Kamus Istilah Properti

Dokumen Adalah

istilah properti

Dokumen Adalah

Dokumen adalah surat tertulis atau benda lainnya yang berisi informasi atau data tertentu sebagai bukti keterangan. 

Apa Itu Dokumen?

dokumen adalah

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), dokumen adalah surat yang tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan. Seperti akta kelahiran, surat nikah, surat perjanjian. 

Selain itu, KBBI juga mendefinisikan dokumen sebagai barang cetakan atau naskah karangan yang dikirim melalui pos; rekaman suara, gambar dalam film, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti keterangan.

Jika melihat dari pengertian menurut KBBI ini, maka dokumen adalah sebuah benda yang didalamnya meliputi keterangan-keterangan atau data, dibuat oleh seseorang yang memiliki kepentingan tersebut.

Baca Juga:

Jenis-jenis Dokumen

Dokumen memiliki dua sifat, yaitu:

  • Tekstual, merupakan dokumen yang menyajikan informasi bentuknya tertulis, seperti buku, koran, majalah dan lain sebagainya.
  • Nontekstual, merupakan dokumen yang berisikan beberapa tulisan atau teks seperti yang terdapat pada peta, gambar, grafik dan lain sebagainya.

Jenis-jenis dokumen dibedakan sesuai dengan bentuk dan kepentingan. Yuk, simak penjelasannya berikut ini Pins!

Jenis Dokumen Berdasarkan Kepentingan

Berikut jenis dokumen berdasarkan kepentingan: 

  • Pribadi, merupakan dokumen yang birisi tentang kepentingan perorangan, contoh dokumen pribadi diantaranya seperti KTP, SIM dan Ijazah.
  • Niaga, adalah sebuah dokumen yang berkaitan dengan perniagaan, seperti surat berharga yang dapat digunakan untuk alat pembayaran, contohnya cek, obligasi, faktur, kuitansi, saham dan letter of credit.
  • Sejarah, dokumen sejarah merupakan dokumen yang berkaitan dengan sebuah peristiwa yang terjadi di masa lalu, dapat berupa catatan penting seperti rekaman film perjuangan, fosil, autobiografi hingga naskah proklamasi. 
  • Pemerintah, dokumen pemerintah merupakan sebuah dokumen yang berisi informasi mengenai ketatanegaraan dari pemerintah itu sendiri biasanya dipakai untuk pembuktian kegiatan yan dilakukan oleh pemerintah, contoh keputusan presiden, undang-undang, peraturan daerah, peraturan pemerintah dan perjanjian kerjasama antar negara.

Jenis Dokumen Berdasarkan Fungsi

Sementara jika dilihat dari fungsinya, dokumen terdiri dari dua jenis yaitu dinamis dan statis, berikut penjelasannya:

  • Dinamis, yakni dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam kegiatan atau proses penyelesaian pekerjaan di kantor, terdiri dari tiga macam, yakni dokumen dinamis aktif, semi aktif hingga inaktif.
  • Statis, merupakan dokumen yang pemakaiannya tidak secara langsung dipergunakan dalam proses pekerjaan kantor.

Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisik

Adapun jenis dokumen jika dilihat dari bentuknya yaitu:

  • Literer, sebuah dokumen dari hasil tulisan, dicetak, digambar atau direkam yang dikumpulkan dalam perpustakaan, contohnya seperti buku, majalah dan film.
  • Korporil, merupakan dokoumen yang berupa benda sejarahm seperti yang ada di dalam museum, contohnya arca, patung, pakaian adat, keris hingga uang kuno.
  • Privat, dokumen yang berupa surat atau arsip, dokumen jenis ini disimpan memakai sitem kearsipan, contohnya seperti surat dinas, surat berharga, surat niaga hingga tanda bukti laporan.

Tingkatan Dokumen Berdasarkan Dokumentasi

Jika dilihat dari dokumentasinya, berikut ini jenis dokumen: 

  • Primer, merupakan dokumen yang berisi akan informasi mengenai hasil dari sebuah atau beberapa penelitian asli langsung dari sumbernya, contoh paten, laporan dan disertasi.
  • Sekunder, berisi informasi mengenai bahan bacaan atau literatur primer, secara umum dokumen sekunder dinamakan dokumen bibliografi.
  • Tersier, salah satu jenis dokumen yang berisi mengenai informasi dari literatur sekunder, seperti misalnya buku atau teks panduan.

Fungsi dan Manfaat Dokumen

Berikut sejumlah fungsi dari dokumen:

  • Digunakan untuk mencari informasi yang isinya terkait dengan isi dokumen dari beberapa pihak yang mencari dan membutuhkannya.
  • Dipakai untuk penjamin kebutuhan dan keaslian atau keontetikan informasi yang telah dimuat dalam sebuah dokumen.
  • Digunakan untuk menjaga dokumen agar tidak keasliannya tidak rusak.
  • Merupakan sebuah alat bukti mengenai sebuah keterangan suatu jenis dokumen.
  • Digunakan sebagai alternatif penyimpanan dan penyelamatan fisik dari sebuah dokumen.
  • Salah satu contoh nyata dari fungsi sebuah dokumen dalam kehidupan nyata terdapat dalam dunia penerbangan secara khusus dalam hal ini adalah bisnis kargo, dalam kelengkapan dan penataannya, dokumen menjadi elemen yang sangat penting.

Tidak sampai disitu, masih termasuk di dalamnya terdapat pelayanan handling yang dilakukan oleh warehouse operator, hal inilah yang membuat dokumen hasil dari yang setelah dikerjakan harus ditata dengan rapi dan benar. Hal ini dilakukan agar tidak timbul kekacauan.

Contoh Dokumen

Setelah mengetahui pengertian dan jenis dokum, maka Pins bisa melihat seperti apa contoh dokumen. Berikut penjelasannya:

  • Dokumen Literal, contoh dari dokumen literal meliputi bidang perpustakaan atau publik, diantaranya seperti buku, majalah, laporan seperti koran, disertai hingga brosur, dan tesis.
  • Dokumen Korporal, contoh dokumen ini meliputi bidang yang sarat akan sejarah yakni permuseuman, seperti diantaranya fosil-fosil, arca atau candi hingga mata uang kuno dan pakaian adat.
  • Surat kuasa, merupakan dokumen yang berisi pemberian kuasa atau wewenang kepada seseorang yang dipercaya untuk bertindak mewakili orang lain yang memberi wewenang, hal ini dikarenakan si pemberi kuasa tidak dapat melakukan pekerjaan tersebut.

Nah, itulah informasi mengenai dokumen yang dapat Pinhome sampaikan. Semoga informasi ini bermanfaat untukmu, ya, Pins!


Temukan pilihan rumah terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini.

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.