Paklaring

Paklaring adalah dokumen resmi yang berisi surat keterangan pengalaman kerja dengan rincian mendetail, mulai dari jabatan awal, nama atasan, jenjang karir yang telah dilalui sampai dengan masa akhir kerja. 

Apa Itu Paklaring?

Saat memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan, paklaring adalah dokumen penting yang harus diberikan HRD kepada karyawan tersebut. Pins dapat memakai surat ini untuk berbagai keperluan untuk menunjukkan riwayat pekerjaan pada jangka waktu tertentu. 

Jika dilihat secara bahasa, paklaring berasal dari bahasa Belanda, verklaring yang artinya pernyataan atau penerangan. Dalam lingkup ketenagakerjaan, menjelaskan surat pernyataan atau keterangan pengalaman kerja.

Surat paklaring akan diberikan oleh perusahaan ketika karyawan tersebut sudah tidak bekerja di perusahaan tersebut. Namun, bisa juga dikeluarkan untuk keperluan tertentu meskipun karyawan masih bekerja di perusahaan tersebut. 

Bagi perusahaan yang akan menjadi tempat karyawan tersebut bekerja selanjutnya, paklaring adalah dokumen yang digunakan untuk mengetahui kualitas dan kapasitas pekerjanya.

Namun yang penting untuk diketahui, surat paklaring, berbeda dengan surat keterangan kerja, maupun surat rekomendasi kerja. 

Surat keterangan kerja hanya berupa surat pernyataan yang menerangkan status seorang karyawan yang masih aktif bekerja. Sementara surat rekomendasi kerja diartikan sebagai surat yang dibuat orang atasan atau pejabat tertentu yang memuat pernyataan terkait riwayat karir seseorang berdasarkan fakta dan informasi yang ada. 

Fungsi Surat Paklaring

Tak hanya sebagai dokumen penting yang terkait dengan pekerjaan berikutnya, surat paklaring ternyata memiliki fungsi lainnya. 

Berikut ini beberapa fungsi paklaring berikut ini: 

Keperluan Melamar Pekerjaan di Perusahaan Selanjutnya

Fungsi yang paling utama dari paklaring adalah sebagai syarat lampiran berkas kerja ketika Pins pindah ke perusahaan yang baru. Sejumlah perusahaan besar menjadikan surat satu ini sebagai syarat melamar ke perusahaan tersebut.

Dengan hadirnya surat paklaring ini, perusahaan dapat mengetahui apakah calon karyawan ini memiliki kualitas dan kapasitas yang baik karena ingin melihat prestasi dan kontribusi karyawan di perusahaan sebelumnya. 

Pencairan Dana Jaminan Hari Tua (JHT)

Berikutnya Pins juga dapat memanfaatkan dokumen ini untuk mencairkan BPJS Ketenagakerjaan. Pasalnya, sebagian besar orang mengalokasikan sebagian persen gajinya untuk dana Jaminan Hari Tua (JHT). 

Nah, Pins dapat mengambil kembali dana ini setelah berusia 56 tahun atau memasuki masa pensiun, dan mengundurkan diri.  

Mengajukan Pinjaman Bank

Selain slip gaji, dokumen yang menerangkan status karyawan seperti paklaring adalah syarat penting untuk mengajukan pinjaman ke bank seperti Kredit Tanpa Agunan (KTA), Kredit Kendaraan Bermotor (KKB), dan Kredit Pemilikan Rumah (KPR). 

Melalui surat ini, bank dapat mengetahui kemampuan finansial sekaligus untuk menimbang kemampuan calon debitur untuk membayar cicilan.  

Proses Pengajuan Kartu Kredit

Sama pinjaman bank, paklaring juga diajukan dalam rangka pengajuan kartu kredit terkait dengan surat keterangan pengalaman kerja. 

Surat ini menjadi bukti bahwa calon pemegang kartu kredit dianggap mampu melakukan pembayaran tagihan per bulan.

Syarat Jika Ingin Mengajukan Beasiswa Jalur Profesional

Apabila Pins ingin mengajukan beasiswa jalur profesional untuk melanjutkan S2 dan S3, maka surat ini bisa dijadikan sebagai lampiran sebagai nilai tambah. Lembaga beasiswa yang mensyaratkan dokumen ini yaitu pemerintah, pihak swasta bisa juga pemerintah asing. 

Selain paklaring, sebaiknya lampirkan juga surat referensi kerja. 

Syarat Membuat Surat Paklaring

Pembuatan paklaring ternyata tidak bisa dilakukan sembarangan. Perusahaan juga tidak bisa mengeluarkan surat ini begitu saja karena ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. 

Adapun syarat yang harus Pins penuhi jika ingin membuat paklaring antara lain: 

Reign Secara Baik-baik 

Untuk mendapatkan surat paklaring, maka Pins harus mengajukan pengunduran diri terlebih dahulu dengan cara yang baik-baik tanpa meninggalkan jejak yang buruk maupun masalah apapun di perusahaan sebelumnya. 

Hal ini karena surat paklaring dapat bermanfaat sebagai surat referensi ataupun surat rekomendasi dari perusahaan sebelumnya. Jika resign tidak dilakukan dengan cara yang baik, maka perusahaan pun akan menuliskan semua tentang karyawan dengan catatan yang tidak baik juga.

Memenuhi Syarat Minimal Kerja 

Apabila ingin mendapatkan hak surat paklaring, maka Pins haruslah memenuhi masa kontrak kerja, biasanya minimal satu tahun di perusahaan tersebut. Jika tidak, biasanya perusahaan tidak akan memberikan surat ini. 

Sebab, apabila belum genap satu tahun, maka perusahaan pun dapat menilai bahwa Pins belum matang dalam menjalankan kinerja di perusahaan tersebut.

Menuntaskan Segala Kewajiban Sebelum Resign

Terakhir, Pins harus memenuhi semua kewajiban sebelum hari terakhir di perusahaan. Kewajiban ini termasuk handover atau menyerahkan tugas ke karyawan baru, melaporkan rangkaian tugas yang sudah dikerjakan, hingga utang-piutang dengan perusahaan. 

Barulah Pins bisa mengurus surat pengunduran diri dengan memberikan surat resign secara resmi. 

Format dan Cara Membuat Surat Paklaring

Jika Pins seorang karyawan HRD, maka tentu wajib untuk mengetahui bagaimana cara membuat paklaring kerja. Cara membuatnya sebenarnya cukup mudah. Pins hanya perlu mengikuti format tertentu. 

Format paklaring adalah sebagai berikut: 

• Kop surat perusahaan, yang menunjukkan legalitas surat.
• Nama perusahaan yang lengkap beserta alamat dan nomor teleponnya
• Nama surat pada bagian tengah atas surat. 
• Nomor surat sehingga mudah dalam hal pelacakan setiap surat keluar. 
• Isi surat, tidak perlu terlalu baku, selama berisi pernyataan jelas bahwa karyawan yang bersangkutan memang pernah bekerja di perusahaan.
• Penutup, ditulis dengan tujuan pembuatan surat paklaring kerja. Misalnya untuk pengajuan kredit atau melamar pekerjaan lain.

Contoh Paklaring

Setelah mengetahui bagaimana formatnya, mari ketahui contoh paklaring dalam bahasa Indonesia berikut ini:

Sementara, dalam bahasa Inggris berikut ini contohnya: 

Demikian informasi mengenai surat paklaring yang dapat Pinhome sampaikan. Semoga informasi ini bermanfaat, ya, Pins!

Temukan pilihan rumah terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini.

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti. 

Bagikan

Copied to clipboard