Pinhome

Contoh Surat Edaran Resmi yang Bisa Jadi Referensi

Dipublikasikan oleh Nabila Azmi ∙ 12 July 2021 ∙ 6 menit membaca

Salah contoh surat resmi yang kerap Pins jumpai adalah surat edaran. Surat yang berisi penjelasan mengenai suatu hal dalam sebuah instansi ini bersifat menginformasikan para pembaca.

Ingin tahu lebih lengkapnya? Silakan simak ulasan di bawah ini, yuk!

Pengertian Surat Edaran

Surat edaran adalah surat tentang penjelasan atau pesan perihal suatu hal yang bersifat resmi. Surat ini biasanya dibuat oleh instansi atau sebuah lembaga yang diedarkan secara tertulis dan ditujukan ke berbagai pihak.

Umumnya, surat edaran berisi penjelasan seperti kebijakan baru dari instansi, suatu peraturan baru, dan lain sebagainya di dalam ruang lingkup tertentu. Contoh surat edaran resmi yang paling umum adalah surat dari kepala sekolah untuk staf guru atau dari direktur ke karyawan.

Bila dilihat dari segi bahasa, format penulisan surat edaran memakai bahasa resmi dengan EYD yang jelas. Selain itu, pemilihan kosa kata dan kalimat jenis surat resmi ini cenderung singkat, jelas, dan padat.

Baca Juga: 5 Perbedaan Surat Resmi dan Tidak Resmi

Fungsi Surat Edaran

contoh surat lamaran kerja guru
Freepik

Pada dasarnya surat edaran dipakai sebagai sarana untuk memberitahu informasi kepada khalayak banyak. Isi pemberitahuan ini bersifat umum, alias tidak rahasia.

Selain itu, ada kalanya surat edaran dibuat untuk memberi petunjuk dan penjelasan seputar peraturan atau tata cara pelaksanaan yang baru.

Struktur Penulisan Surat Edaran

Surat edaran adalah surat resmi. Artinya, struktur penulisan surat ini memiliki aturan dan persyaratan yang baku. Berikut ini format yang harus ada ketika menulis surat edaran.

Kepala Surat

Kepala surat adalah bagian atas dari surat yang berisi kop surat. Kop surat ini terdiri dari logo, ama, dan alamat perusahaan atau instansi yang menjadi syarat surat resmi.

Jika Pins menulis contoh surat edaran resmi, ini akan diawali dengan kata “Surat Edaran” yang ditulis dalam huruf kapital dan ditambahkan garis bawah. Jangan lupa mencantumkan nomor surat dan keterangan penting lainnya.

Baca Juga: Pengertian dan Contoh Surat Lamaran Kerja

Isi Surat

Isi surat merupakan poin penting dari surat edaran. Bagian ini berisikan seputar informasi atau pemberitahuan yang hendak disampaikan kepada penerima surat.

Umumnya, isi surat terdiri dari pendahuluan, isi pokok surat, dan ditutup dengan Penutup.

Baca Juga:

Kaki Surat

Setelah isi, surat edaran resmi biasanya memiliki bagian kaki. Maksudnya, bagian ini adalah bagian akhir dari surat yang memberikan informasi pengirim, antara lain:

  • Nama Lengkap
  • NIK/NIP
  • Tanda Tangan
  • Stempel
  • Tembusan (bila ada)

Contoh Surat Edaran Resmi

surat perjanjian sewa menyewa

Nah, itu tadi sederet pengertian, fungsi, hingga struktur penulisan surat edaran resmi yang biasa beredar di sekitar kita. Untuk lebih jelasnya, Pins bisa melihat beberapa contoh surat edaran resmi yang bisa dijadikan patokan, ya.

Contoh Surat Edaran Sekolah

Salah satu contoh surat edaran resmi biasanya berasal dari sekolah. Pasalnya, sekolah tentu membutuhkan kerjasama dan komunikasi yang baik dengan orangtua maupun wali siswa.

Itu sebabnya, para siswa akan sering mendapatkan surat edaran tentang berbagai pengumuman, seperti liburan sekolah hingga surat undangan rapat pelaksanaan ujian nasional. Berikut ini contoh surat edaran dinas dari sekolah.

Contoh:

PEMERINTAH KOTA BOGOR
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 BOGOR
Jl. Ir. H. Juanda No.16, Bogor
Telp. (0251) 8321758
Email : info@sman1bogor.sch.id

SURAT EDARAN
Nomor       : 100/SUR/SMP-SK/2022

Perihal : Undangan

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua.Wali Siswa Kelas XII
SMA Negeri 1 Bogor
di Tempat

Dengan Hormat,
Dengan surat ini, kami mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat serta selalu dalam lindungan-Nya. Amin.

Perlu kami beritahukan jika ujian nasional untuk kelas XII SMA Negeri 1 Bogor sudah semakin dekat, dan kita perlu menyiapkan banyak hal demi kesiapan para siswa dalam menjalani ujian tersebut. Melalui surat ini, kami mengundang Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid kelas XII (Dua Belas) SMA Negeri 1 Bogor untuk berkenan hadir pada :

Hari/Tanggal:Senin/25 Agustus 2022
Waktu:Jam 09.00 – Selesai
Acara:Rapat Persiapan UN TA 2022/2023
Tempat:Aula SMA Negeri 1 Bogor

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terima kasih.

Bogor, 20 Agustus 2022

Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bogor,

Anton Syahputra, M. Pd

Baca Juga: Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris yang Benar

Contoh Surat Edaran Pemberitahuan

Selain di sekolah, contoh surat edaran lainnya bisa Pins lihat ketika ketua RT atau RW setempat mengadakan kegiatan. Berikut ini contoh surat edaran resmi khusus pemberitahuan.

RUKUN TETANGGA 05 RUKUN WARGA 01 CILENDEK TIMUR
KECAMATAN BOGOR BARAT KOTA BOGOR

Bogor, 10 Agustus 2022

Nomor             :

Perihal             : Pemberitahuan Kegiatan Lomba 17 Agustus

Lampiran         : Daftar Lomba

Kepada Yth,

Bapak/Ibu
Warga RT05/RW 01
Cilendek Timur, Bogor Barat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kegiatan Lomba 17 Agustus, yang akan kami laksanakan pada:

Hari/Tanggal   :  Sabtu, 17 Agustus 2022       

Waktu              : 08.00 s/d 14.00      

Tempat            : Gedung Pertemuan RW 1 (Blok F)       

maka dengan ini kami ingin memberitahukan perihal kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu Warga RT05/RW 01,sekaligus untuk meminta izin perihal keamanan agar kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut bisa berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.

Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami beritahukan, atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Dudun Mardudun
Ketua RW 01

Contoh Surat Edaran Perusahaan

Bagi Pins yang bekerja sebagai karyawan di perusahaan tertentu tentu sudah tidak asing lagi dengan surat edaran resmi yang sering disebarkan. Berikut ini salah satu contohnya.

PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Semeru No. 120, Bogor
Telp. 0251-123456, Email : majujayasejahtera@gmail.com
Website : majujayasejahtera.com

SURAT EDARAN
Nomor : 035/ST/X/19

Hal : Pemberitahuan

Kepada Yth,
Seluruh Karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya Peraturan Pemerintah Kota Bogor nomor: 72/PP/X/2019 mengenai aturan dilarang merokok pada lingkungan kerja, maka dengan ini kami melarang kepada seluruh pegawai karyawan PT. Maju Jaya Sejahtera untuk tidak merokok di lingkungan kantor kecuali pada ruangan smoking area yang telah disediakan.

Demikian surat edaran ini dibuat harap menjadi maklum dan dipatuhi demi kenyamanan bersama.

Bogor, 20 Agustus 2019

Mengetahui,
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,

Anton Syahputra.

Contoh Surat Edaran Organisasi

Organisasi tidak hanya seputar OSIS yang ada di sekolah, melainkan di lingkungan tempat tinggal kamu. Jadi, tidak heran beberapa organisasi memberikan surat edaran untuk keperluan tertentu. berikut ini contoh format surat edaran resmi organisasi.

PANITIA PENGURUS PEDULI ALUN ALUN BOGOR
Jl. Tentara Pelajar Diningrat No. 14 Bogor
Telp. 027 0000000 Fax. 027 0000000 Mobile. 0812823748235

Yogyakarta, 30 Agustus 2022

Kepada Yth,
Para Pengunjung Alun-alun Kota Bogor
di tempat

Dengan hormat,

Melalui surat edaran ini kami memberitahukan yang bahwa tanggal 1 September 2022 untuk sementara pasar malam di Alun – Alun Bogor akan ditutup dikarenakan menyusul insiden yang terjadi beberapa minggu lalu, dan kembali dibuka pada tanggal 19 September 2022.

Demikian yang dapat kami beritahukan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Ketua Penyelenggara Pasar Malam

Zaenuri Ihsan

Nah, itu tadi berbagai contoh surat edaran resmi yang bisa jadi bahan referensi Pins. Semoga bermanfaat, ya!

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Guru TK, SD, SMP, hingga SMA


Temukan pilihan rumah dan apartemen terlengkap di Aplikasi Pinhome. Dapatkan properti idaman melalui program NUP untuk akses eksklusif. Untuk kamu agen properti independen atau agen kantor properti bergabunglah menjadi rekan agen properti bersama kami dan iklankan properti kamu di sini. 

Kamu juga bisa belajar lebih lanjut mengenai properti di Property Academy by Pinhome. Gabung menjadi Rekan Jasa Pinhome melalui aplikasi Rekan Pinhome di App Store atau Google Play Store sekarang!

Hanya di Pinhome.id yang memberikan kemudahan dalam membeli properti. Pinhome PINtar jual beli sewa properti.

Tags :

Artikel Pilihan

Berita Pinhome
Berita Pinhome Vasa Jagakarsa Hunian Modern Tropis Strategis Berkonsep Townhouse

Menentukan rumah idaman memang bukanlah perkara mudah. Pasalnya banyak hal yang harus dipertimbangk

Finansial
Finansial Mengenal Analisis SWOT Untuk Mengembangkan Bisnis

Membangun sebuah bisnis yang sukses tidak bisa terjadi dalam semalam. Ada banyak unsur dan juga keg

Properti
Properti 3 Contoh Rumah Idaman dan Populer Saat Ini

Desain atau contoh rumah idaman bagi tiap-tiap orang tentunya tidak sama. Ada yang mendefinisikan r

Properti
Properti Ingin Memilih Lokasi Tempat Tinggal Strategis? Perhatikan Hal Ini!

Memilih lokasi tempat tinggal strategis bukanlah perkara mudah, banyak yang harus kita pertimbangka

Artikel Terkini

Lifestyle
Lifestyle Ucapan Selamat Pagi Islami yang Mengandung Doa Baik

Mengawali hari dengan doa akan membuat harimu lebih menyenangkan. Di samping itu, kamu juga berbaga

Edukasi
Edukasi Contoh Surat Pengantar Nikah, Begini Cara Mengurusnya!

Pinhome - Mengurus pernikahan tak hanya perihal dekorasi dan catering acara saja. Kamu juga harus m

Edukasi
Edukasi 3 Contoh Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit atau Puskesmas

Contoh surat keterangan sehat itu seperti apa, sih? Kamu mungkin saat ini sedang mencari surat kete

Edukasi
Edukasi Contoh Surat Pengajuan Dana yang Baik dan Benar!

Ingin mengajukan surat pengajuan dana? Jangan buat asal-asalan kalau ingin pengajuannya diterima, y

Lifestyle
Lifestyle 40+ Referensi Ucapan Selamat Ulang Tahun buat Teman & Sahabat

Menyampaikan ucapan selamat ulang tahun buat teman adalah hal yang wajib diutarakan. Pasalnya, doa

Ikuti Media Sosial Kami

Pinhome Indonesia