5 Rumus Microsoft Excel yang Sering Digunakan dan Penting untuk Agen

Bekerja sebagai agen properti, Anda tentu akan berurusan dengan banyak data. Anda perlu mengelola data properti yang dijual atau disewakan. Selain itu, Anda juga mengurus informasi milik klien. Pengolahan data ini dapat Anda lakukan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Rumus Excel yang sering digunakan akan membantu Anda dalam pengolahan berbagai data.

Pinhome – Mengelola data dengan menggunakan aplikasi akan memudahkan pekerjaan Anda. Berbagai data penting terkait pekerjaan sebagai agen properti akan lebih mudah untuk Anda kelola. Anda tak perlu repot melakukan perhitungan atau mengelompokkan data secara manual.

Supaya pekerjaan Anda sebagai agen properti lebih mudah, berikut ini beberapa rumus Microsoft Excel yang sering digunakan dan contoh penggunaannya. Simak sampai selesai, ya, Pins!

Apa Itu Rumus Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah aplikasi yang dikembangkan oleh perusahaan teknologi Microsoft. Perusahaan ini mengembangkan berbagai aplikasi untuk membantu pekerjaan Anda. Microsoft Excel sendiri merupakan aplikasi khusus yang berfungsi untuk pengolahan data.

Di Microsoft Excel, Anda dapat mengolah berbagai jenis data. Aplikasi ini memiliki rumus-rumus tertentu yang dapat memudahkan pengolahan data Anda. Rumus-rumus ini memiliki fungsi yang berbeda. Jika digunakan dengan benar, pekerjaan Anda akan menjadi lebih mudah, efektif, dan juga efisien.

Pentingnya Mengetahui Rumus Excel

Aplikasi Microsoft Excel digunakan untuk memudahkan penggunanya dalam mengolah data. Hal ini dapat dilakukan dengan lebih efektif jika Anda menggunakan berbagai rumus atau fungsi yang telah disediakan. Menggunakan rumus yang sering digunakan ini akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan cepat.

Selain efisiensi waktu, penggunaan rumus di Microsoft Excel juga akan membantu Anda dalam menghindari kesalahan. Rumus yang digunakan akan secara otomatis mengolah data Anda sehingga Anda tidak perlu melakukannya secara manual. Hal ini akan mengurangi kemungkinan adanya human error dalam pengolahan data Anda.

Baca juga: 7 Langkah Mudah Menulis Artikel Listicle untuk Promosi Properti.

Rumus Microsoft Excel yang Sering Digunakan dan Perlu Diketahui

Microsoft Excel memiliki banyak rumus yang bisa digunakan untuk mengolah data. Di antaranya, terdapat beberapa rumus Excel yang sering digunakan dan dapat memudahkan pekerjaan Anda sebagai agen properti. Berikut ini beberapa rumus Microsoft Excel yang bisa Anda gunakan.

Rumus matematika dasar

Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan perhitungan matematika dasar seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Setiap perhitungan memiliki rumus yang berbeda-beda yaitu sebagai berikut.

• Penjumlahan

Penjumlahan di Excel dapat Anda lakukan dengan dua cara. Cara yang pertama yaitu manual dengan menggunakan tanda plus (+). Anda juga bisa menggunakan rumus otomatis SUM seperti di bawah ini.

• Pengurangan

Pengurangan di Microsoft Excel bisa Anda lakukan dengan memasukkan tanda kurang (-) di antara sel yang diinginkan. Berikut ini contoh penggunaannya.

• Perkalian

Anda dapat melakukan perkalian di Microsoft Excel dengan dua cara yaitu manual dan menggunakan rumus. Perkalian manual dilakukan dengan menggunakan tanda bintang (*) sedangkan rumus otomatisnya yaitu PRODUCT. Berikut contoh perkalian dengan menggunakan rumus.

• Pembagian

Microsoft Excel juga dapat Anda gunakan untuk membagi data. Operasi pembagian ini dapat Anda lakukan dengan menggunakan tanda garis miring (/) yaitu sebagai berikut.

Memberikan nomor urut otomatis

Di Microsoft Excel, Anda juga bisa membuat nomor urut secara otomatis. Anda tak perlu melakukannya secara manual dengan mengetikkannya satu per satu. Anda dapat mengisi nomor secara otomatis sesuai dengan jumlah yang diinginkan bahkan sampai ribuan dengan menggunakan Fill Series. Langkah-langkahnya yaitu:

• Isikan nomor awal yang diinginkan pada sel, misalnya 1. Lalu pilih sel tersebut.
• Di tab ‘Beranda’ klik menu ‘Fill’ yang ada di group editing, lalu klik ‘Seri’.
• Option box akan muncul, lalu pilih ‘Kolom’ dan ‘Linier’. Masukkan juga nomor yang diinginkan.
• Klik ‘OK’ dan periksa hasilnya.

Membuat kategori dan sortir data

Anda juga bisa membuat kategori berdasarkan data dengan menggunakan rumus di Microsoft Excel. Pembuatan kategori ini dapat Anda lakukan dengan menggunakan rumus IF. Setelah itu, Anda dapat menyortir data berdasarkan kategori yang telah dibuat.

• Membuat kategori

Anda dapat membuat kategori otomatis dengan memakai rumus IF. Pada data yang telah dibuat, Anda perlu menentukan kategori yang diinginkan. Misalnya, Anda ingin membuat kelompok harga rumah yaitu mahal dan murah, dengan batasan 450 juta. Penulisan rumusnya bisa menjadi seperti di bawah ini, lalu tekan tombol enter.

• Menyortir data

Setelah mendapatkan kategori yang diinginkan, Anda dapat melakukan sortir data. Caranya yaitu dengan menggunakan fitur ‘Filter’ yang tersedia. Anda cukup memilih sel judul, seperti misalnya ‘Kategori’. Lalu klik menu ‘Urutkan & Filter’, pilih menu ‘Filter’. Tombol drop down akan muncul seperti di bawah ini. Anda dapat mencentang kotak sesuai kategori yang ingin ditampilkan.

Mengetahui data duplikat

Data duplikat juga dapat dengan mudah Anda temukan di Microsoft Excel. Data ini dapat Anda temukan sesuai dengan rentang sel yang dipilih. Caranya yaitu sebagai berikut.

• Pilih kelompok sel yang ingin dicari duplikasinya.
• Klik menu ‘Pemformatan Bersyarat’, lalu pilih ‘Aturan Penyorotan Sel’.
• Akan muncul beberapa menu, pilih ‘Duplikat Nilai’
• Option box akan muncul, Anda bisa memilih pengaturan yang diinginkan.

Setelah melakukan pengaturan tersebut, data yang sama atau duplikasi akan disorot oleh Microsoft Excel. Contoh hasilnya yaitu seperti di bawah ini.

Mengurutkan data berdasarkan nilainya

Mengurutkan data berdasarkan nilai dari yang terbesar ke terkecil atau sebaliknya dapat dengan mudah Anda lakukan di Microsoft Excel. Anda dapat menggunakan fitur Filter untuk mengurutkannya. Caranya yaitu sebagai berikut.

• PIlih kelompok sel yang ingin Anda urutkan.
• Pada menu ‘Beranda’ klik pilihan ‘Urutkan & Filter’.
• Tombol drop down akan muncul.
• Pilih sel yang ingin diurutkan datanya seperti ‘Harga’.
• Klik tombol drop down di sel tersebut, lalu pilih opsi pengurutan yang diinginkan.

Setelah klik tombol pengurutan, seluruh sel dalam kelompok yang tadi telah dipilih akan diurutkan nilainya. Data lainnya juga akan mengikuti sehingga hasilnya menjadi seperti di bawah ini.

Terdapat banyak rumus Excel yang sering digunakan dan dapat membantu pekerjaan Anda sebagai agen properti. Semoga informasi ini membantu, Pins!

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.

Bagikan Artikel

Copied to clipboard