Menyusun Pekerjaan dengan Kuadran Prioritas Supaya Lebih Produktif

Pekerjaan terkadang datang secara bertubi-tubi sehingga ada banyak hal yang perlu untuk dilakukan. Meskipun telah menjadi seorang profesional, hal ini terkadang tidak bisa dihindari dan Anda pun merasa kewalahan. Pekerjaan ini akan lebih mudah untuk dilakukan jika Anda menerapkan kuadran prioritas dalam menyelesaikannya.

Pinhome – Berbagai pekerjaan yang harus dilakukan akan terasa lebih ringan jika Anda mengetahui skala prioritasnya. Anda akan lebih mudah untuk mengerjakan dan mengaturnya sesuai prioritas. Menerapkan kuadran prioritas bisa membuat hal ini lebih mudah untuk dilakukan.

Apa Itu Skala Prioritas?

Saat dihadapkan dengan berbagai macam pekerjaan, Anda tentu bisa merasa kesulitan untuk mengaturnya. Berbagai kegiatan bisa tumpang tindih baik itu terkait pekerjaan profesional atau kebutuhan pribadi. Supaya hal ini bisa diatur dengan mudah, Anda dapat menerapkan skala prioritas.

Sesuai namanya, skala prioritas adalah skala yang Anda gunakan untuk menentukan prioritas sebuah pekerjaan. Anda bisa menetapkan prioritas tersebut melalui berbagai faktor seperti tenggat waktu dan kesulitan. Setelah menentukannya, Anda kemudian dapat menyusun pekerjaan dari yang paling diprioritaskan atau perlu untuk segera dikerjakan.

Menyusun skala prioritas tentunya akan membantu Anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Anda akan memiliki sebuah panduan yang bisa memberitahu Anda tentang pekerjaan yang penting dan perlu dilakukan. Anda pun bisa menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan skala tersebut sehingga tidak ada yang tertinggal.

Baca juga: Pahami Apa Itu Procrastination Serta Bahayanya untuk Produktivitas.

Mengenal Kuadran Prioritas

Pada saat menyusun skala prioritas, terdapat berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk menyusun skala tersebut, salah satunya yaitu kuadran prioritas. Teknik ini juga disebut sebagai Eisenhower Decision Matrix yang dibuat oleh Dwight Eisenhower. Kuadran ini akan membantu Anda untuk menyusun kegiatan dan pekerjaan sesuai kategorinya.

Kuadran 1: penting dan mendesak

Kategori pertama dalam skala prioritas ini yaitu penting dan mendesak. Kuadran ini berisi pekerjaan-pekerjaan dengan sifat yang penting dan harus segera diselesaikan pada saat itu juga. Meskipun memiliki banyak pekerjaan, Anda perlu untuk memilahnya dengan benar. Jangan memasukkan terlalu banyak kegiatan pada kuadran ini karena bisa mengganggu produktivitas.

Kuadran 2: penting namun tidak mendesak

Pada kuadran kedua, Anda dapat memasukkan pekerjaan yang penting namun tidak mendesak. Pekerjaan seperti mengingatkan DP rumah buyer dengan tenggat pembayaran 2 minggu ke depan bisa Anda masukkan pada kuadran ini. Meskipun bisa dilakukan sampai 2 minggu ke depan, hal ini tetap penting sehingga perlu untuk dijadwalkan.

Kuadran 3: mendesak namun tidak penting

Kuadran ketiga yang ada pada skala ini yaitu mendesak namun tidak penting. Berbagai kegiatan seperti ajakan reuni, follow up jadwal rapat, atau yang lainnya bisa masuk ke kuadran ini. Pekerjaan ini memang mendesak namun tidak begitu penting dibandingkan yang lainnya. Jika memiliki waktu, Anda bisa melakukannya setelah menyelesaikan pekerjaan lainnya yang lebih penting.

Kuadran 4: tidak penting dan tidak mendesak

Di bagian terakhir, Anda bisa memasukkan kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak. Kuadran ini akan membantu Anda untuk memisahkan kegiatan yang tidak perlu untuk dilakukan. Kegiatan-kegiatan pada bagian ini bisa untuk Anda tinggalkan dan tidak perlu dilakukan karena dapat mengganggu pekerjaan lainnya.

Menyusun pekerjaan menggunakan kuadran prioritas bisa membantu Anda untuk menjadi lebih produktif. Anda dapat menyusun dan melakukan pekerjaan sesuai tingkat urgensinya. Pekerjaan pun bisa lebih mudah untuk diatur. Yuk, jadi lebih produktif, Pins!

Sumber Foto Cover: Shutterstock

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.

Bagikan Artikel

Copied to clipboard