7 Cara Manajemen Waktu untuk Agen Properti Profesional

Cara manajemen waktu adalah salah satu kunci sukses bagi agen properti yang profesional. Dalam dunia properti yang dinamsi, kemampuan mengatur waktu dengan efektif dapat membuat perbedaan besar dalam menjadi agen properti sukses. 

Itu sebabnya, penting untuk menjelajahi strategi dan tips penting yang dapat membantu agen properti mengoptimalkan manajemen waktu mereka. Dengan begitu, Anda bisa mencapai pencapaian yang lebih besar dalam bisnis properti. 

Cara manajemen waktu untuk agen properti

Kesalahan sebagai agen properti seringkali terjadi ketika manajemen waktu kurang efektif. Misalnya, mengabaikan tugas penting, terlalu banyak menangani tugas mendesak, atau kehilangan kesempatan berharga. 

Dengan manajemen waktu yang baik, seorang agen properti dapat menghindari kesalahan-kesalahan tersebut. Anda bisa memprioritaskan pekerjaan yang dapat meningkatkan bisnis mereka, menjaga produktivitas, dan meningkatkan peluang di dunia properti. Begini caranya!

Baca juga: Elevator Pitch Adalah Cara Dapatkan Klien Potensial, Ini Faktanya!

1. Kerjakan hal yang paling penting terlebih dulu

Perlu diingat bahwa tidak mungkin menyelesaikan semua tugas sekaligus dalam industri properti yang begitu dinamis. Itu sebabnya, Anda bisa fokus pada tugas yang paling penting dan mendesak. Misalnya, menjawab panggilan klien potensial. 

Sementara itu, tugas yang penting adalah yang memiliki dampak jangka panjang pada bisnis. Contohnya, merencanakan strategi pemasaran untuk mengembangkan portofolio properti. 

Namun, beberapa dari Anda mungkin terjebak dalam dua pilihan. Sebagai contoh, Anda punya janji temu dengan calon pembeli pada jam 10 pagi, sedangkan harus menyelesaikan laporan. 

Maka dari itu, Anda bisa memprioritaskan janji tersebut, sedangkan laporan bisa dikerjakan setelahnya untuk memastikan bisnis berjalan lancar. 

2. Selesaikan pekerjaan yang mudah dengan cepat

Salah satu cara manajemen waktu yang efektif adalah dengan menyelesaikan pekerjaan yang mudah dan cepat terlebih dahulu. Dalam cara manajemen waktu ini, Anda dapat mengelompokkan tugas-tugas menjadi empat kategori:

• Melakukan (yang perlu dikerjakan segera)
• Menunda (pekerjaan yang bisa ditunda)
• Melimpahkan (pekerjaan yang bisa didelegasikan ke orang lain)
• Menghapus (tugas yang tidak perlu dikerjakan sama sekali)

Selesaikan tugas-tugas kecil yang masuk dalam kategori “Melakukan” terlebih dahulu. Misalnya, membalas email klien atau mengonfirmasi janji temu. Dengan cara ini, Anda akan merasa lebih produktif dan termotivasi untuk menangani tugas yang lebih besar dan penting. 

3. Gunakan time block untuk menghindari gangguan

Anda juga bisa menggunakan teknik time block. Teknik ini memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal harian untuk menyelesaikan tugas serupa dalam satu waktu. Misalnya, menjawab email atau follow up ke klien. 

Selama blok waktu ini, hindari gangguan dan interupsi yang bisa mengganggu konsentrasi Anda. Contohnya, Anda bisa mematikan ponsel atau mengubah pengaturannya agar tidak ada notifikasi yang mengganggu. 

Baca juga: 8 Cara Menanggapi Kritik Dan Bantahan Klien Untuk Agen Baru

4.  Tetapkan deadline untuk pekerjaan 

Dalam manajemen waktu, penting untuk menetapkan tenggat waktu yang realistis untuk setiap tugas yang Anda miliki. Dengan menetapkan tenggat waktu, Anda dapat memberikan batasan waktu yang jelas untuk menyelesaikan pekerjaan. 

Contohnya, jika harus menyiapkan materi pemasaran untuk sebuah properti yang akan dijual, Anda dapat menetapkan deadline dalam dua hari. Bila perlu, gunakan aplikasi pengingat jadwal agar tidak terlupa. Dengan cara ini, Anda akan lebih terorganisir dan mampu mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas tertentu. 

Alhasil, cara manajemen waktu ini memungkinkan Anda untuk mengelola waktu dengan lebih efisien dan menghindari penundaan yang tidak perlu.

5. Tetap jadwalkan tugas penting yang tidak mendesak

Cara mengatur waktu untuk agen properti yang profesional adalah tetap menjadwalkan tugas penting yang tidak mendesak. Anda tetap harus fokus pada tugas-tugas yang mungkin tidak harus diselesaikan segera. 

Misalnya, Anda mungkin perlu mengembangkan rencana pemsaran khusus untuk properti di suatu niche marketing tertentu. Meski tidak harus selesai segera, Anda tetap harus meluangkan waktu. Pasalnya, Anda perlu meneliti, merancang, dan melaksanakan strategi pemasaran niche ini. 

Dengan begitu, Anda bisa memperluas portofolio dan mencapai kesuksesan jangka panjang dalam bisnis properti. 

Baca juga: Adakah Manfaat Mobil Untuk Agen Properti? Ini Faktanya!

6. Bersedia berkata tidak

Sebagai seorang agen properti, sangat penting untuk bersedia berkata tidak ketika diperlukan dalam manajemen waktu. Ini berarti Anda harus mampu menilai permintaan atau pertemuan yang mungkin tidak sesuai dengan prioritas. 

Misalnya, jika sedang fokus pada penawaran untuk properti yang sangat diminati oleh calon pembeli, Anda mungkin perlu menolak permintaan menghadiri rapat yang tidak mendesak.

Dengan cara ini, Anda dapat mengalokasikan waktu dan energi Anda pada aktivitas yang memberikan hasil terbaik dan memenuhi ekspektasi klien. 

7. Sisihkan waktu untuk beristirahat

Dalam manajemen waktu, penting untuk memberikan diri Anda waktu untuk beristirahat guna memulihkan energi. Anda dapat mengadopsi teknik seperti Teknik Pomodoro. 

Teknik ini mengusulkan untuk mengambil istirahat selama 5 menit setiap 25 menit bekerja. Selain itu, setelah menyelesaikan proyek yang besar dan membutuhkan konsentrasi tinggi, beri diri Anda waktu istirahat agar tidak lelah. 

Cara  manajemen waktu yang efektif adalah kunci kesuksesan bagi agen properti. Dengan cara di atas, Anda bisa meningkatkan produktivitas sekaligus mendapatkan kehidupan work life balance dalam industri yang kompetitif ini. 

Baca juga:

• 10 Tips Memilih HP untuk Kerja sebagai Agen Properti
• Apa Itu Smart Home? Ini Cara Agen Properti Menjualnya!
• Mengenal Apa Itu Threads sebagai ‘Pengganti’ Twitter

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Cek properti pilihan kami dan temukan keunggulan, fasilitas menarik dan promo menguntungkan lainnya cuma di Pinhome! Cari tahu juga tips penting persiapan beli rumah dan KPR di Property Academy by Pinhome.
Hanya Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.

Bagikan Artikel

Copied to clipboard