Cold Email, Teknik Marketing untuk Promosikan Listingan Anda!

Tidak dapat dipungkiri, email atau surat elektronik sudah menjadi bagian dari hidup masyarakat baik secara pribadi, kelompok, bahkan korporasi. Dilansir dari Statista, pengguna email saat ini di dunia hingga tahun 2022 telah mencapai 4,258 juta pengguna.

Dalam perusahaan, email juga memiliki banyak kegunaan. Mulai dari koordinasi antar tim, memberikan informasi, dan marketing perusahaan dalam bentuk promosi. Salah satu teknik marketing yang memanfaatkan email adalah cold email.

Apa itu cold email? Apa peranannya dalam marketing perusahaan? Simak ulasan lengkapnya di sini, ya!

Baca juga: Pasarkan Unit Lewat Instagram Reels Dengan Video Promosi? Memangnya Bisa?

Apa itu Cold Email?

Cold email merupakan salah satu metode komunikasi bisnis yang sering diterapkan. Mungkin, Anda lebih familiar dengan sebutan lainnya yaitu, email sales. 

Tujuan dari cold email adalah untuk dikirimkan kepada seseorang yang tidak dikenal dengan harapan untuk mendapatkan keuntungan dari segi peluang bisnis, sales, bantuan, dan bisa juga digunakan untuk menjalin relasi dengan calon klien potensial.

Fungsi Cold Email

Berbeda dari email biasa, cold email juga memiliki banyak fungsi utama yang sangat penting. Beberapa diantaranya adalah:

Sarana Networking

Sebagai Rekan Agen, dewasa ini memang sangat sulit untuk melakukan bisnis secara tatap muka. Namun, jangan biarkan peluang-peluang yang ada tertutup oleh karena hambatan ini.

Disinilah fungsi cold email hadir sebagai salah satu sarana untuk memperluas jaringan dan koneksi atau yang lebih sering dikenal dengan istilah networking. Anda bisa menuliskan perkenalan singkat tentang diri sendiri dan perusahaan yang diwakilkan,

Jika penerima email tertarik maka dapat tercipta umpan balik dan komunikasi.

Penghasil Leads

Tidak hanya listingan, leads menjadi salah satu aspek penting yang Anda perlukan sebagai Rekan Agen. Ternyata, leads bisa didapatkan melalui cold email. 

Melalui surat ini, Anda bertujuan untuk membangun relasi dan koneksi secara perlahan untuk mengubah mereka menjadi calon pembeli atau konsumen potensial.

Meningkatkan Brand Awareness

Salah satu fungsi dari cold email adalah juga untuk meningkatkan brand awareness dengan menargetkan surat kepada orang-orang yang tidak dikenal namun sekiranya menggunakan produk atau jasa yang serupa.

Baca juga: 4 Efek Positif Menulis Bagi Otak, Agen Properti Harus Coba!

Cara Menulis Cold Email

Sebenarnya, terdapat banyak sekali template cold email yang bisa Anda temukan. Namun, penting untuk mengetahui dasar-dasar menulis cold email. Beberapa caranya adalah:

Fokuskan Subjek dan Pembuka Email

Salah satu penentu cold email yang Anda buat berhasil atau tidak adalah dari subjek dan pembuka yang menarik sehingga mendorong niat penerima untuk membuka dan membaca.

Hindari penggunaan kata-kata seperti: reminder, sale, discount, final, dan lain sebagainya karena dapat menghilangkan rasa ketertarikan tersebut karena sudah banyak iklan-iklan yang menggunakan kata seperti ini.

Singkat, Padat, Jelas

Cold email harus singkat, padat, dan jelas karena tidak semua penerima email atau calon pelanggan yang Anda tuju memiliki waktu atau bahkan niat untuk membaca email.

Oleh karena itu, konten yang ada di dalam pun harus jelas dan to the point sehingga bisa langsung menarik perhatian dari pembaca.

Buat Email Terkesan Personal

Tunjukkan bahwa Anda, sebagai Rekan Agen, terkesan seperti sangat mengenal calon pembeli. Anda bisa menjelaskan bahwa Anda mengerti berbagai keinginan dan keresahan mereka dan bisa menawarkan solusi yang lebih baik.

Anda juga bisa memasukkan nama penerima email agar terkesan lebih personal sehingga menimbulkan pemikiran dari pembaca bahwa surat ini tidak dikirim secara asal-asalan.

Gunakan CTA (Call-to-action)

CTA merupakan sebuah tulisan yang bertujuan untuk mengundang seseorang untuk melakukan kegiatan tertentu dengan cara membuka situs, tautan, atau akun yang berhubungan dengan produk atau jasa yang ditawarkan.

Penggunaan CTA ini juga bisa membantu meningkatkan brand awareness kepada pembaca yang tentunya bermanfaat untuk perusahaan dan bisnis yang dipasarkan.

Akhiri dengan Signature

Jangan lupa untuk akhiri email dengan signature profesional diri Anda sendiri. Bagian ini bisa memuat beberapa informasi seperti kontak, alamat, nama perusahaan, dan lain sebagainya.

Contoh Cold Email

Beberapa contoh cold email yang sering ditemui antara lain:

Template

Selamat siang, [nama konsumen]

Saya [nama Anda] dari [nama perusahaan], dan saya perhatikan Anda sedang mencari cara untuk [permasalahan yang dialami]. Melalui [nama perusahaan], kami bisa membantu Anda untuk [isi dengan solusi permasalahan pembaca].

Anda bisa mengunduh aplikasi kami di sini [masukkan CTA] atau mengunjungi situs kami di [masukkan CTA].

Terima kasih,

[masukkan signature]

Bisa Anda gunakan menjadi seperti ini:

Contoh Surat

Selamat siang, Budi!

Saya Andini dari Pinhome, dan saya perhatikan Anda sedang mencari sebuah sarana tepercaya untuk membeli rumah. Melalui Pinhome, kami bisa membantu Anda untuk mendapatkan hunian impian Anda dengan mudah dan nyaman dengan berbagai penawaran yang menarik.

Anda bisa mengunduh aplikasi kami di sini atau mengunjungi situs kami di sini.

Terima kasih,

Andini

Marketing Pinhome

081234567890

Itulah sedikit penjelasan mengenai cold email termasuk cara tulis, fungsi, dan contohnya. Semoga bermanfaat, ya!

Baca juga: Gadget Ngadat Buat Aktivitas Terhambat! Atasi Pakai Cara Ini!

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.

Bagikan Artikel

Copied to clipboard