Kasbon

Kasbon adalah istilah yang digunakan untuk pinjaman karyawan yang diberikan oleh pihak perusahaan. Transaksi ini dalam akuntansi akan masuk dalam kas perusahaan baik kas kecil atau kas besar.

Pengertian Kasbon

Banyak perusahaan yang menyediakan fasilitas kasbon untuk karyawannya. Salah satu tujuannya adalah menimbulkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan. 

Kasbon adalah keadaan dimana karyawan mengambil sebagian gajinya dimuka sebelum hari gajian tiba. Pelunasan pinjaman nantinya akan langsung dipotong dari penghasilan karyawan ketika waktu gajian tiba.

Dari sudut pandang perusahaan, kasbon adalah piutang karyawan yang tujuannya memenuhi kebutuhan darurat. Pengajuan kasbon umumnya melalui koperasi perusahaan.

Transaksi ini tidaklah wajib bagi karyawan tersebut. Besaran pinjaman yang diajukan tergantung kebijakan perusahaan masing-masing. Salah satu keunggulan kasbon adalah tidak dikenakan bunga selain dari bank.

Baca juga: Aktiva Produktif

Manfaat Kasbon

Ada banyak manfaat yang diterima perusahaan atas transaksi ini. Manfaat yang dimaksud di antaranya adalah sebagai berikut:

Meningkatkan Loyalitas Karyawan

Manfaat dari transaksi kasbon adalah membantu meningkatkan loyalitas karyawan. Transaksi ini bagian dari fasilitas yang bisa digunakan karyawan untuk mendapatkan dana darurat secara cepat.

Secara tidak langsung juga akan mengikat karyawan agar tetap bekerja di perusahaan. Karyawan pun juga akan bekerja lebih giat untuk bisa membayar kewajibannya terhadap perusahaan. 

Memperbaiki Efisiensi Biaya Pengelolaan Karyawan

Adanya kasbon dapat mengurangi turnover karyawan. Perusahaan dapat menghemat biaya untuk merekrut karyawan baru bagi divisi HR. Perbaikan efisiensi biaya operasional perusahaan juga dapat terwujud.

Meningkatkan Produktivitas Kinerja Karyawan 

Kasbon tidak hanya mengikat karyawan untuk tetap loyal terhadap perusahaan. Disisi lain transaksi ini ikut meningkatkan produktivitas kinerja karyawan tersebut.

Peningkatan produktivitas kerja juga sebagai tanda terima kasih karyawan kepada perusahaan atas pinjaman yang diberikan. Selain itu karyawan dapat mengambil kasbon tanpa perlu melewati proses kredit yang ketat seperti di bank.

Alasan Karyawan Sering Kasbon

Alasan karyawan mengambil kasbon ada beragam. Tidak hanya karyawan yang sudah berkeluarga namun yang masih lajang juga tak jarang mengambil pinjaman.

Renovasi Rumah

Saat musim hujan atau cuaca ekstrim kondisi rumah bisa mengalami kerusakan. Misalnya saja genteng yang bocor atau dinding mulai retak. Kasbon sering pula digunakan untuk perbaikan rumah.

Ada pula yang mengambil pinjaman untuk mempercantik lagi tempat tinggalnya. Contohnya saja menambahkan keramik pada lantai.

Biaya Pernikahan

Biaya pernikahan lumayan besar, terkadang sampai mencapai puluhan juta rupiah. Calon pengantin mengambil pinjaman perusahaan guna memenuhi dana pernikahan. 

Besaran biaya pinjaman perusahaan harus sesuai dengan kesanggupan karyawan membayar nominal kasbon. Terkadang calon pengantin tidak dapat mengontrol biaya pernikahan.

Biaya Pendidikan

Biaya pendidikan yang cenderung naik setiap tahunnya melatarbelakangi karyawan mengambil pinjaman. Terlebih semakin tinggi jenjang pendidikan yang diambil maka akan semakin besar pengeluarannya.

Contohnya saja biaya beli buku, pembayaran SPP kuliah, beli buku hingga ekstrakurikuler. Apalagi jika kebutuhan akan biaya pendidikan ini tidak hanya untuk satu anak saja.

Perbaikan Kendaraan

Biaya perbaikan kendaraan merupakan salah satu pengeluaran tak terduga. Ini pula yang menjadi alasan karyawan melakukan peminjaman. Biaya perbaikan kendaraan bisa meliputi penggantian sparepart hingga ganti oli mobil dan lainnya.

Dana Beribadah

Ada pula karyawan yang ingin mengambil pinjaman untuk beribadah. Contohnya saja kebutuhan untuk naik haji yang memang lumayan besar bagi beberapa orang. Hal ini perlu dibicarakan dengan manajemen perusahaan secara baik-baik.

Biaya Traveling

Biaya traveling  sering jadi alasan dari karyawan yang belum menerima bonus atau gaji yang belum turun. Umumnya mereka yang sengaja mengambil cuti untuk liburan.

Biaya Pengobatan Atau Persalinan

Sakit yang berkepanjangan tentu akan menimbulkan biaya pengobatan yang besar pula. Begitu juga saat menghadapi persalinan yang mana kondisi kesehatan tidak bisa diduga.

Untuk kondisi di atas biasanya perusahaan memberikan fasilitas BPJS kesehatan atau fasilitas kesehatan di kantor. Meskipun demikian tak jarang karyawan mengambil pinjaman untuk dana kesehatan tambahan.

Kebutuhan Sehari-hari

Ketika ATM hilang atau tertelan di ATM tentu membuat karyawan kalut. Apalagi jika butuh dana mendesak untuk memenuhi kebutuhan sehari-hari. Piutang karyawan menjadi solusi saat situasi darurat seperti ini. 

Prosedur Kasbon

Prosedur kasbon sebenarnya tidak rumit. Mula-mula karyawan diminta untuk mengisi formulir pinjaman. Formulir ini biasanya berisi informasi karyawan, alasan peminjaman dan besaran pinjaman yang ingin diambil.

Setelah formulir terisi maka akan diajukan ke bagian keuangan. Proses persetujuan piutang karyawan tergantung kebijakan perusahaan masing-masing. Apabila pengajuan disetujui maka bagian keuangan akan menerbitkan nota kasbon.

Nota inilah yang akan menjadi bukti bahwa karyawan dapat menerima piutang. Alasan penolakan piutang umumnya nominal pinjaman yang terlalu besar atau masih adanya tunggakan karyawan yang belum dilunasi.

Cara Pencatatan Kasbon

Pencatatan piutang karyawan dari bagian akuntansi umumnya dicatat sebagai piutang karyawan. Ketika transaksi kasbon terjadi maka bagian akuntansi mencatatnya sebagai berikut :

Piutang Karyawan xxx

Kas xxx

Ketika piutang dilunasi oleh karyawan maka jurnalnya akan seperti ini :

Kas xxx

Piutang Karyawan xxx

Untuk mengurangi banyaknya pinjaman karyawan biasanya bagian keuangan menerapkan aturan pinjaman yang ketat. Misalnya saja memperpendek jangka waktu cicilan dan memberikan angka nominal batasan pinjaman.

Kasbon adalah salah satu fasilitas perusahaan kepada karyawan yang ingin mendapatkan pinjaman. Fasilitas ini tak hanya membantu karyawan juga memberikan manfaat tidak langsung kepada perusahaan.

Baca juga:

• Omset
• Defisini Piutang 
• Arti Likuiditas

Editor: Syahya Rembulan

Temukan pilihan rumah terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini.

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti. 

Bagikan

Copied to clipboard