 2021 ∙ 5 menit membaca

Pada saat kamu ingin membuat sebuah acara, pasti akan ada kalanya ingin mengundang keluarga dan kerabat terdekat.

Sebelum mempersiapkan acaranya kamu perlu siapkan  hal yang terpenting, yaitu undangan. Ini penting sekali untuk menyampaikan ke keluarga atau kerabat ketika kamu akan membuat acara.

Tapi, menulis label nama undangan dengan tulis tangan secara satu per satu pasti melelahkan sekali bukan. Apalagi saat ini kita bisa membuat label undangan secara otomatis di Word.

Format Label Undangan

Membuat label undangan dengan menggunakan laptop atau komputer mudah untuk kamu lakukan. Soalnya kamu hanya perlu pakai aplikasi Microsoft Word dan Excel saja.

Tapi, sebelum membuat label nama undangannya kamu harus mengetahui formatnya dulu. Soalnya setiap stiker label umumnya mempunyai ukuran yang berbeda.

Ada beberapa format label undangan yang kamu harus ketahui. Berikut ini adalah formatnya:

#1. Label Undangan 121

Label ukuran 121 ini banyak digunakan oleh beberapa orang untuk membuat nama pada kartu undangan.

Berikut ini adalah format untuk membuat label undangan 121:

  1. Pertama, kamu buka Microsoft Word.
  2. Lalu pada menu Mailings pilih Labels.
Buka Menu Labels
  1. Akan muncul jendela popup Envelopes and Label.
  2. Kamu klik Options.
Pilih Option Envelopes and Labels
  1. Kemudian, akan muncul kembali jendela popup Label Options.
  2. Lalu klik New Label.
Pilih New Label
  1. Pada jendela Label Details kamu sesuaikan ukuran label terbaru seperti di gambar.
Isikan Format Label 121
  1. Untuk lebih detail ukuran dan keterangannya kamu bisa lihat pada tabel berikut ini:
Nama KolomUkuran atau PenjelasanKeterangan
Label NameLabel 121Membuat nama label yang baru
Top Margin0,2 cmMemberikan jarak antara tepi atas pada kertas dengan tepi label
Side Margin0,5 cmMemberikan jarak margin samping
Vertikal Pitch4 cmMemberikan jarak vertikal pada label yang berada dibawah
Horizontal Pitch7,9 cmMemberikan jarak horizontal pada label yang berada disamping
Label Height3,9 cmTinggi label
Label Width7,9 cmLebar label
Number Across2Jumlah kolom pada 1 kertas stiker
Number Down5Jumlah baris pada 1 kertas stiker
Page SizeCustomUkuran kertas
Page Width16,5 cmLebar kertas label
Page Height20,2 cmTinggi kertas label
  1. Setelah itu, klik OK.

Begini cara menghilangkan link yang ada di Word

#2. Label Undangan 103

Selain label undangan ukuran 121, ukuran 103 ini juga banyak digunakan oleh beberapa orang. Karena label ini pas untuk menempelkannya di kartu undangan tersebut.

Berikut ini adalah format dalam membuat label undangan 103:

  1. Pertama, buka lembar kerja pada Microsoft Word.
  2. Kemudian, klik menu Mailings dan pilih labels.
  3. Setelah itu akan muncul jendela Envelopes and Label.
  4. Kamu klik Options di bagian bawah.
  5. Lalu, akan muncul jendela Label Options.
  6. Pada Product Number pilih yang 1/2 Letter
  7. Dan klik New Label.
  8. Kamu isi dan sesuaikan dengan ukuran di Label Details.
Isikan Format Label 103
  1. Untuk rincian detail ukuran pada stier label 103 kamu bisa lihat pada tabel berikut ini:
Nama KolomUkuran atau Penjelasan
Label NameLabel undangan 103
Top Margin0,9 cm
Side Margin0,2 cm
Vertikal Pitch3,8 cm
Horizontal Pitch4,8 cm
Label Height3,2 cm
Label Width6,4 cm
Number Across3
Number Down4
Page SizeCustom
Page Width20,4 cm
Page Height16,5 cm
  1. Jika sudah, klik OK.

Bagi kamu yang bingung, bisa langsung download format label undangan 103 ini.

Cara Membuat Label Undangan Otomatis di Word

Cara diatas hanya membuat format labelnya saja. Sedangkan untuk membuat label undangannya, kamu harus pakai 2 aplikasi, yaitu Microsoft Word dan Excel.

Nantinya Microsoft Excel ini berguna sebagai database untuk menyimpan nama penerima undangan yang nantinya di import ke Word.

Nah untuk lebih jelasnya, kamu bisa ikuti panduan berikut ini:

  1. Pertama, buat data penerima undangan di Microsoft Excel.
Buat Database Nama Penerima di Excel
  1. Kalau sudah, kamu bisa simpan dengan menekan tombol Ctrl + S.
  2. Setelah itu, buka Microsoft Word.
  3. Lalu, klik menu Mailings dan pilih Labels.
  4. Pada jendela Envelopes and Labels, kamu klik menu Options.
  5. Pilih format label undangan di Product Number.
Pilih Format Label Undangan

Catatan: Semua format yang sudah kamu buat sebelumnya akan tampil di kotak dialog ini. Seperti format label undangan 121 dan 103.

  1. Kalau sudah, klik OK untuk menerapkannya.
  2. Kemudian, klik New Document.
Pilih New Document
  1. Nantinya kamu akan diarahkan ke dokumen Label sesuai ukuran yang di pilih.
  2. Lalu, klik menu Mailing, pilih Select Recepients dan klik Use an Existing List.
Buka Menu Use an Existing List
  1. Selanjutnya, kamu akan diarahkan ke File Explorer.
  2. Silahkan cari database nama penerima di Excel yang sebelumnya sudah kamu buat.
Buka Database Nama di Excel
  1. Pada jendela Select Table, klik OK.
Pilih Sheet Table dari Excel
  1. Kemudian di tab Mailings, silahkan klik Insert Merge Field.
  2. Pilih salah satu datanya, misalkan di langkah ini pilih Nama dulu.
Masukkan Data Nama di Word
  1. Lalu kamu tekan Enter dan tambahkan kata Di.
  2. Setelah itu, klik Insert Merge Field dan klik data Alamat. Contohnya seperti gambar berikut.
Masukkan Semua Data di Word
  1. Untuk mengisi nama lainnya di label kosong, kamu klik Rules.
  2. Lalu pilih menu Next Record.
Pilih Rules Next Record
  1. Selanjutnya copy paste format pada label undangan yang sebelumnya sudah dibuat.
Isikan Semua Data Pada Label Berikutnya
  1. Rapihkan dengan blok semua label undangan, pilih Justify.
  2. Kalau ingin lihat hasilnya, bisa klik Preview Result.
Lihat Hasil Label Undangan
  1. Hasilnya akan seperti gambar berikut.
Hasil Label Undangan di Word

Misal ada data penerima undangan yang tertinggal, kamu bisa masukkan ke Excel. Lalu import ke Word kembali dan buat rules-nya seperti panduan di atas.

Kamu juga bisa membuat denah lokasi undangan bikinan kamu sendiri. Begini caranya

Cara Print Label Undangan

Setelah membuat label undangan, langkah selanjutnya adalah mencetaknya.

Namun sebelum mencetak, pastikan kamu sudah menyiapkan stiker label undangan sesuai format yang sudah di pilih.

Kalau sudah kamu bisa terapkan caranya seperti berikut:

  1. Pertama, masukkan stiker label nama ke printer.
  2. Kemudian, pastikan kamu masih Membuka file dokumen label yang sudah dibuat.
  3. Lalu, kamu klik tab menu Mailings, pilih Finish & Merge
  4. Dan klik Print Document.
Pilih Print Documents
  1. Akan muncul kolak dialog Merge to Printer.
  2. Kamu pilih opsi All dan klik OK.
Print Semua Record Label Undangan
  1. Setelah itu, kamu pilih Printer yang digunakan untuk mencetak.
  2. Lalu klik Print.
  3. Selesai.

Sampai tahap ini, seharusnya kamu sudah berhasil membuat label undangan sendiri. Kalau ingin lebih menarik, kamu bisa tambahkan motif tertentu pada label undangan.

Baca juga: Cara Membuat Pangkat di Word

Penutup

Itulah penjelasan singkat mengenai cara membuat label undangan otomatis di Microsoft Word. Selain itu di artikel juga menjelaskan cara untuk membuat format label undangannya.

Kesimpulannya untuk bisa membuat label undangan sendiri, kamu harus buat database nama penerima undangan di Excel, lalu import ke Word.

Setelah itu ambil datanya lewat Insert Merge Field dan copy paste ke seluruh label undangan. Kalau ada kendala boleh tanyakan langsung supaya bisa segera dibantu.

Selamat mencoba.

Tags :

Bagikan Artikel