Desain Tata Ruang Kantor Modern dan Fungsional

Tata ruang kantor harus memperhatikan ergonomis dan kenyamanan karyawan. Saat bekerja karyawan menghabiskan waktunya berjam-jam dalam ruang kerjanya. Keputusan terkait desain kantornya harus memenuhi kebutuhan dan kapasitas pegawai. Kantor juga perlu mempertimbangkan estetika karena tak jarang ada tamu yang datang. Simak artikel ini untuk mengetahui pilihan tata ruang kantor beserta plus minus untuk setiap jenisnya!

Kamu dapat menemukan rumah mewah dan modern yang siap huni di perumahan baru di Kabupaten Bogor dan di rumah bekas Kec Bandung. Selain di link tersebut, kamu juga dapat menemukan rumah mewan dan modern terbaik edisi Pinhome di Rumah Ekslusif.

Baca juga: Ragam Jenis Meja Kantor & Kegunaannya

Ragam Tata Ruang Kantor & Plus Minusnya

Tata ruang kantor merupakan rencana menata ruangan dalam sebuah kantor. Rencana tataan ini meliputi bentuk, lokasi, perabotan dan furniture yang digunakan. Kamu juga akan menata penempatan meja kantor dan perlengkapan lainnya.

Ketika kantor kamu telah memiliki tata ruang yang tepat, maka hal ini akan memberikan peningkatan produktivitas kerja para karyawan, mendorong kreativitas karyawan, dan meningkatkan citra kantor bagi klien yang berkunjung.

Berikut ini beberapa ragam tata ruang kantor dan plus minusnya:

1. Model Cubicle atau Kantor Berbilik

Tata ruang kerja ini memiliki sekat antar karyawan sehingga masing-masing memiliki biliknya sendiri. Ada dua bentuk yang tersedia dalam jenis cubicle yakni tertutup sepenuhnya maupun tertutup sebagian.

Ruangan tertutup sepenuhnya sering dipakai untuk ruang meeting/ rapat. Sementara yang tertutup separuh badan biasa dipakai sebagai ruang kerja karyawan. 

Keunggulannya:

• Privasi masing-masing karyawan terjaga
• Karyawan mampu berkonsentrasi dengan mudah
• Ruangan nyaman dan tenang karena meminimalisir kebisingan
• Setiap karyawan memiliki kesetaraan karena mendapatkan ruangan kerja yang sama

Kelemahannya:

• Kekurangan dari cubicle office adalah keterbatasan jumlah cahaya alami di setiap biliknya. Selain itu setiap bilik memiliki ruangan terbatas sehingga terasa sempit.
• Untuk mengakali kekurangan tersebut biasanya dipasangkan panel kaca. Cahaya bisa masuk secara alami dan bilik terasa lebih lapang. 
• Dana untuk membangun ruang kerja seperti ini cenderung lebih besar. Selain itu komunikasi antar karyawan terhambat oleh sekat.

Baca juga : 7 Peralatan Elektronik Yang Sebaiknya Ada Di Dapur Kantor

2. Open Space atau Model Terbuka

Tata ruang terbuka seperti ini sering ditemui pada kantor startup. Dalam penataan area kerjanya tidak memiliki pembatasan. Tujuannya mempermudah komunikasi antar karyawan serta meningkatkan solidaritas. 

Kreativitas dibangun melalui diskusi secara langsung pada meja kerja. Ruangan terasa lebih lega dan luas. Selain itu memakai jendela besar sehingga pencahayaan alami mudah masuk ke ruangan.

Ornamen transparan dan berbau alam mudah ditemukan disini. Misalnya penggunaan lantai batuan alam hingga hiasan dinding berupa cermin. Pertimbangkan adanya loker kunci guna menyimpan informasi sensitif seperti data gaji.

Keunggulan:

• Pemeliharaan bangunan lebih murah
• Cocok untuk ruang kantor yang berukuran kecil
• Meningkatkan efisiensi kerja dan komunikasi di tempat kerja

Kelemahan:

• Ruang kerja seperti ini terasa lebih berisik sehingga kurang efektif untuk berkonsentrasi
• Setiap karyawan akan sulit mengerjakan pekerjaan confidential

3. Close Space atau Model Tertutup

Bila kapasitas karyawan sedikit dengan ruangan kerja yang luas maka bisa mencoba desain close space. Perbedaannya dari tata ruang cubicle adalah adanya pintu untuk setiap ruangan.

Walaupun cubicle bersekat namun tidak benar-benar tertutup karena ada bagian yang tidak tertutup bilik. Berbeda dengan tata ruang tertutup ini benar-benar memiliki sekat setiap sisinya.

Ketinggian sekat ada yang setara tinggi badan hingga menyentuh langit-langit ruangan tersebut.

Keunggulan:

• Kerahasiaan pekerjaan terjaga
• Terjaminnya konsentrasi dan rungan lebih tenang
• Karyawan mendapatkan kebebasan untuk mendekorasi ruangan kerjanya sendiri sesuai selera

Kelemahan:

• Sulit untuk dilakukan pengawasan karena adanya sekat
• Biaya pemeliharaan rangan besar dan sulit untuk melakukan penambahan ruang jika ada pegawai baru
• Sulit merubah ruangan atau tukar tempat kerja antara departemen satu dengan lainnya

Baca juga: Tips Memilih Coworking Space yang Tepat

4. Hybrid Office atau Model Campur

Tata ruang kerja ini menggabungkan antara konsep terbuka dan tertutup. Interior ruangan seperti ini cenderung semi terbuka karena ada bagian yang dibuat lebih privasi dan sebagiannya dirancang open space.

Ruangan tertutup hanya untuk karyawan tertentu khususnya yang memiliki jabatan dan tanggung jawab tinggi. Ruangan tertutup dibutuhkan untuk menjaga kerahasiaan pembicaraan atau proses diskusi tertentu.

Keunggulan:

• Tampilan lebih dinamis dan terasa tidak terlalu kaku
• Adanya kebebasan dalam mendesain ruang kantor sesuai keinginan korporasi
• Memiliki keunggulan dari setiap jenis tata ruang kantor seperti open space dan close space
• Kepuasan kerja dan mampu meningkatkan produktivitas serta mood pegawai

Kelemahan:

• Desain ruangan yang tidak tetap akan membuatnya nampak tidak rapi
• Biaya perawatan dan pembangunannya lebih besar
• Perlu bangunan yang memiliki ruangan luas dan kurang jelasnya fungsi masing-masing ruangan

5. Landscape Office

Konsep kantor ini termasuk unik karena memiliki ornamen dekorasi dan karya seni. Kebanyakan digunakan oleh perusahaan kreatif maupun agensi yang mengedepankan estetik.

Dalam tata letaknya juga melibatkan konsep alami. Tak heran bila tempat kerjanya didominasi tanaman dan pencahayaan alami.

Keunggulan:

• Mampu menghemat ruang lantai dan biaya konstruksinya cenderung rendah
• Pengawasan mudah sebab manajer berada di posisi lebih tinggi
• Lingkungan kerja kondusif dan menarik

Kelemahan:

• Pekerjaan bisa terganggu sebab suara bising yang ditimbulkan divisi lainnya
• Desain interiornya tidak sesuai dengan fungsinya

Baca juga : 12 Ide Hiasan Kantor Untuk Mempercantik Dinding

6. Coworking Office Layout

Lalu selanjutnya ada jenis coworking office layout yang mengakomodir kebutuhan bisnis. Konsep tata letaknya sering dijadikan peluang usaha untuk perusahaan kecil yang tidak memiliki tempat kerja.

Pihak ketiga selaku pemilik bangunan melengkapi kantor sewaan ini dengan aksesoris trendi. Ruangan bisa digunakan untuk lebih dari satu perusahaan.

Keunggulan:

• Budaya kerja yang fleksibel dan cocok untuk pertemuan dengan klien
• Fasilitas kantor sudah disediakan oleh pihak ketiga
• Memiliki banyak pilihan paket dengan berbagai variasi biaya
• Jaminan profesional dan komunikasi dengan perusahaan lainnya

Kelemahan:

• Keamanan kurang
• Tidak adanya privasi karena bergabung dengan perusahaan lainnya
• Biayanya mahal jika jumlah pegawai yang menggunakan kantor ini diatas 20 orang

7. Menyatu dengan Hunian (SOHO)

Konsep tata ruang kantor berikutnya adalah menyatu dengan hunian atau disebut juga dengan SOHO. Sebutan SOHO merupakan singkatan dari Small Office Home Office, yang memiliki arti kantor yang didesain di hunian bergaya mezzanine. Ruang atas digunakan sebagai tempat tinggal, lalu ruang bawha digunakan sebagai tempat bekerja.

Keunggulan:

• Bersifat fleksibel karena kantor dan tempat tinggal berada dalam satu bangunan
• Hemat biaya sewa
• Hemat biaya pemeliharaan

Kelemahan:

• Tidak ada ruang meeting khusus
• Keterbatasan ruangan sehingga tidak bisa memiliki banyak karyawan

8. Model Kreatif

Konsep tata ruang kantor yang terakhir adalah bermodel kreatif. Sesuai dengan namanya tata ruang ini mengutamakan kreativitas di dalam interiornya. Hal ini bertujuan agar memajukan kreativitas para karyawan dan agar tidak merasa seperti sedang bekerja secara formal.

Seperti menambahkan arena bermain bersama, arena olahraga, dan kolam ikan.

Keunggulan:

• Desainnya dapat memunculkan inspirasi dan meningkatkan mood.
• Meningkatkan kreativitas dan imajinasi karyawan.
• Memperkuat brand image perusahaan, menciptakan kesan positif bagi pelamar kerja, dan stakeholders.

Kelemahan:

• Membutuhkan biaya yang cukup besar
• Terdapat biaya tambahan karena membutuhkan jasa desain interior
• Tata ruang kantor kreatif bisa jadi kurang sesuai dengan beberapa perusahaan yang bergerak di bidang keuangan atau hukum

Tata ruang kantor disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Setiap tata ruang ada keunggulan dan kelemahannya masing-masing baik dari biaya hingga efisiensi kerja. Semoga bermanfaat!

Baca juga:

• 12 Ide Interior Desain Kantor Minimalis 1 Lantai
• 7 Desain Ruangan Kantor CEO Mewah dan Classy

Feature Source Image: IdeiClub

---

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Cek properti pilihan kami Pesona Ciputih dan temukan keunggulan, fasilitas menarik dan promo menguntungkan lainnya cuma di Pinhome! Cari tahu juga tips penting persiapan beli rumah dan KPR di Property Academy by Pinhome.

Hanya Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome – PINtar jual beli sewa properti.