Pentingnya Melakukan Evaluasi Pekerjaan

Ada berbagai macam alasan mengapa Anda perlu melakukan evaluasi pekerjaan, terutama bagi Anda yang bekerja di kantor atau memiliki bawahan. Kegiatan ini bermanfaat untuk bisa menciptakan sistem penilaian dan penghargaan yang tepat bagi seorang pekerja di dalam sebuah perusahaan. Evaluasi kerja yang efektif tentunya berisi berbagai macam poin yang positif yang bisa diperbaiki ke depannya.

Pinhome – Melakukan evaluasi kerja adalah sebuah hal yang wajib dilakukan, terutama di lingkungan perusahaan. Evaluasi biasanya dilakukan oleh atasan kepada para pekerja dalam periode waktu tertentu. Evaluasi ini ditujukan untuk melihat performa kerja para pekerja, performa ini sangat penting bagi kemajuan perusahaan. Evaluasi juga bermanfaat bagi para pekerja itu sendiri karena dapat menjadi indikator kenaikan pangkat, peningkatan penghasilan, dan pemberian bonus.

Apa Itu Evaluasi Pekerjaan?

Menurut Freshbook, evaluasi pekerjaan adalah sebuah peninjauan dan penilaian berkala yang dilakukan kepada para karyawan di tempat mereka bekerja. Evaluasi pekerjaan biasanya dilakukan oleh manajer HRD atau sumber daya manusia setiap periode waktu tertentu. Evaluasi ini akan membuat pemberi kerja dapat mengukur keberhasilan para karyawannya. Seluruh informasi pada evaluasi kerja ini bisa membantu pemberi kerja dalam mengambil keputusan terkait dengan promosi jabatan, kenaikan gaji, sampai pemutusan hubungan kerja.

Menurut pendapat umum, evaluasi pekerjaan adalah penilaian berkala terhadap kinerja para karyawan yang dilakukan oleh manajer di dalam sebuah perusahaan atau instansi. Evaluasi pekerjaan ini bisa digunakan sebagai alat identifikasi sebuah kemajuan kinerja karyawan, kolaborasi, pencapaian, hingga hambatan yang mereka hadapi. Manfaat dari evaluasi pekerjaan ini di antaranya adalah :

• Meningkatkan komunikasi antar karyawan (terutama dari manajer ke karyawan)
• Meningkatkan kepuasan kerja
• Meningkatkan kinerja karyawan dan keuntungan perusahaan
• Mengidentifikasi kandidat dalam hal promosi perusahaan
• Memberikan karyawan kemudahan dalam mendapatkan pelatihan
• Meningkatkan budaya perusahaan

Mengapa Evaluasi Pekerjaan Penting?

Banyak metode evaluasi pekerjaan yang bisa diterapkan dan dengan tujuan untuk membantu para karyawan agar bisa bekerja lebih baik. Lewat evaluasi, Anda bisa mencari tahu sampai mana tingkat kemajuan dari kegiatan perusahaan dan tingkat pencapaian yang berdasarkan tujuan dan berbagai macam hal yang perlu dilakukan di masa depan.

Secara detail, berikut ini tujuan mengapa evaluasi pekerjaan sangat penting untuk dilakukan :

• Mengetahui tingkat keahlian seseorang terhadap kompetensi yang telah ditetapkan berdasarkan standar dan kebutuhan organisasi.
• Mengidentifikasi Berbagai macam kendala yang dihadapi sehingga dapat dilakukan antisipasi dan memberikan kesempatan untuk meningkatkan kemampuan.
• Mengukur efisiensi dan efektivitas sebuah media, metode, atau sumber daya lainnya dalam pelaksanaan sebuah kegiatan pekerjaan.
• Memberikan feedback dan informasi penting untuk memperbaiki kekurangan dan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan.

Apa Saja yang Harus Disiapkan untuk Evaluasi Pekerjaan?

Sebelum melakukan evaluasi pekerjaan, ada beberapa hal yang harus disiapkan terlebih dahulu, seperti :

Evaluasi Sesuai Kebutuhan

Evaluasi pekerjaan bisa dilakukan secara berkala, seperti 1 sampai 2 kali setiap tahun. Namun demikian, hal ini tidak harus menjadi acuan. Pihak HRD dan manajer bisa melakukan evaluasi berkala setiap beberapa bulan. Evaluasi yang sering dilakukan tidak akan terlihat perkembangan kinerja karyawan yang dievaluasi.

Evaluasi Secara Langsung

Meskipun saat ini sudah banyak alat pendukung untuk berkomunikasi, tetapi alangkah lebih baik agar melakukan evaluasi secara langsung lewat tatap muka. Hal ini salah satunya adalah untuk mengurangi kesalahpahaman. Lewat tatap muka, interaksi yang timbul dapat menjadi lebih efektif.

Jujur

Masing-masing orang yang memberikan evaluasi terhadap karyawan harus bisa memiliki sikap jujur dengan berkata apa apa adanya. Sampaikan evaluasi secara singkat dan jelas serta tanpa ada yang ditutupi. Sampaikan setiap poin evaluasi agar karyawan memahami kelemahan dan keunggulannya.

Pemilihan Kata yang Sesuai

Dalam mengevaluasi, Anda juga perlu memerhatikan kata-kata yang akan digunakan. Pilihan kata yang baik bisa membuat komunikasi menjadi lebih nyaman. Pemilihan kata yang spesifik memungkinkan Anda bisa berkomunikasi dengan baik. Ini juga akan membantu orang yang dievaluasi untuk menanggapi evaluasi pekerjaan dengan serius.

Mengajak Berdiskusi

Beberapa orang karyawan yang memiliki evaluasi pekerjaan buruk, tentunya akan merasa cemas hingga frustasi. Hal ini tentunya tidak boleh dibiarkan begitu saja. Maka dari itu ajak mereka untuk berdiskusi dan dorong mereka supaya ke depannya bisa meningkatkan kinerjanya agar evaluasi berikutnya terjadi kemajuan.

Bagaimana Proses Evaluasi Pekerjaan?

Evaluasi pekerjaan adalah aktivitas yang bukan instan, tetapi merupakan sebuah kegiatan yang terdiri dari berbagai macam tahapan dan proses. Masing-masing perusahaan tentunya memiliki tahapan yang berbeda dalam mengevaluasi karyawannya. Namun secara umum, proses evaluasi terdiri dari :

Menentukan Hal yang Akan Dievaluasi

Sebuah kegiatan tentunya dilaksanakan dengan mempertimbangkan berbagai macam komponen atau aspek yang berkaitan. Untuk bisa melakukan evaluasi secara menyeluruh, pastinya harus menentukan hal-hal penting yang akan dievaluasi terlebih dahulu. Maka dari itu, sebelum melakukan evaluasi tentukan terlebih dahulu berbagai macam aspek kegiatan yang akan dievaluasi.

Merancang Kegiatan Evaluasi

Supaya kegiatan evaluasi berjalan tepat sasaran dan mendapatkan hasil yang diinginkan, Anda perlu merancang terlebih dahulu sistem evaluasi yang akan dilakukan. Rancangan kegiatan evaluasi ini melibatkan berbagai macam data yang dibutuhkan, metode evaluasi pekerjaan, hasil yang diharapkan, dan lain-lainnya.

Mengumpulkan Data Evaluasi

Selesai membuat rancangan kegiatan evaluasi, berikutnya adalah mengumpulkan berbagai macam data yang dibutuhkan sesuai dengan metode evaluasi yang akan dipilih. Metode yang digunakan juga harus bisa dipertanggungjawabkan ke depannya.

Analisis dan Pengolahan Data

Berbagai macam data yang telah diperoleh selanjutnya dianalisis dan diolah. Agar lebih mudah proses analisis dan pengolahan data ini, sebaiknya kelompokkan data-data yang telah didapat. Anda bisa menggunakan alat analisis yang sesuai supaya dakta yang dihasilkan bisa dipercaya seutuhnya.

Laporan Hasil Evaluasi

Terakhir adalah pelaporan hasil evaluasi. Hasil yang sudah didapatkan harus dilaporkan supaya bisa dimanfaatkan oleh para pihak yang berkepentingan. Maka dari itu, hasil evaluasi perlu didokumentasikan secara tertulis agar bisa disimpan dengan baik.

Itulah beberapa hal yang perlu Anda ketahui mengenai evaluasi pekerjaan. Kegiatan ini memang sangat penting dilakukan agar bisa menjadi acuan keberhasilan sebuah perusahaan.

—

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!
Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.

Bagikan Artikel

Copied to clipboard