Tutorial Dasar: Cara Menggunakan Microsoft Office Excel Lengkap

Diperbarui oleh Voni Wijayanti ∙ October 4, 2022 ∙ 9 menit membaca

jumanto.com – Cara Mengoperasikan Microsoft Excel. Ada banyak cara belajar excel untuk pemula, seperti membeli buku baik bentuk fisik maupun bentuk ebook atau pdf, banyak membaca di blog, menonton tutorial di Youtube, dan yang paling penting tentu saja, harus banyak praktek agar ilmu yang didapat tidak hilang.

Dengan banyak praktik, kita juga bisa mengembangkan ilmu kita setelah belajar microsoft excel sehingga materi yang kita kuasai juga makin berkembang dan kita menjadi mahir untuk belajar excel.

Aplikasi microsoft excel sendiri banyak dipakai oleh orang di dunia, untuk keperluan apa saja, seperti untuk administrasi perkantoran, menyelesaikan PR matematika di rumah, membuat tabel dan grafik, analisis data, membuat tabel perhitungan, dan sebagainya.

Rumus-rumus excel seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, if, vlookup, dan sebagainya, nantinya akan sangat berguna bagi keperluan kita.

Nah, sebelum masuk ke materi Cara Menggunakan Microsoft Excel, akan kita bahas dulu, bagaimana cara membuka aplikasi excel di komputer.

Baca juga:

3 Cara Membuka Aplikasi Excel di Komputer

Untuk pemula yang baru sekali belajar microsoft office excel, sebelumnya belum pernah menggunakannya, mungkin masih kebingungan bagaimana cara membuka excel di komputer.

OK, sebagai pengantar perkenalan dasar microsoft excel kali ini, kita akan belajar dulu gimana cara membuka aplikasi excel di komputer.

Saya menggunakan Windows 10 untuk praktik kali ini:

#1. Membuka excel lewat desktop

Setelah kita menyalakan komputer, PC, atau laptop dengan memencet tombol power, maka kita akan dibawa ke halaman desktop.

Nah, setelah kita install aplikasi microsoft office, biasanya terbentuk icon Word, Power Point, dan Excel di desktop kita.

Untuk membuka office excel di laptop atau PC kita, tinggal klik dua kali icon office di desktop, seperti gambar di bawah ini:

cara menggunakan microsoft excel pertama kali
cara membuka microsoft excel di desktop

#2. Memanfaatkan menu search di komputer untuk membuka excel

Secara default, di pojok kiri bawah, di samping kanan logo windows, ada kolom search dengan tulisan \\\”type here to search\\\”.

Ketikkan \\\”Excel\\\” di kolom tersebut, maka akan muncul excel di hasil pencarian.

Klik icon excel, dan microsoft office excel pun akan terbuka.

cara membuka microsoft excel dari search
cara membuka microsoft excel dari search

#3. Klik icon windows dan pilih excel

Cara yang ketiga bisa dengan:

  • klik logo window di kiri bawah.
  • cari logo excel seperti ini.

    perkenalan dasar excel sebelum mengoperasikan
    perkenalan dasar excel sebelum mengoperasikan
  • klik di logo atau icon tersebut, maka office excel akan terbuka di laptop atau komputer kita.

Pilih Blank Workbook Saat Pertama Kali Menggunakan Excel

Setelah langkah di atas dilakukan, maka akan terbuka jendela seperti ini (Office Excel 2019):

halaman pembuka microsoft excel
halaman pembuka microsoft excel

Untuk pertama kali, langsung saja pilih Blank Workbook sehingga akan terbuka jendela kosong dengan fitur-fitur dan menu yang akan kita bahas di bawah ini.

Blank Workbook ini kita gunakan untuk memulai pekerjaan baru dengan isian data masih kosong.

Fitur-Fitur Microsoft Excel dan Fungsinya

Setelah jendela excel terbuka, maka akan muncul tampilan excel dengan beragam menu, ribbon, dan sebagainya.

Berikut ini tampilan Office 2019 berikut penjelasan fitur-fiturnya:

fitur-fitur microsoft excel dan penjelasan fungsinya
fitur-fitur microsoft excel dan penjelasan fungsinya
  1. Title bar: yang paling atas bagian tengah ada Judul. Title bar ini adalah nama file excel kita setelah kita simpan, jika belum disimpan maka namanya masih book1, book2, book3, dsb.
  2. File Tab di kiri atas: di sini berisi perintah-perintah seperti buka file excel baru, buka file excel yang sudah disimpan, menu untuk save, save as, print, share, export, publish, dan sebagainya, sampai pengaturan excel ada di sini. Untuk keluar file tab, klik tombol Esc di keyboard.
  3. Quick access toolbar: berguna untuk akses cepat di excel, misal print, save, print preview, membuat tabel, dan sebagainya. Perinta di sini bisa ditambahkan nantinya.
  4. Ribbon, yang merupakan sekumpulan menu dan perintah penting beserta iconnya di excel.
  5. Kolom (Columns), terdiri dari kolom A, B, C, D E, dan seterusnya.
  6. Baris (Rows), terdiri dari baris 1, 2, 3 dan seterusnya.
  7. Cell, adalah pertemua baris dan kolom, misalkan CELL A1 seperti di atas, berada di kolom A dan Baris ke 1.
  8. Sheet atau Worksheet, yaitu tempat di mana kita akan bekerja menggunakan excel. Isi worksheet adalah seluruh cell yang ada di sheet ini. Kita bisa menambah sheet, insert, delete, dan copy paste jika mau nantinya.
  9. View Botton yang berfungsi untuk memilih tampilan excel apakah mau normal, page layout, atau page break preview.
  10. Zoom botton, berfungsi untuk memperkecil dan memperbesar tampilan excel. Kita bisa juga menggunakan keyboard dan mouse untuk memperbesar dan memperkecil tampilan. Tekan dan tahan tombol Ctrl lalu scroll mouse ke atas untuk memperbesar dan scroll mouse ke bawah untuk memperkecil.

Itulah beberapa fitur yang ada di excel yang harus diketahui oleh pemula.

Cara Mengoperasikan Microsoft Office Excel: Panduan Pemula

Cara mengetik di Excel tidak jauh berbeda dengan di word, tinggal ketikkan saja di keyboard, di mana kita mau mengetikkan kata atau angka.

Silakan lihat video youtube saya berikut:

Untuk menulis di excel, berikut ini panduan menggunakan keyboard:

  • tombol ← untuk geser satu cell ke kiri.
  • tombol ↑ untuk geser satu cell ke atas.
  • tombol → untuk geser satu cell ke kanan.
  • tombol ↓ untuk geser satu cell ke bawah, atau bisa juga menggunakan tombol enter.
  • untuk memblok cell, tinggal gunakan saja mouse seperti blok di word, atau bisa menggunakan tombol Shift + Tombol arah di atas (kanan, kiri, atas, bawah).

Untuk contoh kali ini, misal kita mau membuat data seperti di bawah ini. Silakan kalian tulis di excel kalian data seperti ini atau seperti yang kalian mau:

contoh cara mengoperasikan excel
contoh cara mengoperasikan excel

Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel untuk Administrasi Perkantoran

Jika kalian sedang belajar excel untuk administrasi perkantoran, maka pembuatan tabel di excel ini sangat diperlukan.

Ok langsung praktik saja ya.

Membuat tabel

Jika kalian sudah membuat tulisan seperti di atas, silakan blok semua cell yang ada isinya sehingga menjadi seperti ini.

cara membuat tabel di microsoft excel
cara membuat tabel di microsoft excel

Setelah diblok, klik tanda ∇ di samping kanan B I U, lalu pilih all borders.

All borders berguna untuk membuat tabel yang ada garisnya semua.

Setelah pilih tabel all borders, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

membuat tabel excel
membuat tabel excel

Gimana, cukup mudah bukan untuk membuat tabel di microsoft excel?

Merapikan lebar kolom di excel

Selanjutnya untuk merapikan tampilan, blok dari kolom B sampai G, lalu klik dua kali di garis misalkan atara kolom B dan C, maka hasilnya seperti ini.

merapikan tabel excel
merapikan tabel excel

Lebih rapi bukan?

Meratakan tulisan ke tengah di excel

Selanjutnya, akan kita coba letakkan isian data agar ada di tengah, caranya blok data yang mau ditengahkan, lalu klik center, lihat gambar di bawah ini:

membuat tulisan jadi di tengah di excel
membuat tulisan jadi di tengah di excel

Silakan coba-coba dengan pengaturan tulisan, mau di kanan, kiri, tengah, atas atau bawah dengan memilih menu letak di atas.

Insert Kolom dan Baris di Excel

Kita bisa menyisipkan kolom di antara kolom yang ada di excel, atau menyisipkan baris di antara baris yang ada di excel.

Panduan lengkapnya silakan lihat video di bawah ini.

Cukup mudah bukan?

Terima kasih sudah subscribe, like, dan share channel youtube saya ya hehehe.

Cara Menjumlahkan Data di Excel

Misalkan kalian seorang guru dan mau menjumlahkan data nilai siswa di sebelah kanan, silakan jumlahkan nilainya dengan cara berikut:

  • Di kolom sebelah kanan IPS, beri judul Jumlah Nilai
  • Di bawahnya isi dengan rumus: =SUM(D3:G3) atau dengan klik AutoSum di sebelah kanan atas. Hasilnya adalah angka 23.

    cara menjumlahkan di excel
    cara menjumlahkan di excel
  • Silakan beri tabel di kolom Jumlah Nilai ini.
  • Nah, untuk cell di bawahnya, tidak perlu input lagi rumus di atas, tapi cukup copy paste rumus di atas.

Cara Copy Paste Rumus di Excel

Untuk copy paster rumus di excel bisa kalian gunakan:

  1. taruh kursor di cell H3, klik kanan > copy atau tekan tombol Ctrl + C, lalu blok Cell H4:H7, dan klik kanan lalu paste atau tekan tombol Ctrl + V.
  2. cara kedua, kita letakkan kursor di sebelah kanan bawah Cell H3, sampai muncul tanda +, lalu drag atau tarik ke bawah, seperti ini:

    cara copy rumus di microsoft excel
    cara copy rumus di microsoft excel
  3. Hasilnya akan seperti ini.

    hasil copy paste excel
    hasil copy paste excel

Belajar Rumus Excel If untuk Pemula

Selanjutnya, kita akan menentukan, jika nilai siswa rata-rata 6, berarti total nilai 24, maka dia lulus. Namun jika jumlah nilai di bawah 24, tidak lulus.

Untuk menentukan ini, kita gunakan rumus If.

Caranya berikut ini:

  1. Di cell sebelah kanan jumlah nilai, kita tambahkan judul Lulus/Tidak.
  2. Di Cell I3, kita tuliskan rumus: =IF(H3>=24;\\\”LULUS\\\”;\\\”TIDAK\\\”), lihat gambar di bawah ini.

    cara menggunakan rumus if di excel
    cara menggunakan rumus if di excel
  3. Setelah itu, tinggal copy paste rumus dengan cara di atas sehingga hasilnya sebagai berikut:

    cara menentukan kelulusan dengan if di excel
    cara menentukan kelulusan dengan if di excel

Gimana cukup mudah bukan menggunakan rumus If.

Di lain kesempatan kita akan belajar menggunaan rumus if bertingkat.

Panduan Belajar Excel Vlookup

Selanjutnya, jika kita mau mencari, jumlah nilai beni berapa sih, atau jumlah nilai edi berapa sih, caranya menggunakan rumus vlookup di excel.

1. Silakan tambahkan data di Cell C11 dan C12 dengan nama Beni dan Edi.

2. Di kolom D11, isikan rumus sebagai berikut:

=VLOOKUP(C11;$C$2:$I$7;6;FALSE) 

Penggunaan $ di atas adalah untuk mengunci range. Kapan-kapan akan kita jelaskan lebih lanjut.

3. Setelah itu tinggal copy paste rumus ke bawahnya

Hasilnya seperti ini:

cara menggunakan rumus vlookup di excel
cara menggunakan rumus vlookup di excel

Rumus Excel Dasar Lainnya

Setiap rumus di excel dimulai dengan tanda =

Rumus dasar lain yang harus dipahami di antaranya:

  • rumus penjumlahan, menggunakan +, contoh =A1+A2
  • rumus pengurangan, menggunakan di keyboard, contoh =A1-A2
  • rumus perkalian menggunakan *, contoh =A1*A2
  • rumus pembagian menggunakan /, contoh =A1/A2

Nah, itulah tadi materi perkenalan panduan belajar excel untuk pemula, bagaimana cara mengoperasikan microsoft excel pertama kalinya beserta contoh dan gambarnya.

Lain kali insya Allah kita bahas rumus excel sumif, rumus excel menggabungkan kata, rumus excel menghitung, rumus excel countif dan sebagainya.

Mudah-mudahan materi Tutorial Dasar: Cara Menggunakan Microsoft Office Excel Lengkap ini bermanfaat. Baca juga: Kolom A di Excel tidak muncul.

Tags :

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Hadir di Denpasar, Pinhome Home Service Solusi Satu Langkah Mudah Bersih-Bersih Rumah

Jakarta, 9 Juli 2021 – Layanan Pinhome Home Service (PHS), hasil kolaborasi Pinhome dengan PT. Ap

Berita Pinhome
Berita Pinhome Hadir di Bandar Lampung dan Yogyakarta, Pinhome Home Service: Solusi Satu Langkah Mudah Bersih-bersih Rumah

Jakarta – Layanan Pinhome Home Service (PHS), hasil kolaborasi Pinhome dengan PT. Aplikasi 

Berita Pinhome
Berita Pinhome Buka Booth Free Massage di Acara CoHive Pop Up Market, Layanan Pinhome Home Service Diminati Lebih dari 150 Orang

Jakarta, 14 Juli 2022 - Pinhome selaku e-commerce properti, penyedia jasa rumah tangga, dan gaya hi

Berita Pinhome
Berita Pinhome KPR Lewat Pinhome, Agen Properti Bisa Klaim Seluruh Komisi!

Jakarta, 9 Agustus 2021 – Pinhome sebagai e-commerce properti memiliki misi untuk menjadikan prop

Berita Pinhome
Berita Pinhome Mau Bangun Usaha? Berikut Tips Pengecekan Properti untuk Tempat Usaha dari Pinhome

Jakarta, 1 November 2021 – Memahami aspek hukum pada properti merupakan hal yang krusial sebelum

Artikel Terkini

Gadget
Gadget Ketahui Perbedaan MacBook Pro dan Air, Mana Yang Cocok Untuk Kamu?

Seperti yang Pins ketahui, perusahaan Apple selalu merilis dua varian laptop terbaru yaitu MacBook

Finansial
Finansial Apa itu FUD? Serta Moment Terbesar FUD?

Crypto adalah instrumen investasi yang mempunyai risiko sangat tinggi. Investasi crypto sebaiknya m

Gadget
Gadget 3 Cara Mendownload Google Classroom Di Laptop, Mudah Banget!

Sejak pandemi, beberapa instansi pendidikan menggunakan Google Classroom sebagai media pembelajaran

Finansial
Finansial 10 NFT Marketplace Indonesia & Global yang Populer, Banyak Dipakai Investor!

Kepopuleran NFT (Non Fungible Token) di Indonesia turut beriringan dengan bermunculannya NFT market

Gadget
Gadget 6 Cara Ngeprint dari HP Tanpa Maupun Dengan Kabel

Pada era yang serba digital ini, semua hal dituntut untuk bisa lebih cepat. Begitu pula, dengan men

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia