Contoh Surat Pengajuan Dana yang Baik dan Benar!

Dipublikasikan oleh Putri Aprilia ∙ 15 August 2022 ∙ 5 menit membaca

Ingin mengajukan surat pengajuan dana? Jangan buat asal-asalan kalau ingin pengajuannya diterima, ya. Ada struktur dan format yang tepat untuk membuat surat resmi ini, lho. 

Surat permohonan dana ini biasanya dibuat oleh seseorang atau sekelompok orang untuk mengajukan bantuan dana dengan cara yang baik. Surat ini merupakan cara paling baik yang menghormati pemberi bantuan. 

Jadi, jika kamu ingin mendapatkan support untuk melancarkan kegiatan, kamu bisa melihat beberapa contoh surat proposal bantuan dana yang benar. Nah, berikut ini beberapa contoh surat pengajuan dana untuk dijadikan referensi. 

1. Apa Itu Surat Pengajuan Dana?

Surat pengajuan dana atau permohonan dana adalah surat yang dibuat oleh perseorangan, organisasi, lembaga, atau bisnis untuk mendapatkan dana dari pihak lainnya. 

Misalnya, surat permohonan dana dari sebuah organisasi kampus pada pihak fakultas untuk mengadakan acara penyambutan mahasiswa baru. Maksud dan tujuan dari permohonan dana yang diajukan juga ditentukan sesuai dengan kebutuhan organisasi tersebut. 

2. Format Surat Pengajuan Dana

Sebenarnya, cara membuat surat permohonan bantuan dana tidak jauh berbeda dengan surat penawaran dalam bisnis. Hanya saja, di sini sebagai pemohon, kamu perlu menuliskan secara jelas disertakan dengan rincian dana yang akan dibutuhkan. 

Nah, berikut ini format untuk membuat surat pengajuan dana:

  • 1. Kop Surat
  • 2. Tanggal Penulisan Surat 
  • 3. Nama yang Dituju
  • 4. Isi Surat 
  • 5. Penanggung Jawab Kegiatan 
  • 6. Pemberian Bantuan yang Diharapkan 
  • 7. Penutup dan Ucapan Terima Kasih

Baca Juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama dan Cara Membuatnya yang Benar

3. Cara Membuat Surat Pengajuan Dana

Setelah mengetahui format membuat surat permohonan dana, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan untuk membuat surat atau proposal pengajuan dana. 

3.1 Menuliskan Identitas Pemohon 

Langkah pertama yang perlu diperhatikan untuk membuat surat permohonan bantuan adalah mencantumkan identitas pemohon secara jelas. 

Jika kamu mengajukan atas nama pribadi, kamu bisa mencantumkan identitas diri secara detail. 

Sementara itu, jika kamu mengajukan permohonan atas nama lembaga atau organisasi, sebutkan organisasinya secara detail. Hal ini tentu dapat menjadi pertimbangan pemberi bantuan untuk menyetujuinya atau tidak. 

3.2 Menyampaikan Tujuan dengan Jelas 

Bagian ini bisa dibilang merupakan isi dari surat yang sangat penting. Pastikan surat berisi maksud dan tujuan dengan jelas. Jangan sampai maksud surat sangat pragmatis dan tak mudah dipahami. 

Oleh sebab itu, gunakan kalimat yang jelas dan tak bertele-tele sesuai dengan aturan surat yang benar. Dengan tujuan yang jelas, pemberi bantuan dapat mempertimbangkan untuk menyetujui atau tidak. 

3.3 Membuat Jangka Waktu Permohonan

Nah, setelah menuliskan tujuan dari surat, kamu tentu ingin mendapatkan jawaban dari pemberi bantuan sesegera mungkin, bukan? Nah, kamu perlu lho menuliskan jangka waktu permohonan yang kamu ajukan. 

misalnya, selambat-lambatnya 2 minggu dari pengiriman surat atau sesuai dengan kebutuhan kamu. Tujuannya, supaya dana yang telah diberikan dapat dialokasikan sesuai dengan rencana. 

Jika perlu, di dalam surat proposal, kamu boleh mencantumkan nominal bantuan dana yang dibutuhkan. 

3.4 Menuliskan dengan Bahasa yang Baik dan Benar

Jangan lupa untuk menuliskan surat pengajuan dana dengan bahasa yang formal secara baik dan benar. Tujuannya supaya surat dapat diterima dengan baik serta mendapatkan respon yang positif. 

Penulisan surat dengan bahasa yang kurang baik juga bisa berdampak pada nama baik instansi, lho. Untuk itu, pastikan kamu menggunakan bahasa yang baik dan benar, ya. 

Baca Juga: Contoh Surat Niaga, Lengkap Beserta Penjelasannya! 

4. Contoh Surat Pengajuan Dana 

Nah, setelah mengetahui format serta cara menulis surat dengan baik dan benar, berikut ini beberapa contoh surat permohonan dana sebagai referensi. Yuk, simak contohnya! 

4.1 Contoh Surat Pengajuan Dana 17 Agustusan 

Panitia Acara HUT Republik Indonesia 

Perumahan Sukamaju

No : 123/VII/2022

Lampiran : Proposal kegiatan 

Perihal : Permohonan bantuan dana

Kepada Yth,
Bapak Kepala Desa Sukamaju
di tempat 

Dengan hormat,
Rasa syukur kami haturkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan rahmatnya. Kami sebagai Panitia HUT Republik Indonesia Perumahan Sukamaju, ingin menyampaikan bahwa akan diadakan acara berupa perlombaan untuk merayakan HUT RI ke-77, berikut jadwal acara:

hari/tanggal : Rabu, 17 Agustus 2022 

waktu : 08.00 – 17.00 

lokasi : Balai warga Perumahan Sukamaju 

Untuk menyukseskan acara tersebut, kami membutuhkan dana sebesar 5 juta rupiah. Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon bantuan dari Bapak Kepala Desa. Mohon untuk mengonfirmasi kesediaan dari Bapak selambat-lambatnya pada 10 Agustus 2022. 

Demikian surat permohonan dana ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. 

Salam hormat, 

Sukamaju, 15 Juli 2022 

Ketua Panitia

Agus 

4.2 Contoh Permohonan Dana Sarana 

surat permohonan dana
(id.scribd.com) 

4.3 Contoh Permohonan Dana Pendidikan

(id.scribd.com) 

Nah, itu tadi beberapa contoh surat pengajuan dana yang baik dan benar. Semoga contoh tadi dapat menjadi referensi kamu dalam membuat surat permohonan ini, ya. 


Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Arsitektur & Desain
Arsitektur & Desain 12 Ide Hiasan Kantor Untuk Mempercantik Dinding

Hiasan kantor tidak hanya membuat dinding tampak lebih hidup. Tujuan keberadaan hiasan kantor adala

Arsitektur & Desain
Arsitektur & Desain Ragam Jenis Meja Kantor & Kegunaannya

Setiap perusahaan tentu membutuhkan meja kantor untuk meningkatkan kenyamanan dalam bekerja. Ternya

Lifestyle
Lifestyle 18 Merk Laptop Terbaik untuk Kerja, Multimedia & Gaming

Bagi pekerja profesional di bidang tertentu, sudah saatnya untuk mengetahui merk laptop terbaik apa

Teknik Sipil
Teknik Sipil Harga Pipa Besi Galvanis dan Lainnya, Terbaru 2022

Pipa besi merupakan material bangunan yang digunakan untuk konstruksi bangunan. Pipa besi tersebut

Lifestyle
Lifestyle 20 Aplikasi Kamera Laptop untuk Foto & Video Webcam yang Bagus

Kebutuhan di dunia digital yang semakin beragam membuat pemakaian aplikasi kamera laptop ikut menin

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia