Roadmap

Roadmap adalah suatu peta jalan yang menjelaskan rencana strategis terkait tujuan atau hasil yang diinginkan dan mencakup langkah-langkah utama atau tonggak yang diperlukan untuk mencapainya. 

Apa Itu Roadmap?

Apabila dilihat dari segi bahasa, roadmap memiliki pengertian peta yang menunjukkan jalan-jalan di suatu daerah secara rinci. 

Dalam dunia bisnis, roadmap adalah dokumen yang berisi rencana strategis yang mendefinisikan tujuan atau hasil yang diinginkan dan mencakup langkah-langkah utama atau tonggak yang diperlukan untuk mencapainya. 

Dokumen ini akan menjadi petunjuk dan gambaran besar ketika perusahaan atau organisasi akan melaksanakan program kegiatan. Biasanya digunakan untuk mengelola pengembangan produk baru atau pelaksanaan proyek di seluruh perusahaan.  

Fungsi utamanya sebagai alat komunikasi yang akan membantu mengartikulasikan pemikiran strategis alasan di balik tujuan dan rencana untuk mencapainya. Melalui roadmap, tim yang menjalankan proyek atau rencana tersebut akan terbantu akan akan mempermudah pelaksanaan kegiatannya.  

Tak hanya bagi perusahaan, roadmap juga dijadikan acuan pelaksanaan program yang akan dimanfaatkan dalam penelitian dan birokrasi. 

Baca Juga:

• Aktiva Produktif Adalah?
• Apa Itu Amandemen?

Tujuan Pembuatan Roadmap

Sebelum program dilaksanakan, sebuah tim yang akan melaksanakan proyek tertentu biasanya akan membuat peta rencana strategis terlebih dahulu. 

Ada beberapa tujuan mengapa roadmap ini menjadi hal yang harus ada dalam pelaksanaan rencana proyek, yaitu: 

• Menjadi panduan dan petunjuk ketika akan melaksanakan perubahan kegiatan secara terukur dan sistematis. 
• Akan menjelaskan sebuah program atau rencana dengan sistematis dan tersusun .
• Membantu perusahaan dalam menentukan rencana kedepannya termasuk dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia yang tepat.  
• Instrumen yang akan mempersatukan seluruh aktivitas dalam ruang lingkup yang sudah ditetapkan.
• Digunakan sebagai kerangka kerja bagi seluruh anggota tim sehingga menciptakan rencana di masa depan.
• Menjadikan tim lebih kompak ketika akan membuat kesepakatan secara menyeluruh.

Fungsi Roadmap dalam Perencanaan Proyek

Lalu, apa saja fungsi dari roadmap dalam sebuah perencanaan proyek? Yuk, simak beberapa diantaranya, Pins!

Petunjuk Arah Akan Perencanaan

Melaksanakan proyek, kegiatan, maupun bisnis, memerlukan perencanaan dan konsep yang matang agar terlaksana dengan baik. Nah, saat proses perencanaan ini, roadmap akan sangat membantu pematangan proses perencanaan ini.

Sesuai artinya, roadmap akan menjadi petunjuk arah dalam pembuatan rencana yang mencakup acuan kegiatan dalam bentuk sistematis sehingga setiap kegiatan berjalan lancar pada alur yang tepat. 

Penentu Tindakan 

Dalam proses perencanaan sebuah proyek, kegiatan, maupun bisnis tertentu, akan bermunculan ide dari anggota tim. Ide-ide yang datang akan dikumpulkan dan disampaikan kepada sesama anggota tim disertai dengan strategi yang tepat. 

Dengan adanya roadmap, maka penjelasan ide dan konsep dari masing-masing anggota tim ini akan dijelaskan secara sistematis dan terukur. Alhasil, kedepannya akan menjadi penentu tindakan apa yang akan dilakukan usai ide disampaikan.  

Instrumen yang Menyatukan Ide

Masih terkait dengan banyaknya ide yang bermunculan dari anggota tim, roadmap akan membantu menjadi instrumen yang akan menyatukan ide dengan berbagai pemahaman yang berbeda. 

Setelah dikumpulkan dalam dokumen ini, maka persepsi setiap anggota tim akan dibahas bersama untuk mendapatkan tujuan dan visi yang sama.

Baca Juga:

• Application Form Adalah?
• Apa Itu Badan Usaha?

Menyatukan Rencana 

Selain menyatukan ide, rencana dan strategi konsep kegiatan juga akan disatukan dalam satu visi yang sama dengan adanya roadmap. 

Walaupun pada praktiknya tidak selalu mudah, tetapi setidaknya peta rencana ini akan membantu para anggota tim menemukan apa yang solusi terbaik agar konsep semakin matang dan perencanaan dapat terlaksana dengan baik.  

Cara Penyusunan Roadmap

Roadmap disusun oleh manajer maupun ketua pelaksana proyek. Aspek yang diperlukan akan dikumpulkan hingga menjadi suatu panduan ringkas dan mudah dipahami oleh sesama anggota tim. 

Pembuatan dokumen satu ini tidak bisa dibuat sembarangan karena menjadi hal yang vital bagi jalannya proyek, kegiatan, maupun bisnis. Untuk mempermudah, Pins bisa melihat cara penyusunan roadmap berikut ini:

Pahami Prinsipnya

Sebagai sebuah panduan yang ringkas, penyusunan dokumen peta rancangan strategis ini harus mematuhi prinsip berikut: 

• Ringkas, padat, dan pembahasan tidak melebar.
• Memakai bahasa dan penjelasan yang jelas dan mudah dipahami. 
• Seluruh aspek yang tertuang di dalamnya, harus dapat terukur dalam alur yang searah. 
• Memiliki rincian yang detail.  
• Adjustable dan fleksibel karena harus mengakomodasikan adanya perbaikan dan masukan dari anggota tim ketika diperlukan.  
• Isi di dalam dokumen roadmap haruslah sudah disepakati bersama oleh seluruh stakeholder untuk menunjukkan komitmen dalam melaksanakan tanggung jawab pihak yang terkait.
• Resmi dan hanya dapat digunakan dalam ruang lingkup pekerjaan. Kerahasiaannya pun harus terjaga sehingga pihak luar tidak boleh mengetahuinya.

Menetapkan Visi dan Misi 

Cara menyusun roadmap berikutnya yaitu menetapkan apa visi dan misi dari pelaksanaan proyek tersebut. Mengingat fungsi roadmap adalah panduan yang menjadi acuan dasar dalam merancang aspek-aspek lainnya.

Maka dari itulah, menentukan visi dan misi sangatlah penting karena untuk mengetahui apa tujuan yang akan dicapai sehingga tidak melebar dan tetap sesuai dalam arahan yang tepat. 

Analisa Target Pasar

Pins juga harus tahu apa yang keinginan pasar dan sudahkah sesuai dengan tujuan proyek yang akan terlaksana. Jadi, cara menyusun roadmap adalah melakukan analisa target pasar.

Umumnya, target pasar akan memuat beberapa informasi. Informasi tersebut mencoba untuk mengkategorikan konsumen berdasarkan rentan usia, pemasukan, lokasi, dan gaya hidup tertentu yang dihidupi. Dengan menganalisa kondisi tersebut, maka Pins dapat memastikan bisnis dapat berjalan tepat sesuai visi.  

Baca Juga:

• BI Rate Adalah?
• Apa Itu Biaya Provisi?

Riset Calon Konsumen

Ketahuilah calon konsumen sebelum proyek, kegiatan, atau bisnis diluncurkan kepada pasar. Pertimbangan apakah kualitas, fungsi, dan harganya sesuai dengan segmentasi konsumenmu. 

Pastikan, apa yang akan Pins luncurkan pada pasar, memiliki keunggulan sehingga mampu bersaing. Nah, tuangkan hasil riset ini dalam roadmap nantinya.  

Kumpulkan Masukan

Cara berikutnya untuk menyusun roadmap adalah dengan mengumpulkan feedback atau masukan. Hal ini akan sangat membantu dalam mengetahui penilaian dari pengguna sebelum bisnis diluncurkan. 

Perusahaan bisa mengelola dan mengatur kinerja masing-masing anggota tim sesuai tanggung jawabnya dalam mengelola proyek. 

Untuk mempermudah, Pins bisa menggunakan format timeline ringkas dan jangan lupa untuk membuat laporan analisisnya, ya!

Baca Juga:

• Biaya Variable Adalah?
• Mengenal Istilah Blueprint

Featured Image Source: Pixabay

Temukan pilihan rumah terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. Cek pilihan rumah di Kota Bandung terbaik dari Pinhome sekarang!

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti. 

Bagikan

Copied to clipboard