Contoh Surat Niaga, Lengkap Beserta Penjelasannya!

Dipublikasikan oleh Putri Aprilia ∙ 12 August 2022 ∙ 5 menit membaca

Dalam dunia bisnis, surat niaga sangat umum digunakan untuk kebutuhan bisnis sehari-hari. Biasanya surat tersebut dibuat untuk menawarkan produk atau jasa pada target pelanggan atau menagih pembayaran tertentu. 

Yang jelas, jika kamu memiliki bisnis, penting sekali memahami pengertian dan cara membuat surat niaga yang baik dan benar. Sukseskan bisnis yang kamu miliki dengan adanya surat ini. 

Langsung saja, yuk kupas tuntas mengenai surat niaga beserta contohnya sebagai referensi berikut ini! 

Apa Itu Surat Niaga?

Surat niaga adalah surat resmi yang dibuat dan dikeluarkan perusahaan untuk keperluan bisnis tertentu. Misalnya, penawaran produk tertentu hingga penagihan pembayaran. Biasanya surat ini dikirimkan secara langsung atau melalui email. 

Ciri dari surat niaga yang bisa dilihat ialah:

  • Surat berkaitan dengan bisnis 
  • Bentuk surat resmi dengan bahasa yang baku 
  • Menggunakan kata-kata yang persuasif untuk mengajak pembaca membeli atau memakai bisnis mereka
  • Dikirimkan dalam bentuk digital atau tercetak langsung

Adapun fungsi dari surat ini ada beberapa fungsi, sebagai berikut: 

  • Menawarkan produk atau jasa 
  • Meningkatkan penjualan 
  • Memperkenalkan produk 
  • Mengajak membeli atau memakai produk dan jasa 

Tentunya fungsi surat niaga bisa berbeda-beda tergantung jenisnya. Berikut ini jenis surat niaga. 

Baca juga: Pengertian dan Contoh Surat Perjanjian Jual Beli Barang

Jenis-Jenis Surat Niaga

Ada beberapa jenis surat niaga dilihat dari fungsinya. Berikut beberapa jenisnya: 

Surat Permintaan Penawaran 

Surat niaga ini adalah surat yang berisi permintaan barang atau jasa yang telah ditawarkan oleh partner bisnis. Surat ini biasanya sebagai bentuk jawaban.

Surat Perkenalan 

Seperti namanya, surat ini merupakan surat yang berisi pengenalan produk atau jasa suatu bisnis. Biasanya surat ini ditujukan saat pertama launching atau pada target customer baru. 

Surat Pesanan

Surat pesanan merupakan surat yang yang ditulis berisi daftar rincian pembelian yang dipesan oleh customer. 

Surat Penolakan Pesanan 

Surat penolakan pesanan biasa dibuat oleh suatu bisnis kepada customer jika ada suatu kondisi. Misalnya, ada banyak pesanan yang membludak sehingga harus menolak pesanan. 

Surat Pengiriman Pembayaran

Surat pengiriman pembayaran merupakan surat niaga yang dikirimkan oleh perusahaan sebagai bukti transaksi pada pembeli. Di dalamnya terdapat bukti pembayaran serta rincian pembelian. 

Surat Penagihan 

Surat penagihan surat untuk menagihkan pembayaran kepada pembeli. Di dalamnya biasanya batas pembayaran yang harus dilakukan oleh pembeli. 

Surat Komplain atau Pengaduan

Dalam surat niaga, surat komplain atau pengaduan merupakan surat yang berisi aduan adanya komplain kepada partner bisnis. 

Baca juga: Contoh Surat Perjanjian Kerjasama dan Cara Benar Membuatnya

Struktur Format Surat Niaga

Membuat surat niaga sebenarnya tidak terlalu saklek. Namun, pada umumnya, surat niaga memiliki struktur format yang sama. Berikut ini struktur format surat yang bisa kamu contoh, 

  • Kop surat
  • Nomor referensi surat niaga
  • Lampiran surat niaga
  • Cantumkan tujuan surat niaga
  • Tanggal surat niaga
  • Salam surat
  • Salam pembuka
  • Isi surat, termasuk penawaran, pemesanan, dan detail informasi 
  • Salam penutup
  • Tanda tangan pengirim
  • Jabatan pengirim

Baca juga: Pengertian dan Contoh Surat Perjanjian Sewa Menyewa

4. Cara Membuat Surat Niaga

Setelah mengetahui definisi, jenis, serta struktur yang mengisi surat niaga, kamu tentu penasaran bagaimana cara membuat surat niaga itu. Berikut ini beberapa cara untuk membuatnya dengan tepat. 

  1. Menentukan maksud dan tujuan dari surat niaga
  2. Menyebutkan jenis produk bisnis dengan jelas dan detail 
  3. Menjelaskan jumlah atau harga yang akan dibayarkan
  4. Menyebutkan bagaimana cara pembayaran 
  5. Menjelaskan cara pengiriman atau pengemasan barang 
  6. Mencantumkan kontak dan alamat secara detail dan jelas 

Contoh Surat Niaga

Nah, kamu sudah mengetahui cara membuat surat jual beli di atas, bukan? Rasanya ada yang kurang jika belum melihat contohnya. 

Berikut ini beberapa contoh surat niaga yang bisa dijadikan referensi untuk membuat surat perniagaan. Kamu tinggal mengganti beberapa katanya saja jika memang sudah sesuai. 

Contoh Surat Niaga Permintaan Penawaran

PT. Jaya Abadi 

Pengembang Perangkat Lunak (Software) 

Jakarta 

Telp. 021 0000, email: contact@jaya.com

Jakarta, 20 Juni 2022 

Perihal : Permintaan Penawaran

Kepada Yth, 

Pimpinan PT Sukses Komputer 

Jakarta

Dengan hormat, 

Sehubungan dengan kebutuhan komputer pada departemen baru perusahaan baru, kami bermaksud memohon permintaan penawaran produk komputer yang tersedia di perusahaan Bapak/Ibu beserta informasi lengkapnya. 

Kami menunggu balasan dan informasi selanjutnya dari perusahaan Bapak/Ibu. 

Demikian surat permintaan penawaran ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 

Agus

Tim Operasional

Contoh Surat Penawaran Jasa dan Barang

Kepada Yth, 

PT. Abadi Jaya 

Jakarta

Dengan hormat, 

Kami sangat senang mengumumkan peluncuran produk pencatatan keuangan, Kami menawarkan untuk dapat membantu perusahaan Bapak/Ibu dalam pengelolaan keuangan perusahaan untuk lebih mudah dan aman.

Aplikasi kami dapat terintegrasi dengan beberapa platform penting, seperti Google Calendar, Google Meet, Gmail, dan masih banyak lagi. Untuk lebih jelasnya, kami mengundang Bapak/Ibu untuk melihat dan mencoba produk kami pada laman link berikut: cobaproduk.com 

Demikian penawaran ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 

Agus 

PT Komputer Jaya 

021 000000

gmail.komputer.com

Contoh Surat Permintaan Barang 

contoh surat niaga permintaan barang
(contoh123.com)

Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Arsitektur & Desain
Arsitektur & Desain 12 Ide Hiasan Kantor Untuk Mempercantik Dinding

Hiasan kantor tidak hanya membuat dinding tampak lebih hidup. Tujuan keberadaan hiasan kantor adala

Arsitektur & Desain
Arsitektur & Desain Ragam Jenis Meja Kantor & Kegunaannya

Setiap perusahaan tentu membutuhkan meja kantor untuk meningkatkan kenyamanan dalam bekerja. Ternya

Lifestyle
Lifestyle 18 Merk Laptop Terbaik untuk Kerja, Multimedia & Gaming

Bagi pekerja profesional di bidang tertentu, sudah saatnya untuk mengetahui merk laptop terbaik apa

Teknik Sipil
Teknik Sipil Harga Pipa Besi Galvanis dan Lainnya, Terbaru 2022

Pipa besi merupakan material bangunan yang digunakan untuk konstruksi bangunan. Pipa besi tersebut

Lifestyle
Lifestyle 20 Aplikasi Kamera Laptop untuk Foto & Video Webcam yang Bagus

Kebutuhan di dunia digital yang semakin beragam membuat pemakaian aplikasi kamera laptop ikut menin

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia