4 Contoh Surat Tugas yang Baik, Begini Strukturnya

Dipublikasikan oleh Lea Lyliana ∙ 7 August 2022 ∙ 6 menit membaca

Buat kamu yang sudah bekerja, mungkin familier dengan surat tugas kerja. Surat ini dikeluarkan oleh atasan atau instansi terkait kepada bawahannya untuk melaksanakan tugas tertentu, baik di dalam kota maupun luar kota. Walau terkesan sepele, surat tugas dinilai penting karena bisa bantu menjelaskan kepada pihak ketiga bahwa seseorang benar-benar yang ditugaskan untuk melaksanakan aktivitas terkait.

Nah, jika kamu sedang mencari contoh surat kerja, berikut ini beberapa yang bisa disontek. Untuk melengkapi informasinya, dijelaskan pula defini surat tugas serta struktur penulisannya. Yuk, cari tahu contoh surat perintah tugas dalam ulasan berikut!

Baca juga: Contoh Surat Resmi dan Cara Membuatnya

Apa Itu Surat Tugas?

contoh surat
(Freepik)

Sebelum mengetahui contoh surat tugas perusahaan, lebih baik pahami dulu artinya. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, surat tugas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh seorang di dalam perusahaan untuk stafnya. Dalam surat tersebut, staf diberi mandat untuk melakukan sebuah tugas terkait perusahaan, bisa berupa kunjungan, menghadiri rapat, atau survei area.

Surat tugas memiliki fungsi khusus terkait kepenting perusahaan. Melansir beberapa sumber, beberapa fungsi surat tugas adalah sebagai berikut:

  • Sebagai bukti tulis yang legal, sehingga pihak ketiga atau orang lain tahu bahwa atasan telah mendelegasikan tugas kepada bawahannya sesuai yang dicantum di dalam isi surat
  • Surat tugas bisa difungsikan sebagai dokumen formal yang berguna untuk mengurus proses administrasi riwayat kerja karyawan
  • Fungsi lainnya, surat tugas bisa menjadi sarana komunikasi antar instansi seperti yang telah disebutkan sebelumnya.
  • Di samping itu, surat tugs bisa memudahkan pihak yang bertugas untuk melaksanakan kewajiban atau tugasnya dengan lembaga, perusaha, maupun instansi terkait.

Baca juga: Kumpulan Contoh Surat Undangan Terbaru

Struktur Penulisan Surat Tugas

contoh surat
(Freepik)

Setelah mengetahu pengertian dan fungsinya, kini saatnya untuk memahami format dan struktur surat tugas. Adanya format ini bisa mempermudah dalam pembuatan maupun memahami contoh surat tugas perusahaan.

Dilansir dari beberapa sumber, berikut ini struktur surat tugas yang perlu diketahui:

Kop Surat

Ini biasanya terdapat dibagian atas surat. Kop surat umumnya memuat nama, logo, dan alamat instansi atau perusahaan. Adanya kop surat menunjukkan bahwa surat tersebut adalah resmi.

Nomor surat dan perihal

Seperti surat resmi lainnya, surat tugas pun wajib mencantumkan nomor dan perihal. Bagian ini mempermudah urusan pengarsipan dan bisa menerangkan isi surat secara ringkas.

Identitas pemberi tugas

Ini wajib ada di surat tugas, karena dapat menjadi keterangan atau memperjelas identitas pihak atau pemberi mandat kepada penerima surat.

Identitas penerima tugas

Sama seperti pemberi, dengan adanya identitas penerima, pihak ketiga bisa tahu bahwa ia adalah orang yang diberi mandat.

Penjelasan tugas

Ini bisa dibilang sebagai hal penting yang wajib ada dalam surat tugas. Isi dari bagian ini umumnya menjelaskan keterangan pekerjaan yang dilimpahkan pemberi tugas kepada penerima.

Lokasi dan waktu

Penting pula untuk mencantumkan hal ini karena berkaitan dengan pelaksanaan tugasnya.

Penutup

Biasanya, pemberi tugas akan menjelaskan alasannya tidak bisa melaksanakan hal tersebut, sehingga mengutus orang lain. Ini pun dapat menjadi sarana meminta maaf serta terima kasih secara formal.

Baca juga: 5 Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi

Contoh Surat Tugas

contoh surat
(Pixabay)

Sebagai gambaran, berikut ini beberapa contoh surat tugas yang bisa disontek. Sesuaikan format dengan kepentingannya, ya.

Contoh surat tugas perjalanan dinas

PT Jaya Makmur
Jl. Menuju Sukses Nomor 01 Bengkulu

SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor: 1002/PT.JM/SPD/V/2022

Dengan hormat,

Dalam rangka mengikuti job fair yang dilaksanakan oleh Dinas Ketenagakerjaan, guna menemukan dan merekrut calon tenaga kerja yang unggul dan berkompeten dalam bidangnya, kami selaku PT Jaya Makmur mengutus:

Nama: Puput Saputri
Jabatan: HR Generalis

Untuk melakukan perjalanan dinas ke Bengkulu dengan ketentuan pelaksanaan tugas berikut:

Berangkat: 14 Agustus 2022
Kembali: 18 Agustus 2022
Kendaraan: Pesawat terbang dan Grab (kantor)
Akamodasi: Hotel

Semua biaya selama pelaksanaan tugas tersebut, seperti konsumsi, transportasi, maupun akomodasi akan ditanggung oleh PT Jaya Makmur dengan mengikuti peraturan yang berlaku.

Demikian surat perjalanan dinas ini disampaikan, harap Saudara dapat melaksanakan dengan baik.

Hormat kami,

Direktur PT Jaya Makmur

Eko Saputro

Contoh surat perintah tugas

PT Jaya Abadi Selamanya

Jl. Gajahmada No 79 Semarang
No. Telepon 0271330810

Nomor : 09/ST/IV/2022
Perihal : Surat Tugas
 
Saya yang bertanda tanda di bawah ini:
Nama: Adi Surya
Jabatan: Direktur
Nama Perusahaan: PT Jaya Abadi Selamanya

Dengan ini, saya memberikan tugas dan tanggung jawab kepada:
Nama: Kiki Saputri
Jabatan: Public Relation
Nomor Karyawan: 2020-9129-1


Untuk melaksanakan pengurusan dokumen karantina di Balai Merdeka, Jalan Antapani No. 90 Semarang.
 
Pemberi kuasa menyatakan bertanggungjawab atas semua kewajiban berkenaan dengan surat tugas di atas.
 
Metro, 9 Agustus 2022

Penerima Tugas,                                       Pemberi Tugas,
 
Kiki Saputri                                                Adi Surya

Contoh surat tugas perusahaan

SURAT TUGAS

Nomor : 96/ST/BU/VIII/2022

Sehubungan dengan telah dimulainya pembangunan cluster Damai Permai di Jalan Raya Solo No. 190, Sleman, Yogyakarta, dengan ini menugaskan kepada :

Nama: Malik Abdullah

Jabatan:  Spv. Lapangan

Untuk melakukan pengawasan terhadap pembangunan cluster, terhitung pada 19-29 Agustus 2022. Segala biaya yang dikeluarkan dari pelaksanaan tugas ini dibebankan kepada biaya proyek pembangunan yang bersangkutan sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikianlah surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Bekasi, 01 Agustus 2022

Manajer Proyek,

Salim Ahmad

Contoh surat tugas pelatihan

SMK 4 Salatiga

Jl. Ahmad Yani Nomor 504 Salatiga

Telepon (0274) 091243, Fax (0274) 091243
Email: smk04salatiga@sch.id

SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 021/SMK4/11/2022

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku Kepala SMK 4 Salatiga memberikan tugas kepada:

Nama: Adib Prasetya
NIP: 9012183
Jabatan: Guru Multimedia
Unit Kerja: SMK 4 Salatiga

Untuk mengikuti pelatihan pendikan “Optimalisasi Informasi Berbasis Teknologi dalam Peningkatan Kompetensi Peserta Didik” yang akan dilaksanakan pada:

Tanggal: 13 September 2022
Waktu: 07.30-selesai
Tempat: Pusat Pendidikan dan Pelatihan Regional Kota Semarang

Demikian surat perintah tugas ini dibuat, untuk bisa dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui,

Kepada SMA Negeri 101 Yogyakarta

Adi Sucipto, S.Pd, M.Pd

Itulah contoh surat tugas yang bisa disontek untuk berbagai keperluaan. Semoga bermanfaat!


Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!
Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Kantor
Kantor Daftar Harga Lift Kantor Terbaru Beserta Kapasitasnya

Untuk memudahkan mobilitas biasanya gedung perkantoran dilengkapi dengan lift. Harga lift kantor ya

Kantor
Kantor Model & Jenis Pintu Kaca Kantor Serta Plus Minusnya

Pintu kaca kantor membuat interior ruangan nampak lebih bersih. Pilihan model beragam dan jenisnyap

Kamar Tidur
Kamar Tidur Posisi dan Standar Ukuran Meja TV Kamar Tidur Ideal

Di kamar tidur biasanya diletakan TV agar lebih leluasa menikmati acar TV di atas kasur. Hadirnya m

Fasad
Fasad 8 Inspirasi Rumah Atap Cor Sederhana Untuk Konsep Minimalis

Keunggulan rumah atap cor sederhana adalah memiliki atap datar dan mudah untuk perombakan bangunan.

Arsitektur & Desain
Arsitektur & Desain 10 Inspirasi Keramik Dinding Kamar Mandi Biru yang Menenangkan

Keramik dinding kamar mandi biru sering dianggap pilihan terbaik karena mendukung rasa tenang dan a

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia